Administratör till Individ och familjeomsorgen
Järfälla kommun, Socialförvaltningen / Administratörsjobb / Järfälla
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Järfälla,
Sollentuna,
Upplands-Bro,
Danderyd,
Sundbyberg eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Järfälla kommun, Socialförvaltningen i Järfälla Tillsammans, med mod, engagemang och flexibilitet gör vi skillnad. Så tänker vi i socialförvaltningen Järfälla. Tänker du också i de banorna? Är du också galet intresserad och duktig på administration? Är du då kanske vår nya kollega?
Socialförvaltningen i Järfälla kommun ansvarar för områdena äldreomsorg, funktionsnedsättning, individ- och familjeomsorg (IFO) samt vård och omsorg. Inom IFO är vi många engagerade och kompetenta medarbetare som finns till för våra invånare och som vill erbjuda en socialtjänst med god kvalitet. Inom en snar framtid kommer vi starta upp en administrativ enhet som kommer att ge service till individ- och familjeomsorgens alla verksamhetsområden inom myndighet. Detta för att kunna effektivisera det administrativa arbetet, utveckla nya arbetssätt och samla all administrativ personal under samma tak.
Vi behöver nu en riktigt grym administratör som vill arbeta tillsammans med oss med allt och lite till inom administration. Det kommer att vara tufft, det kommer att vara stundtals förvirrande och det kommer att vara roligt! Och det bästa är, att vi löser det mesta tillsammans.
Publiceringsdatum2023-02-27ArbetsuppgifterInom Individ- och familjeomsorgen skapar vi en administrativ enhet. Syftet med den nya enheten är att bidra till helhetstänkande, struktur och möjlighet till förbättringar för medarbetare och organisation. Som administratör inom individ- och familjeomsorgen blir din huvudsakliga arbetsuppgift att ge administrativt stöd till enheterna, Vuxenenheten och Barn-och ungdomsenheterna.
Arbetsuppgifterna är varierande och består av sedvanlig administrativ service, med andra ord lite vad som helst, faktura hantering, beställningar, skriva minnesanteckningar, hantering av egenavgifter, arkivhantering och lite av vad som dyker upp på enheterna. Och då blir din uppgift att hitta en lösning. Ofta finns lösningen i organisationen redan, så då gäller det att våga ta hjälp av andra. Kanske finns lösningen hos oss någon av dina kollegor på den nya administrativa enheten? En viktig arbetsuppgift är med andra ord att samarbeta.
KvalifikationerSom administratör hos oss är du en mycket uppskattad kollega. Vi vill att du har arbetat med administration sedan tidigare och förstår vad en god administration kan skapa. Det är önskvärt att du gjort det inom en kommunal verksamhet, gärna inom en socialförvaltning. Tidigare erfarenhet av fakturahantering, avgiftshandläggning och/ eller erfarenhet inom arbete med arkiv och arkivering är meriterande. Gymnasieutbildning är ett krav. Du har god datorvana och grundläggande kunskaper i Officepaketet, och kan formulera dig väl både muntligt och skriftligt.
Vi söker dig som är noggrann och har ett gott sinne för detaljer. Du är strukturerad i ditt arbete och ditt sätt att ta dig an en uppgift. Du besitter stor organisatorisk förmåga och har helst tidigare erfarenhet av att påbörja nytt projekt och vara delaktig i att organisera detta. Du trivs med att arbeta självständigt och har dessutom ett gott samarbete med andra. Och du är inte rädd att ta nya kontakter för att lösa utmaningar.
Så, kortfattat. Är du ett administrativt geni, kom och jobba med oss!
ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på
www.jarfalla.se/jobbaijarfallaVi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-03-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C127457".
Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Järfälla kommun (org.nr 212000-0043)
Arbetsplats Järfälla kommun, Socialförvaltningen
Kontakt Områdeschef Vuxen- och försörjning
Anna-Maria Kornerud
08-5802 81 26 Jobbnummer 7490447
Observera att sista ansökningsdag har passerat.