Administratör till resebokning/växel på Kriminalvårdens servicec
Kriminalvården, Sektionen för kundcenter / Administratörsjobb / Norrköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Norrköping,
Söderköping,
Finspång,
Linköping,
Katrineholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kriminalvården, Sektionen för kundcenter i Norrköping Kriminalvården är en del av rättsväsendet och vi har ansvar för fängelser, frivård och häkten. Vi arbetar för att göra samhället säkrare och tryggare. I all verksamhet värnar vi starkt om humaniteten och respekten för den enskildes integritet och rättsäkerhet. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott - att bryta den onda cirkeln.
Kriminalvården startade ett eget servicecenter (KSC) 1:a januari 2015 som en del av processen att modernisera myndigheten. KSC stödjer myndigheten inom personal- och ekonomiadministrativa tjänster, supportfunktion samt myndighetens växelfunktion. Målet med KSC är att minska administration för chefer och klientnära personal genom en blandning av centralisering och utökat stöd. KSC fungerar som en väg in för frågor och har som mål att lösa alla frågor och problem på ett vänligt och professionellt sätt.
Du blir placerad i nya fräscha lokaler fem minuter från resecentrum, Norra Promenaden 86, Norrköping.
Publiceringsdatum2018-07-09ArbetsuppgifterTjänsterna är placerade inom sektionen för Kundcenter. Sektionens ansvar omfattar support för ekonomi- och personaladministration, resebokningar, växel, kontorsservice, receptioner samt administrativt stöd. Tjänsterna är placerade i gruppen resebokning och växel. Inom resebokningen ingår att planera och boka resor och hotell för Kriminalvårdens anställda och klienter samt boka konferenser. I växeln är du spindeln i nätet och kopplar såväl interna samtal som externa samtal vidare inom myndigheten. Tjänsterna innebär arbete i såväl växel som i resebokning. Vi arbetar i team för att ge god kvalitet och vi arbetar aktivt för att utveckla vår personal och våra tjänster.
KvalifikationerKvalifikationer• Gymnasial utbildning eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer likvärdig.
• Erfarenhet av resebokning och växel.
• God datavana och goda kunskaper i Officepaketet.
Meriterande:
• Erfarenhet av arbete inom statlig tjänst.
• Tidigare erfarenhet av bokningssystem såsom Linkon eller TicketBiz, i växelsystem såsom Trio och/eller ett ärendehanteringssystem.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet som för oss innebär bland annat att du är serviceinriktad genom att vara lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du är även noggrann, strukturerad och ansvarsfull. Du är en drivande person med energi, idéer och engagemang och är lösningsfokuserad.
Då sektionen arbetar i team är det viktigt att du arbetar bra med andra människor, bidrar till en positiv atmosfär, är tydlig och tar ansvar för din uppgift. Dessutom är du flexibel och har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter samt har ett intresse för att arbeta i en föränderlig miljö.
Du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar och du förväntas med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta.
ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du behöver vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.
Provanställning kan komma att tillämpas.
Kriminalvården tillämpar rökfri arbetstid.
Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.
Ansökan lämnas endast via länk i denna annons eller
www.offentligajobb.se. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.
Supporttelefon för sökande: 0771-693 693
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
ErsättningMånadslön Individuell lönesättning tillämpas.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-08-05
Ange följande referens när du ansöker: A796252
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktLise Elmquist 011-496 38 84
Rikard Malm 011-496 38 56
FöretagKriminalvården, Sektionen för kundcenter
AdressKriminalvården, Sektionen för kundcenter
Slottsgatan 78
60180 Norrköping
KontorsadressSlottsgatan 78 60180 Norrköping
Jobbnummer 4253778
Observera att sista ansökningsdag har passerat.