Ärendekoordinator sökes till förskoleförvaltningens sektion för
Malmö kommun / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö kommun i Malmö Ref: 20202591
Publiceringsdatum2020-12-14Dina arbetsuppgifterVi söker nu en ärendekoordinator till enheten för fysisk miljö. Tjänsten är en nyinrättad funktion på sektionen för vaktmästare som leds av en sektionschef. Då rollen är ny finns det stora möjligheter att få vara med och påverka, forma och utveckla. En spännande möjlighet för dig som gillar att vara med där det händer!
Ärendekoordinatorn är länken mellan beställare och utförare - ofta rektor/biträdande förskolechef och vaktmästare. Det huvudsakliga uppdraget är att prioritera, planera och fördela ärenden till antingen vaktmästarna, lokalsamordnarna eller annan aktör. Sektionschefen för vaktmästarna leder morgonmöten och här bidrar ärendekoordinatorn med sin planering och kunskap.
I uppdraget ingår ansvar för att tillsammans med beställare tydliggöra ärenden samt följa upp och återkoppla. Ärendekoordinatorn bemannar akuttelefonen under arbetstid och tar emot akuta ärenden från verksamheterna samt skapar ärenden i ärendehanteringssystemet. Även ansvar för inköp till vaktmästeriets lager ingår.
KvalifikationerVi söker dig som har en för uppdraget relevant utbildning inom exempelvis logistik/fastighet/facility management samt erfarenhet av uppdragskoordinering inom fastighetsbranschen.
För att vara rätt person för tjänsten tror vi att du trivs med ett arbete som är varierat, där du hanterar oväntade och oplanerade saker och där du arbetar med många olika saker parallellt. Som ärendekoordinator behöver du kunna arbeta självständigt och strukturerat samt prioritera utifrån arbetsbelastning, mål och tidplaner. Arbetet kräver en god kommunikationsförmåga och förmåga att möta andra människor i olika situationer. Som person är du serviceinriktad och lösningsfokuserad samt har en god organisationsförmåga.
Tjänsten kräver att du behärskar svenska språket mycket väl i tal och skrift. Då tjänsten är ny söker vi dig som lockas av en utmaning där du behöver kunna ta initiativ och arbeta för att påverka, förbättra och utveckla en ny spännande roll.
Låter detta som en tjänst för dig? Vi ser fram emot att läsa din ansökan!
Om arbetsplatsen
Förskoleförvaltningen är en av Malmös största förvaltningar. Vi har 4700 medarbetare som varje dag möter 17 000 barn och deras vårdnadshavare på någon av våra 220 förskolor. Som medarbetare hos oss blir du del av en organisation där många spännande initiativ och idéer tar fart.
I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?
Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning med inledande provanställning 6 månader
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse
Övrig informationEnligt skollagen krävs utdrag ur polisens belastningsregister innan anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på
https://polisen.se/tjanster-tillstand/blanketter/. Blanketten finns i kategorin Belastningsregistret och heter Skola, förskola eller barnomsorg - Belastningsregistret.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta nämnda kontaktpersoner.
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
ErsättningLön enligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2020-12-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagMalmö kommun
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Malmö kommun (org.nr 212000-1124),
https://malmo.se/ Arbetsplats Malmö stad
Jobbnummer 5486220
Observera att sista ansökningsdag har passerat.