Administratörer till Intensivvården på Karolinska Universitetssj
Stockholms Läns Landsting / Administratörsjobb / Ospecificerad arbetsort
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Ospecificerad arbetsort eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms Läns Landsting i Ospecificerad arbetsort Vi erbjuder
I Karolinska Universitetssjukhusets nya verksamhetsmodell är PMI (Perioperativ Medicin och Intensivvård) en av organisationsdelarna. PMI innehåller Karolinskas samlade resurser inom anestesi, operation- och intensivvård. Funktionsområde Intensivvård är ett av sju funktionsområden inom PMI som omfattar allmän medicinsk och kirurgisk intensivvård för vuxna patienter inom Karolinska Universitetssjukhuset (undantaget thoraxintensivvård).
Verksamheten är lokaliserad i Huddinge och Solna. Funktionsområdet omfattar tre funktionsenheter med över 400 medarbetare, som inom kort kommer att bli fler i samband med att vi öppnar ytterligare en intensivvårdsenhet i Nya Karolinska Solna under 2018.
Nu söker vi två stycken administratörer för placering vid två av våra enheter - IVA Huddinge och IVA Neuro i Solna.
Om tjänsten
Som administratör har du många och omväxlande arbetsuppgifter och är en viktig del i att vårt dagliga arbete. Du ser till att arbetet flyter på smidigt och fungerar som ett administrativt och koordinerande stöd till framförallt enhetens chefer och ledning.
I rollen som administratör kommer du ingå i en arbetsgrupp med omvårdnadschefer, vårdenhetschef, funktionsenhetschef samt övrig bemannings-/administrativ personal och andra medarbetare på avdelningen.
I dina arbetsuppgifter ingår bl. a. att ansvara för: Kallelser och protokollföring vid enhetens ledningsmöten, APT, chefsmöten, planeringsdagar, studiedagar och andra sammankomster. Förberedelser till dessa möten exempelvis med framtagande av presentationsmaterial. Konferensbokningar & resebokningar. Webbarbete med uppdatering och bevakning av intranät Löpande kommunikation och information via veckobrev till enhetens medarbetare Hantera fakturor och beställningar av tex kontorsmaterial. Att fungera som övergripande stöd för enhetens ledning med att sköta administration såsom kalenderhantering, diarieföring, publicering av riktlinjer mm.
Du kommer, tillsammans med övriga medarbetare inom den administrativa enheten inom Funktionsområde Intensivvård, att delta i arbetet med att vidareutveckla den nya organisationen. Ert uppdrag är att hela tiden förbättra arbetssätt och rutiner för att tillsammans ge ett professionellt administrativt stöd till funktionsområdets chefer och ledning.
Vi söker
Du är en driven och ansvarstagande person som trivs i en administrativ serviceroll. Som person är du även serviceinriktad, lyhörd, initiativrik, driven, förändringsbenägen och har mycket god förmåga att samarbeta. Du har god prioriterings- och kommunikationsförmåga och känner dig bekväm med många kontaktytor och parallella arbetsuppgifter. Naturligtvis är du strukturerad och en god organisatör.
Vi söker dig som är en god kommunikatör som kan formulera dig väl i text och bild och ser gärna att du har vana av, och ett intresse för, sociala medier och omvärldsbevakning. I ditt tillvägagångssätt arbetar du proaktivt, ordningsamt och trivs med att ligga steget före. Självklart har du också en positiv grundinställning och delar våra värderingar ansvar, medmänsklighet och helhetssyn.
Kvalifikationer
Vi söker dig med lägst gymnasiekompetens inom relevant område. Du har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du formulerar dig väl i tal och skrift och är en van användare av Officepaketet.
För frågor gällande tjänsten hänvisar vi dig till:
Vårdenhetschef Neuro, Birgitta Olgren,072-584 14 13 ,
birgitta.olgren@sll.se Vårdenhetschef Intensivvård, Maria Häger, 073-966 16 13,
maria.hager@sll.seVaraktighet, arbetstid
Dagtid Tillsvidareanställning
Publiceringsdatum2017-08-24ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-09-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktBirgitta Olgren/Maria Häger/ Jannika Schiller
FöretagStockholms Läns Landsting
AdressStockholms Läns Landsting
Karolinska vägen
17176 Stockholm
KontorsadressKarolinska vägen
Jobbnummer 3660466
Observera att sista ansökningsdag har passerat.