Administratör till Skaraborgs flygflottilj F 7, Statsflygskvadronen Arlanda
Försvarsmakten / Administratörsjobb / Sigtuna
2025-04-07
Visa alla administratörsjobb i Sigtuna,
Österåker,
Håbo,
Upplands-Bro,
Upplands Väsby eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Sigtuna,
Håbo,
Upplands-Bro,
Upplands Väsby,
Sollentuna eller i
hela Sverige Om skvadronen
Statsflygskvadronen har till uppdrag att transportera statschefen samt landets högsta civila- och militära ledning med höga krav på säkerhet och tillgänglighet. Vår flygverksamhet är global, dynamisk och genomförs året runt. Statsflygskvadronen är dessutom ett av Försvarsmaktens nyaste krigsförband och tillväxer nu i hög takt avseende personal, materiel och förmågor.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
I rollen som administratör kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter vara att stödja divisionen och kompaniet med bland annat arbetstidsplanering, skiftesplanering, uppföljning av periodiska kompetenskrav för personal och bokning av utbildningar. Vidare förekommer arbete med rapportskrivning, dokumenthantering, förberedelser och kordination av möten och resurser samt att bistå vid planering av flyguppdrag med flygoperativa planeringsörutsättningar avseeendeflygtjänstgöringsperioder och vilokrav för besättningar.
Arbetet sker såväl inom F 7 likväl som vid kontakt med andra enheter inom Försvarsmakten, övriga myndigheter och organisationer.
Publiceringsdatum2025-04-07Kvalifikationer• Gymnasieutbildning med godkända betyg
• Erfarenhet av arbete som administratör, chefsassistent alternativt erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• Mycket goda kunskaper i Office-paketet
• Mycket goda kunskaper att uttrycka dig i tal och skrift, i såväl svenska som engelska
• B-körkort för manuell växellåda
• Svenskt medborgarskap och godkänd säkerhets- och registerprövning
Personliga egenskaper
Vi söker dig som är noggrann, lyhörd och en god lagspelare som är van att samarbeta med andra men som också har förmågan att arbeta självständigt och strukturerat. Som administrativ representant på skvadronen och i dina kontakter inom och utanför flottiljen ställs krav på en stor integritet, ett gott bemötande och mycket god förmåga att kommunicera.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Meriterande
• Tidigare yrkeserfarenhet i Försvarsmakten eller annan myndighet
• Kunskap om Försvarsmaktens administrativa stödsystem, t.ex. SAP och Vidar
• Kunskap om Försvarsmaktens avtalssamling
För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på
www.forsvarsmakten.se).Övrig informationAnställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med en provanställning Sysselsättningsgrad: heltid
Arbetsort: Arlanda
Tillträdesdatum: Snarast enligt överenskommelse
Anställningskategori: Civil
Lön: Vi arbetar med individuell lönesättning. Lägsta inplacering för denna befattning är 30 000 kr, vidare tar vi tidigare arbetslivserfarenhet och kompetens i beaktande.
Tjänsten innebär krav på fysisk och psykisk förmåga, genomförande av tjänsteresor, deltagande i utbildning, övning i krigsorganisationen. Fysisk träning är en del av arbetsuppgifterna. Eftersom både befattning och arbetsuppgifter är knutna till en krigsorganisation så kommer du även att bli krigsplacerad. Detta betyder bland annat att du kommer att få utbildning i vad som förväntas av dig vid en höjd beredskap.
KontaktVill du veta mer om befattningen är du välkommen attkontakta Olof Stenbergh, tfn 0510-47 70 00 (växel).
Fackliga företrädare:
Officersförbundet OFR/O, Jan Möller
Försvarsförbundet OFR/S, Per Gunnarsson
SACO, Ulf Svensson
SEKO, Erling Svensson
Samtliga söks via växeln tfn 0510-47 70 00.
Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan senast 2025-05-07Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev, där vi vill att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
• -------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:
Skaraborgs flygflottilj är en mångsidig och unik flygflottilj. Här finns stridsflyg samt Försvarsmaktens samlade resurs av transport- och specialflyg. Vi genomför grund- och befattningsutbildning av pliktinkallade rekryter samt utbildar alla svenska och utländska Gripenpiloter. Förbandet deltar också i många insatser. I Sverige finns verksamheten på Såtenäs, Malmen, Arlanda och Karlsborg. Utomlands ansvarar vi för Gripensupporten i Thailand samt för den svenska personalen vid det internationella transportflygsamarbetet Heavy Airlift Wing i Ungern.
Läs gärna mer på
https://www.forsvarsmakten.se/f7Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.
I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.
En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.
Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-05-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Försvarsmakten (org.nr 202100-4615)
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Jobbnummer 9269867