Arkivarie/förvaltningsledare e-arkiv,registratur och arkivenhete
Transportstyrelsen / Arkivariejobb / Örebro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla arkivariejobb i Örebro,
Kumla,
Hallsberg,
Nora,
Lindesberg eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Transportstyrelsen i Örebro,
Nora,
Askersund,
Västerås,
Norrköping eller i
hela Sverige Registratur- och arkivenheten är en del av transportregisteravdelningen och finns placerad i Borlänge, Norrköping och Örebro. På enheten är vi idag 29 medarbetare.
Som arkivarie på Transportstyrelsen kommer du att ingå i en grupp om 6 arkivarier, som arbetar tillsammans för att säkerställa en korrekt hantering av Transportstyrelsens allmänna handlingar. Inom ditt ansvarsområde faller bland annat sedvanliga arkivarieuppgifter såsom att:
• bidra med arkivariekompetens i projekt.
• ge stöd och utbildning till Transportstyrelsens medarbetare i arkiv- och dokumenthanteringsfrågor.
• genomföra gallringsutredningar och skriva gallringsbeslut.
• arbeta med myndighetens arkivredovisning, och delta i arbetet med att ta fram en processorienterad arkivredovisning.
• delta i utvecklingen av elektronisk dokument- och ärendehantering.
• kartlägga handlingsbeståndet inom myndigheten.
Dina arbetsuppgifter
Du kommer att jobba operativt med Transportstyrelsens e-arkiv, bland annat med projekt för inleveranser, med utveckling och med att ta fram underlag för funktionella krav för e-arkivet. I arbetsuppgifterna ingår att bidra i utarbetandet av interna föreskrifter och handledningar samt jobba med framtagande av underlag för handböcker, informations- och utbildningsmaterial.
Du bidrar med specialistkompetens och kravställande rörande elektronisk dokumenthantering och bevarande av till exempel vägtrafikregistret och andra stora system. Du sköter också kontakten med Riksarkivet i samband med leveranser av elektroniska handlingar och arbetar med att realisera Riksarkivets RA-FS 2009:1-2 i praktiken.
Din bakgrund Du ska ha akademisk examen i arkiv- och informationsvetenskap, eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt. Har du dessutom utbildning inom systemvetenskap eller informatik eller sådana erfarenheter är det meriterande.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du ska vara en drivande problemlösare som är nyfiken och gillar förändringar. Du tycker om utmaningar, är samarbetsorienterad, har hög integritet, och en god kommunikativ förmåga. En självklar förutsättning är intresse för utveckling av verksamhetsfrågor i riktning mot elektronisk ärende- och dokumenthantering. Dessutom är det viktigt att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska samt har goda kunskaper i engelska.
Erfarenhet av projektarbete, gallringsutredningar, e-arkivering och verksamhetsbaserad arkivredovisning är meriterande, så även goda kunskaper i tekniker/språk som används för strukturerad informationshantering och databashantering till exempel SQL och XML.
Det är en fördel om du har förståelse för ansvaret det innebär att arbeta med myndighetsutövning.
Anställningsvillkor
Tjänsten är en tillsvidareanställning med placering i Örebro. Vi tillämpar normalt provanställning. Tillträde snarast.
Transportstyrelsen erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla.
Vill du veta mer?
Om du vill veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta Lena Nordlund, sektionschef i Örebro, 010-495 40 81, eller Gunilla Roos, chef registratur- och arkivenheten, 0733-92 08 67.Fackliga företrädare är Annette Asplund, ST, 010-495 72 01 och Bo Törnqvist, SACO, 010-495 62 81.
Din ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2012-05-21 via vår webbplats. Bifoga ditt CV där du beskriver relevant arbetslivserfarenhet samt ett personligt brev.
Publiceringsdatum2012-04-18Arbetstider och omfattningDag , Heltid , Tillsvidareanställning
Så ansöker duAnsökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagTransportstyrelsen
AdressTransportstyrelsen
Vikboplan 7
60173 Norrköping
Jobbnummer 1217608
Observera att sista ansökningsdag har passerat.