Ärendekoordinator sökes till Förskoleförvaltningens Vaktmästeri
Malmö kommun / Byggjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla byggjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö kommun i Malmö I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?
Förskoleförvaltningen är en av de största förvaltningarna i Malmö stad med cirka 5 300 medarbetare och bedriver verksamhet i omkring 250 enheter geografiskt spridda över hela staden. Vi omsätter nästan 3 miljarder kronor, varav lokalkostnaderna uppgår till drygt 500 miljoner kronor.
Ekonomiavdelningen är en av fyra stabsavdelningar. Avdelningen består av två enheter; enheten för fysisk miljö och ekonomienheten. Enheten för fysisk miljö genomför strategiska analyser av lokalbehovet, föreslår nya lokaler och avyttringar, utvecklar och förbättrar de fysiska miljöerna i samarbete med verksamhet och fastighetsägare. Dessutom samordnar enheten förvaltningens interna säkerhetsarbete och inköp. Enheten ger även stöd och service till förvaltningens verksamheter, driver utveckling samt deltar i kommunövergripande utredningar. Enheten fysisk miljö består av två sektioner, en för vaktmästarna och en för lokal- och projektsamordnarna.
Publiceringsdatum2019-12-13ArbetsuppgifterJust nu söker vi en ärendekoordinator till enheten för fysisk miljö. Tjänsten är en nyinrättad funktion och möjligheterna att få vara med och påverka, forma och utveckla rollen är därför stor. En spännande möjlighet för dig som gillar att vara med där det händer och där det du gör är viktigt.
Ärendekoordinatorns uppdrag är att vara länken mellan beställare och utförare - ofta rektor/biträdande förskolechef och vaktmästarna. Ärendekoordinatorns huvudsakliga uppdrag är att prioritera ärenden, planera och fördela ärenden till antingen vaktmästarna, lokalsamordnarna eller tredje part. Ibland är ärendena otydligt formulerade och då är det ärendekoordinatorns ansvar att tydliggöra dessa tillsammans med beställaren. I uppdraget ingår även att ansvara för uppföljning och återkoppling av ärenden. Akuta ärenden från verksamheterna ska ringas in och ärendekoordinatorn bemannar akuttelefonen under arbetstid samt skapar ärenden i ärendehanteringssystemet. Ärendekoordinatorn ansvarar för at leda morgonmöte med vaktmästarna för att informera om dagens schema.
Inom ramen för uppdraget ansvarar ärendekoordinatorn även för inköp och dokumentation till verksamhetens planerade inköp.
KvalifikationerVi söker dig som har högskoleutbildning/yrkeshögskoleutbildning inom exempelvis logistik/fastighet och eller flerårig arbetslivserfarenhet av koordinering av uppdrag som vi bedömer likvärdigt. Har du dessutom dokumenterad erfarenhet av att arbetsleda, gärna inom fastighetsbranschen, kan det vara meriterande.
För att vara rätt person för tjänsten tror vi att du trivs med ett arbete som är varierat, där du hanterar oväntade och oplanerade saker och där du arbetar med många olika saker parallellt. Som ärendekoordinator behöver du kunna arbeta strukturerat och utifrån arbetsbelastning, mål och tidplaner kunna prioritera.
Arbetet kräver en god kommunikationsförmåga och förmåga att möta andra människor i olika situationer. Som person är du serviceinriktad och lösningsfokuserad samt har en god organisationsförmåga.
Tjänsten kräver att du behärskar svenska språket mycket väl i tal och skrift.
Då tjänsten är ny söker vi dig som lockas av en utmaning där du behöver kunna ta initiativ och arbetar för att påverka, förbättra och utveckla en ny spännande roll.
Låter detta som en tjänst för dig? Vi ser fram emot att läsa din ansökan!
ÖVRIGT
Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit på tel 0771693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.
Enligt skollagen krävs utdrag ur polisens belastningsregister innan anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på
https://polisen.se/tjanster-tillstand/blanketter/.Blanketten finns i kategorin Belastningsregistret och heter Skola, förskola eller barnomsorg Belastningsregistret.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Arbetstider måndag-fredag 07.00 - 15.30. .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2020-01-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagMalmö kommun
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "172-3310".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Malmö kommun (org.nr 212000-1124)
Arbetsplats Malmö stad, FskF Stab
Jobbnummer 5000338
Observera att sista ansökningsdag har passerat.