Administratör vid Enheten för produktkontroll
Folkhälsomyndigheten / Administratörsjobb / Östersund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Östersund,
Krokom,
Åre,
Ragunda,
Ånge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Folkhälsomyndigheten i Östersund,
Ragunda,
Solna,
Stockholm,
Lund eller i
hela Sverige Folkhälsomyndigheten är en nationell kunskapsmyndighet som arbetar för bättre folkhälsa. Det gör myndigheten genom att utveckla och stödja samhällets arbete med att främja hälsa, förebygga ohälsa och skydda mot hälsohot. Vår vision är en folkhälsa som stärker samhällets utveckling.
Vill du arbeta som administrativt stöd i vår samhällsnyttiga organisation? Har du flera års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom offentlig förvaltning? Då är detta en intressant tjänst för dig!
Vad ska du jobba med?
Vi söker dig som kan arbeta i en bred och varierande administratörsroll där du kommer att ge administrationsstöd till flera enheter. Som administratör hos oss kommer du att:
• planera interna och externa möten, seminarier, konferenser samt ansvara för beställningar/bokningar vad gäller möteslokaler samt förtäring vid möten/konferenser
• upprätta inbjudningar och kallelser till möten - nationellt och internationellt
• besvara e-post på svenska och engelska
• ta mötesanteckningar och upprätta protokoll på svenska och engelska
• bistå vid registrering/ärendehantering, tillgänglighetsanpassning och introduktion av nyanställda.
Vem söker vi?
Krav för anställningen
Vi söker dig som har en gymnasieutbildning samt flera års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom offentlig förvaltning.
Utöver det ser vi dessa kompetenser, förmågor och erfarenheter som viktiga för att du ska trivas hos oss:
Mycket stor vikt läggs vid:
• erfarenhet av att planera och ansvara för det administrativa stödet vid arrangemang av digitala och fysiska möten
• goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift
• goda kunskaper i Office-paketet
• personlig lämplighet för anställningen såsom god samarbetsförmåga och ansvarstagande samt att vara flexibel, strukturerad, serviceinriktad och noggrann.
Stor vikt läggs vid:
• kunskaper om administrativa system som används inom statsförvaltning
• erfarenhet av ärendehantering/diarieföring på myndighet.
Vikt läggs vid:
• personlig lämplighet för anställningen såsom initiativförmåga
• erfarenhet av presentationsteknik och att skapa presentationer i Powerpoint
• erfarenhet av att tillgänglighetsanpassa texter.
Vad gör enheten?
Enheten för produktkontroll ansvarar bland annat för reglering och kontroll av produkter som omfattas av lagstiftningen för tobak, e-cigaretter och tobaksfria nikotinprodukter. I enhetens uppdrag ingår också att bedriva tillsyn av att tillverkare och importörer följer regelverket. Enheten ska också ta in avgifter samt publicera information om produkter. Enheten ansvarar också för myndighetens marknadskontrolluppdrag och hanterar bestämmelserna i produktsäkerhetslagstiftningen utifrån myndighetens uppdrag.
Hur är det att jobba på Folkhälsomyndigheten?
Vi erbjuder utvecklande arbetsuppgifter där du kan påverka och göra skillnad. Oavsett vad du jobbar med är du med och bidrar till samhällsnytta. Det gör du tillsammans med engagerade och kompetenta kollegor i stimulerande samarbeten. Folkhälsomyndigheten är en arbetsplats som strävar efter att ge lika möjligheter till alla och att vara fri från diskriminering. Myndigheten har sin verksamhet i Solna och Östersund.
Läs mer om hur det är att jobba hos oss
Om anställningen
Du kommer att anställas som administratör med placering på vårt kontor i Östersund. Befattningen är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde sker snarast enligt överenskommelse.
På myndigheten kan det finnas möjlighet att teckna överenskommelse om distansarbete upp till 40 procent av din arbetstid.
Är du intresserad?
Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta enhetschef Olga Caratier, telefon 010- 205 22 33.
Fackliga företrädare är för SACO Marlene Olsson Vargas, telefon 010-205 25 37, och för OFR/S Jessika Spångberg, telefon 010-205 29 22.
Publiceringsdatum2023-09-29Så ansöker duVälkommen med din ansökan till befattningen som administratör hos oss!
Vänligen ladda upp relevanta examensbevis i samband med din ansökan.
Ansök senast 2023-10-22 via myndighetens webbplats.
Arbetsgivarens diarienummer: 03849-2023-2.1.1
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-10-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Folkhälsomyndigheten (org.nr 202100-6545),
http://www.folkhalsomyndigheten.se Jobbnummer 8154409
Observera att sista ansökningsdag har passerat.