Administratör till förskoleområden Kortedala 4 och Galaxgatorna
Göteborgs stad., SDF Östra Göteborg / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs stad., SDF Östra Göteborg i Göteborg I stadsdelsförvaltningen Östra Göteborg arbetar cirka 3 600 medarbetare tillsammans för att möta invånarnas behov av service. Stadsdelen Östra Göteborg omfattar områdena Bergsjön, Gamlestaden, Kortedala, Kviberg och Utby och här bor drygt 48 000 invånare. Stadsdelen har goda kommunikationer och närhet till Göteborgs centrum. Här finns unika naturområden och en varierad bebyggelse där utveckling, förnyelse och expansion sker inom många områden. Stadsdelens struktur och mångfalden bland invånare och medarbetare gör arbetet hos oss utvecklande och lärorikt
Som anställd hos oss gör du en viktig insats för att Östra Göteborg ska vara ett attraktivt område att leva, verka och bo i. Genom ditt arbete är du med och utvecklar staden tillsammans med andra. Vill du vara en del av detta?
Publiceringsdatum2017-01-12ArbetsuppgifterTill utbildningssektorn i Östra Göteborg söker vi nu en administratör till förskoleområden Kortedala 4 och Galaxgatorna. Förskolorna som du kommer att stödja med administrativa uppgifter ligger i Kortedala samt två förskolor i Västra Bergsjön. Förskolorna består i dagsläget av ca 350 barn och 55 medarbetare fördelat på 6 förskolor.
Du kommer att samarbeta med andra administratörer i området och du ingår även i stadsdelens nätverk för administratörer som är ett bra forum för utbyte av kunskaper och erfarenheter. Det kommer även ges möjlighet till interna utbildningstillfällen när det gäller kompetensutveckling i de olika administrativa systemen som du kommer att använda dig av.
Som administratör inom utbildningssektorn i Östra Göteborg arbetar du med kvalificerat administrativt stöd i ett nära samarbete med förskolechefer. I arbetet ingår personalrapportering, fakturahantering, diarieföring, statistikunderlag, schemaadministration, anskaffning och rapportering av vikarier samt att ge service åt brukare, samarbetspartners och enheternas medarbetare. Du är också kontaktperson för lokalförvaltning, vaktmästeri med flera och dina arbetsuppgifter kommer att skifta över tid beroende på vad som för tillfället behöver prioriteras högst.
Du kommer att ha en placering där du har din administration men du kommer även förväntas göra besök på de övriga förskolorna vid behov och i samband med vissa av dina arbetsuppgifter för att på så sätt också gynna samarbetet mellan dig och förskolorna.
KvalifikationerFör denna tjänst söker vi dig som minst har en eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration eller en annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. För att matcha den profil vi söker behöver du ha tidigare erfarenhet av administrativt arbete i kommunal verksamhet, med fördel inom utbildningsområdet.
I denna tjänst kommer det att vara avgörande att du som administratör behärskar förvaltningens administrativa system som du kommer att arbeta i. Vi ser därför en stor fördel i om du sedan tidigare har kunskaper i t ex Lotus Notes, Procapita, Personec och Officepaketet. Du behöver ha en god datavana samt vara duktig på att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.
Vi söker dig som är en positiv person och som trivs med att arbeta och utvecklas i dialog med andra. Du samarbetar bra tillsammans med andra människor och har en hög lojalitet gentemot dina kollegor inom teamet och en trygghet i att självständigt kunna ta eget ansvar för dina uppgifter såväl som egna initiativ. Du är lugn och stabil som person och behöver ha en förmåga att kunna anpassa dig vid ändrade omständigheter och på ett noggrant och strukturerat sätt kunna planera och prioritera dina arbetsuppgifter utifrån uppsatta tidsramar. I din roll som administratör är det därtill väldigt viktigt att du alltid har ett bra bemötande i din dialog med andra medarbetare och föräldrar som du kommer i kontakt med samt att du är noga med att alltid återkoppla till berörda personer och avsluta påbörjade ärenden som du tagit dig an.
Låter detta som en tjänst som skulle passa dig? Då ser vi fram emot din ansökan!
ÖVRIGT
Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för Göteborgs invånare, besökare och företagare. Som medarbetare i staden har du en trygg anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter.
Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.
I Östra Göteborg arbetar vi för att arbetsmiljön ska vara god och hälsofrämjande. Som anställd erbjuds du ett friskvårdsbidrag och även ett flertal rabatterade aktiviteter. Rökfri arbetstid tillämpas i hela förvaltningen.
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-01-26
Ange följande referens när du ansöker: A644211
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnne Burman 031-365 31 12
Jerker Lundbäck 031-365 31 14
FöretagGöteborgs stad., SDF Östra Göteborg
AdressGöteborgs stad., SDF Östra Göteborg
Box 47 107
40258 Göteborg
KontorsadressFörstamajgatan 2B
Jobbnummer 3258432
Observera att sista ansökningsdag har passerat.