Administratör/produktionsplanerare till Ledningsstödsenheten i Bålsta
Försvarsmakten / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Huddinge eller i
hela Sverige Trivs du i en roll där administration, kvalitet, struktur och uppföljning är en stor del av vardagen? Är du en serviceinriktad person som är uppmärksam och tillmötesgående med en positiv inställning? Då kan det vara dig vi söker!
Vår avdelning, som är en del av Ledningsstödsenheten har flera sektioner runt om i landet. Denna tjänst ingår i en sektion som har sin placering lokalt i Bålsta. Det administrativa stödet ges dock till samtliga sektioner, detta tillsammans med två kollegor med liknande arbetsuppgifter.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som administratör och produktionsplanerare har du varierande arbetsuppgifter som syftar till att skapa goda förutsättningar för att förbättra och stödja både den dagliga och långsiktiga verksamheten. Arbetet består delvis i att:
• Sköta arbetstidsplanering och resursplanering.
• Hantera inköp och fakturagranskning.
• Dokumentera personalens genomförda utbildningar.
• Redaktör intranät.
• Hantera mötesbokningar.
• Ge administrativt stöd till både personal och chefer.
Vi erbjuder dig
I Försvarsmakten finns en stark värdegrund där såväl professionell utveckling som personlig hälsa ryms. Hos oss är en bra balans mellan arbete och privatliv viktigt och vi erbjuder många karriärmöjligheter. Något av det vi erbjuder:
• Utbildningar, certifieringar och seminarier utifrån verksamhetens behov och dina karriärsmål.
• Träning på arbetstid 3 timmar per vecka och du kan även få träningskläder och skor samt ersättning för startavgifter.
• Flexibel arbetstid.
• Semesterdagar efter ålder. 28 dagar under 31 år, därefter 31 dagar och vid 40 år 35 dagar.
• Extra föräldralön vid föräldraledighet och VAB samt extra sjuklön och möjlighet att växla semesterdagar mot extra pensionsavsättning.
Kvalifikationer
• Lägst 3-årig gymnasieutbildning.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
• Erfarenhet av administration.
• Goda datorkunskaper samt mycket goda erfarenheter i Microsoft Office.
• B-körkort.
Meriterande
• Erfarenhet av affärssystem t.ex SAP.
• Erfarenhet av arbete i statlig myndighet.
• Kunskap om Arbetstidslagen.
Personliga egenskaper
En del av våra arbetsuppgifter beordras med kort varsel, så du behöver vara flexibel, serviceinriktad och samtidigt ha en positiv inställning. Ibland löser du uppgifter ensam, ibland i grupp. Det är därför viktigt att du har lätt för att samarbeta med andra. Som person är du noggrann, strukturerad och har förmågan att organisera och planera ditt arbete. Du har ett proaktivt arbetssätt där du säkerställer säkerhetsaspekter samt kvalitén på ditt arbete. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Övrigt
Befattningen är en civil, tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning.
Placeringsort Bålsta.
Resor i tjänsten förekommer.
Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.
Vill du veta mer om befattningen är du välkommen att kontakta Stf avdelningschef Bo Johansson tfn 018-280300 eller Stf avdelningschef 2 Ronnie Wagman tfn 018-280330.
Fackliga kontaktpersoner:
OFR/S Martin Sparr
SACO Pär-Erik Lohman
SEKO Matz Felix
OFR/O Heikki Videll
Samtliga nås via växeln 019-393500
Välkommen med din ansökan senast 2023-07-31
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
• -------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:
Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om.
Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften - i Sverige och utomlands. Förbandet har över 1 600 medarbetare på mer än 30 orter runt om i landet. Läs mer på
https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtisEn anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen.
Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.
Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-07-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Försvarsmakten (org.nr 202100-4615)
Tillgång till bil För detta jobb krävs att du har tillgång till en egen bil.
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Jobbnummer 7879028
Observera att sista ansökningsdag har passerat.