Almia söker driven och serviceinriktad bemanningsassistent

Almia AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Almia AB i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Vill du arbeta inom ett spännande och högaktuellt område på en familjär arbetsplats mitt i centrala Stockholm? Är du lösningsorienterad, utåtriktad, initiativrik och tycker om att ta mycket eget ansvar? Då är den här tjänsten något för dig.

Publiceringsdatum
2020-11-20

Om tjänsten
Som vår nya bemanningsassistent arbetar du som spindeln i nätet och har en mycket god förmåga att hantera många olika arbetsuppgifter samtidigt. Du har en nyckelroll i att stödja dina kollegor med allehanda sysslor så att det dagliga arbetet löper på effektivt och de gemensamma målsättningarna nås. Rollen är omväxlande med ett stundtals högt tempo där du självständigt driver ditt arbete framåt men i nära dialog med konsultchefer och ekonomiansvarig.
Du kommer hjälpa till med delar av vår viktiga rekryteringsprocess, vara operativt ansvarig för vårt CRM-system, assistera ekonomichefen och driva det övergripande administrativa arbetet på vårt kontor. Du kommer även att vara publiceringsansvarig för våra sociala medier. Tjänsten innebär en daglig kontakt med kunder och kandidater och vi ser det därför som en självklarhet att du är bekväm med att ha telefon och dator som arbetsredskap. Den stora variationen av arbetsuppgifter innebär en spännande, utvecklande och stimulerande roll för rätt person.

Dina primära ansvarsområden:
• Huvudansvarig för vårt bemanning- och rekryteringssystem
• Koordinering och stöttning i kandidat- och konsultprocessen
• Boende- och reseagent för konsulter
• Ansvarig för Almias sociala medier och annonsering
• Koordinering av kundprojekt och schemaplanering
• Organisering av arbetsmaterial till konsulter
• Administrering av kund och konsultuppdrag
• Administrering av våra samarbetspartners
• Stödfunktion för ekonomiavdelningen
• Kontorsansvarig

Vem är du?
Du är strukturerad, välorganiserad med en god förmåga att växla mellan olika typer av arbetsuppgifter.
Du har förmåga att ta egna initiativ, prioritera under högt tempo samt arbeta mot deadline.
Som person är du social, utåtriktad och bidrar till ett positivt arbetsklimat
Du kan uttrycka dig väl i såväl tal som skrift.
Du är målinriktad och prestigelös vilket innebär att du kan hugga i där det behövs eftersom du hela tiden har företagets bästa i fokus.
Du är ansvarsfull, lösningsorienterad och trygg i dig själv

En rekrytering är alltid personlig för oss. Vi lägger därför stor vikt vid hur du är som person.

Kvalifikationer
Vi ser att det är nödvändigt med tidigare erfarenhet av administrativt arbete, kundkontakt och service.

Vilka är vi?
Almia är ett ungt företag som grundades 2016. Vi arbetar med rekrytering och bemanning av legitimerad sjukvårdspersonal och våra kunder är landsting, kommuner samt privata vårdföretag. Vi befinner oss just nu på en spännande tillväxtresa och det finns därför stora möjligheter att utvecklas och ta en större roll hos oss i framtiden. Vår vardag levs efter våra värdeord: Professionella, Familjära och Engagerade. Vi sitter i ljusa, härliga lokaler ett stenkast ifrån Östermalmstorg i Stockholm.

Vi är ett gäng med mycket energi, kärlek och gemenskap! Vi söker vår nästa kollega och ser fram emot din ansökan. Läs gärna mer om oss på vår hemsida www.almiabemanning.se

Övrig information
Tjänsten är på 100% må-fre
Plats: Almias kontor i Stockholm
Lön: individuell/fast månadslön

Ansök genom att maila CV till Cissi@almiabemanning.se

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-12-20

Adress
Almia AB
Artillerigatan 8
11451 STOCKHOLM

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "Bemanningsassistent ".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Almia AB (org.nr 559058-4610)
Artillerigatan 8 (visa karta)
114 51 STOCKHOLM

Ansökan
E-post: Cissi@almiabemanning.se

Arbetsplats
Almia Bemanning

Jobbnummer
5455675

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Almia söker driven och serviceinriktad bemanningsassistent

Prenumerera på jobb från Almia AB