Arkivadministratörer till den nya Grundskoleförvaltningen
Göteborgs stad., Grundskoleförvaltningen / Biblioteksassistentsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla biblioteksassistentsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs stad., Grundskoleförvaltningen i Göteborg Göteborgs grundskoleförvaltning omfattar 141 kommunala skolor och 44 fristående skolor med ca 56 000 elever. Omsättningen är ca 7,2 mdkr. Förvaltningen har ca 8 000 medarbetare och chefer som gemensamt utvecklar och förvaltar verksamheten till framtidens skola.
Grundskoleförvaltningen har tydligt fokus på att utveckla kultur, förhållningssätt samt styrning- och ledning, för att stödja och skapa bästa möjliga förutsättningar för rektorerna att leda den pedagogiska utvecklingen av skolan. Vi söker dig som brinner för utmaningen att bygga upp en nyskapande och modern organisation med följande fokus:
• Ökad kvalitet i undervisningen för att öka elevernas lärande.
• Tydligare ansvar, styrning och ledning för att öka elevernas kunskapsresultat.
• Ökad likvärdighet mellan skolor för att alla elever ska få tillgång till undervisning av hög kvalitet och kompensera för elevernas olika förutsättning.
Publiceringsdatum2018-11-29ArbetsuppgifterTill enheten för Informations- och ärendehantering söker vi nu två Arkivadministratörer att vara med i vårt arbete att omhänderta den nya Grundskoleförvaltningens arkiv.
Enheten för Informations- och ärendehantering är organisatoriskt placerad under Myndighetsavdelningen, en av förvaltningens centrala stödfunktioner, och ansvarar för hela ärendehanteringsprocessen från postöppning och ärendefördelning via beslut i nämnd och utskott till avslut, gallring och bevarande.
I enhetens uppdrag ingår att dels leda och operativt säkerställa de centrala ärendehanteringsprocesserna på förvaltningsövergripande nivå samt samordna och bistå de enskilda enheterna i verksamheten i deras hantering av information, dokumentation och allmänna handlingar. Inom enheten arbetar idag fyra registratorer, två nämndsekreterare, två arkivarier, en arkivadministratör, en processhandläggare och en informationssäkerhetssamordnare.
Vi söker nu två noggranna Arkivadministratörer för arbete med förvaltningens samlade arkiv. Större delen av Grundskoleförvaltningens arkiv finns på våra skolor men också i Stadsdelsnämndernas centralarkiv. Dessa arkiv skall nu omhändertas och flyttas till Grundskoleförvaltningens centralarkiv och till Regionarkivet.
Du kommer att i samarbete med våra två arkivarier, vår arkivadministratör samt arkivredogörare i verksamheten omhänderta grundskolornas arkiv. Arbetet består av att praktiskt hantera handlingar ute i grundskolorna genom att sortera, gallra, ordna och förteckna skolhandlingar samt förbereda leverans av arkivmaterial till Regionarkivet i enlighet med regelverk och interna bestämmelser.
I arbetet förekommer vissa, ibland tunga, lyft.
KvalifikationerFör att klara tjänsten som Arkivadministratör krävs utbildning inom arkivvetenskap på högskolenivå samt god kännedom om den kommunala kompetensen och dess regelverk och beslutsprocesser. Erfarenhet från likande anställning är meriterande, men inget krav och stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Du har god kunskap om de lagar och förordningar som styr arkiv- och informationshantering inom offentlig verksamhet och du ska kunna arbeta utifrån förvaltningens dokumenthanteringsplan samt andra styrande dokument som reglerar förvaltningens informationshantering.
Den vi söker behöver gilla ordning och reda, vara ansvarstagande, ha väl utvecklad servicekänsla och tycka om att arbeta tillsammans med andra! Då du i ditt arbete kommer att hantera sekretesskyddad information har du hög integritet, är noggrann och besitter en mycket god kännedom om offentlighet och sekretess hos det allmänna. I ditt arbete kommer du att möta företrädare från olika professioner inom förvaltningen som inte besitter kunskap om arkivfrågor. Att kunna instruera och guida andra och vara saklig, samlad och visa ödmjukhet är därför en förutsättning.
Varmt välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.Vi tar endast emot ansökningar via vårt system Visma Recruit i enlighet med GDPR.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2019-02-01 .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-12-13
Ange följande referens när du ansöker: G18/643
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnna-Maria Scander 031-367 33 36
FöretagGöteborgs stad., Grundskoleförvaltningen
AdressGöteborgs stad., Grundskoleförvaltningen
411 20 Göteborg
40482 GÖTEBORG
KontorsadressRosenlundsgatan 4 GÖTEBORG
Jobbnummer 4484868
Observera att sista ansökningsdag har passerat.