Administratör med inriktning webb- och grundutbildningsadmnistra

Linköpings universitet / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Linköpings universitet i Linköping, Finspång, Motala, Norrköping, Kinda eller i hela Sverige

På Linköpings universitet har vi för vana att tänka nytt. Att ständigt utmana oss själva har varit vår starkaste drivkraft sedan starten 1975. Om du också drivs av att söka svar bortom traditionerna och över ämnesgränserna erbjuder vi dig arbete på vårt universitet. Tillsammans kan vi hitta lösningar till samtidens utmaningar. Välkommen.

Institutionen för medicinsk teknik (IMT) är ett nationellt centrum för forskning och utbildning inom området medicinsk teknik. Forskningen baseras på behov inom hälso- och sjukvård, och sker i nära samarbete med medicinteknisk industri och medicinska kliniker.

Institutionen vill vara en katalysator i framtidens medicintekniska innovationssystem - en tummelplats för internationellt ledande forskare och lärare där ny kunskap skapas och sprids. Genom utveckling och integration av biomedicinsk forskning, hälso- och sjukvård och näringsliv medverkar vi till en globalt ökad livskvalitet.

Vi söker nu en vikarierande administratör inom avdelningen för verksamhetsstöd, Institutionen för medicinsk teknik, IMT

Dina framtida arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter kommer att vara både på operativ och strategisk nivå. Den ena av två huvudsakliga uppgifter är inriktade mot att skapa en attraktiv, kommunikativ och lättöverskådlig webbplats. Du är vår kreatör som bygger upp, strukturerar och utvecklar vår webb, redigerar befintliga webbsidor, skriver och bearbetar texter. Den andra uppgiften är att ansvara för forskarstudieadministration och att vara back-up vad gäller grundutbildningsadministration, där du är en viktig servicefunktion både för professorer/handledare och doktorander respektive lärare och studenter. Övriga arbetsuppgifter handlar bland annat om:

• registrering av artiklar i publikationsdatabasen DIVA
• forskningsadministration inom EU-projekt, där du till exempel handlägger tidrapporter och förbereder rapportering till projektledaren
• diarieföring och vara en av IMT:s lokala registratorer
• beställningar/bokningar av till exempel kontorsmaterial, resor, konferenser, hotell, förtäring
• att vara sekreterare vid specifika möten

I ditt arbete kommer du utöver medarbetarna på institutionen även samarbeta med företrädare för andra delar av Linköpings universitet och då ingå i ett universitetsgemensamt nätverk. I nätverket kommer du att vara informationslänken vidare till IMT:s ledning.

Din framtida arbetsplats
Du kommer att arbeta inom verksamhetsstöd, vars främsta mål är att tillse en god administrativ grund och samtidigt arbeta för en hållbar förändring och utveckling inom det administrativa området.

Publiceringsdatum
2014-09-27

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleexamen inom information/kommunikation/media alternativt motsvarande kunskap och erfarenhet som du fått genom att några års arbete med media och webbkommunikation. Vi ser att du har dokumenterad erfarenhet av webbkommunikation och av arbete med dreamweaver eller annat webbprogram. Från dina tidigare erfarenheter kan du visa på god förmåga att kreera texter, gärna tekniska. Du är van att hantera allmän administration, till exempel diarieföring, beställningar och sekreteraruppgifter. Det är meriterande om du tidigare har arbetet med projektadministration. Då vi på IMT kommunicerar både på svenska och engelska är det viktigt med goda svenska och engelska språkkunskaper i tal och skrift.

Som person ser vi att du är en trygg och stabil person som har lätt för att anpassa sig till det som dagen har att erbjuda samtidigt som du har god organisatorisk förmåga. Du tar själv ansvar för att ta dina uppgifter i mål där resultatet är av god kvalitet. Du ska ha lätt för att arbeta med andra människor och ha ett lyhört förhållningssätt.

Anställningens omfattning
100 %, vikariat 1 år.

Tillträde
Enligt överenskommelse.

Ersättning
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.

Facklig kontakt
För kontakt med fackliga kontaktpersoner se www.liu.se/jobba/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Så ansöker du
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 14 oktober. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Arbetstider och omfattning
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-10-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Karoline Waltelius, Avdelningschef 013-286738 karoline.holgersson@liu.se

Företag
Linköpings Universitet

Adress
Linköpings Universitet
58185 .

Kontorsadress
Linköpings Universitet

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2011543

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör med inriktning webb- och grundutbildningsadmnistra

Prenumerera på jobb från Linköpings universitet