Arkivarie för jobb 1 dag i veckan under ett helt år

Kornboden / Arkivariejobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla arkivariejobb i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kornboden i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Sollentuna, Huddinge eller i hela Sverige

Publiceringsdatum
2017-06-09

Beskrivning
Nu söker vi en arkivarie som vill jobba ca en dag i veckan under ett helt år, med start i september.

Du som arkivarie kommer sköta myndighetens arkiv och dina arbetsuppgifter kommer bland annat ligga i att:

• Ordna och förteckna arkivet.
• Stödja registratorsfunktionen i att ordna och förteckna arkivmaterial samt hålla arkivförteckningen uppdaterad.
• Ge registratorsfunktionen råd- och stöd i arkiv- och dokumenthanteringsfrågor för korrekt arkivering.
• Se till att arkivlokaler och arkivskåp uppfyller kraven enligt Riksarkivets föreskrifter.
• Verkställa gallring.
• Ge de olika enheterna råd och stöd i arkiv- och dokumenthanteringsfrågor.
• Uppdatera och vid behov skriva nya stöd- och styrdokument inom arkiv- och dokumenthanteringsområdet såsom ärendeförteckningar, arkivredovisning med mera.
• Omvärldsanalysera och rapportera till DO angående kravställning på arkivområdet.
• Delta vid ökad kravställning på arkivområdet i projekt för att säkerställa att DO efterlever kravställning. I detta ingår att delta med sin kompetens som arkivarie och planera, genomföra och följa upp projektet avseende arkiv.
• Budgetera och rapportera kommande kostnader arkiv.

Arbetet avseende myndighetens arkiv är styrt av förvaltningslagen, offentlighetsprincipen, sekretesslagen och interna rutiner inom myndigheten vilket gör att ditt arbete som arkivarie kräver stor noggrannhet och kvalité.

Kvalifikationer
Du som söker tjänsten som arkivarie ska tycka om att arbeta professionellt samt kunna arbeta självständigt och regelmässigt med vägledning av huvudregistratorn på myndigheten.

Du som söker tjänsten som arkivarie ska ha:

• högskoleutbildning eller likvärdig utbildning och minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete.
• goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt.
• mycket god samarbets- och serviceförmåga.

Det är meriterande om du har:

• Praktisk erfarenhet av arkivhantering i offentlig verksamhet.
• Erfarenhet inom statlig verksamhet bedöms som särskilt meriterande.
• Kunskaper om och erfarenhet av att arbeta med dokument- och ärendehanteringssystem samt förteckningssystemet för arkivarier (exempelvis W3D3, Public360 eller Visual Arkiv m.fl.). Då myndigheten använder W3D3 och Visual Arkiv bedöms det särskilt meriterande.
• Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och arkivariers funktion och ansvar.

Anställningsform:
Visstid

Sysselsättningsgrad:
Deltid, ca en dag i veckan

Arbetstid och lön:
Dagtid/Fast lön

Övrig information:
Urval sker löpande så välkommen med din ansökan redan idag.

I vår snabbrörliga värld är det viktigare än någonsin att ha rätt kompetens inom sitt företag. Vår kunskap om dina förutsättningar på den lokala marknaden tillsammans med vår erfarenhet, gör att vi kan hitta och attrahera de medarbetare du behöver för att lyckas ännu bättre. Kornboden Rekrytering & Bemanning jobbar alltid nära dig som kund och våra kontor hittar du i Sundsvall, Örebro, Örnsköldsvik och Östersund.

Varaktighet, arbetstid
Deltid/ Ej specificerat

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-06-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Matilda Persson, matilda.p@kornboden.se

Företag
Kornboden

Adress
Kornboden
Drottninggatan 26
70210 Örebro

Kontorsadress
Drottninggatan 26

Jobbnummer
3546538

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Arkivarie för jobb 1 dag i veckan under ett helt år

Prenumerera på jobb från Kornboden