Administratör till den civil-militära övningen Viking 18

Folke Bernadotteakademin / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Folke Bernadotteakademin i Stockholm, Härnösand, Kramfors eller i hela Sverige

Folke Bernadotteakademin (FBA) är myndigheten för fred, säkerhet och utveckling.

FBA arbetar med internationella fredsinsatser och utvecklingssamarbete. Myndigheten bedriver utbildning, forskning och metodutveckling för att stödja freds- och statsbyggande i konflikt- och postkonfliktländer. Vi bidrar även med civil personal och expertis till freds- och valobservationsinsatser som leds av EU, FN och OSSE. Myndigheten har fått sitt namn efter Folke Bernadotte, FN:s första medlare.

FBA:s enhet för fredsinsatser, ledarskap och jämställdhet (PLG) söker nu en administratör till arbetet med den internationella civil-militära övningen Viking 18 som genomförs tillsammans med Försvarsmakten i april 2018. Viking 18 består bland annat av en fiktiv fredsbevarande FN-insats samt ett fiktivt UN Country Team med ca 250 civila, poliser och militärer. Totalt tränas ca 2000 personer under denna multifunktionella övning vilket gör det till den största övningen i världen i sitt slag.

Arbetsuppgifterna består i huvudsak av att stödja planering, genomförande och uppföljning av den civila dimensionen av Viking 18, genom att självständigt arbeta med administrativa uppgifter såsom arkivering, administrering av data och material, bokningar, utsändande av inbjudningar och mottagande av anmälningar, kvittohantering etc. Du förväntas även stötta projektledaren med att utveckla och kvalitetssäkra administrativa rutiner samt beställa, samla in och sammanställa underlag från enhetens olika program- och verksamhetsområden och/eller externa organisationer. Även andra uppgifter inom ramen för programmets eller FBA:s verksamhet kan komma att ingå.

Publiceringsdatum
2017-04-04

Kvalifikationer
• Utbildning på lägst gymnasienivå
• Flerårig arbetslivserfarenhet av administrativt arbete inom statlig verksamhet
• God teknisk förmåga och erfarenhet av arbete i IT-system
• Goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift

Meriterande

• Tidigare erfarenheter av statlig upphandling och/eller HR-administration
• Erfarenhet av arbete med utbildning och/eller övningsverksamhet
• Kunskaper om civil-militära frågor i en internationell kontext
• Kunskaper om FBA:s övriga verksamhetsområden

Då FBA arbetar i en ständigt föränderlig miljö ställer tjänsten stora krav på flexibilitet, förmåga att arbeta självständigt med eget ansvar och i gott samarbete med kollegor i teamet. Du är serviceinriktad och prestigelös med god initiativförmåga och strävar efter att följa upp och slutföra arbetsuppgifter. Du arbetar fokuserat mot att effektivisera och förbättra arbetsmetoder och kan organisera och strukturera ditt arbete så att det blir tidseffektivt och leder mot uppsatta mål. Tjänsten innehåller många personkontakter och förtroendeskapande verksamhet och vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

FBA strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder ett meningsfullt arbete och kunniga kollegor. Givetvis delar du vår värdegrund som bygger på engagemang, kompetens, samverkan och respekt.

Tjänsten är en tidsbegränsad anställning till 2018-06-30 med eventuell möjlighet till förlängning. Tillträde snarast enligt överenskommelse. Placeringsort är Stockholm. I tjänsten ingår vissa resor, både inrikes och utrikes. Tjänsten är säkerhetsklassad och kräver svenskt medborgarskap, registerkontroll kommer att göras.

Ansök senast 2016-04-19.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Tjänstens innehåll: Camilla Unsgaard, projektledare Viking, 010-456 23 72
Allmänna och praktiska frågor: Camilla Jakobsson, HR-handläggare, 010-456 24 19
Facklig representant: Lisa Buijsse, lokala Saco-S, 010-456 23 91

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-04-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Folke Bernadotteakademin

Adress
Folke Bernadotteakademin
Drottning Kristinas väg 37
11428 Stockholm

Kontorsadress
Drottning Kristinas väg 37

Jobbnummer
3417293

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till den civil-militära övningen Viking 18

Prenumerera på jobb från Folke Bernadotteakademin