Administratör med inriktning mot personal och forskarutbildning

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
2022-06-01
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör med inriktning mot personal och forskarutbildning" (publicerad 2022-06-07) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Institutionen för material- och miljökemi. Sista dag att ansöka är 2022-06-10.

Institutionen för material- och miljökemi (MMK) har omkring 160 medarbetare, varav en rad framgångsrika forskare och lärare inom analytisk kemi, fysikalisk kemi, materialkemi samt oorganisk- och strukturkemi. Institutionen har en dynamisk och internationell prägel med ett hundratal gästforskare/studenter per år.

Det gemensamma administrativa kansliet stödjer framför allt kärnverksamheten med ekonomi, personal-och studieadministration.

Vi söker en administratör med intresse av och goda kunskaper inom personaladministration och som är van att arbeta administrativt. Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsplats med varierande arbetsuppgifter. Välkommen att jobba hos oss!

Publiceringsdatum
2022-06-01

Dina arbetsuppgifter
Som administratör arbetar du självständigt med en stor bredd av personalrelaterade arbetsuppgifter med nära koppling till universitetets uppdrag inom utbildning och forskning. Vi erbjuder en anställning som är flexibel, varierande och där du förväntas ta egna initiativ.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna är:

• stöd till chefer och medarbetare i personalfrågor (t.ex. arbetsrättsliga frågor)
• administration av ledighet, lönehantering, resebokningar, reseräkning/utlägg, försäkringsfrågor m.m.
• rekrytering och introduktion av nyanställda
• registrering och uppföljning i personalsystem (Primula, ReachMee)
• medverka vid budgetering av personalkostnader
• då vi har internationella medarbetare ingår support inför och i samband med deras ankomst till Sverige, vilket bland annat innebär kontakter med Migrationsverket, Försäkringskassan och Skatteverket.
• forskarutbildningsadministration, beräkning av förlängningar och studietid mm.

Du arbetar i nära samarbete med den teknisk-administrativa personalgruppen. Andra administrativa arbetsuppgifter på institutionen kan förekomma.

Kvalifikationer
Kvalifikationer
• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller personaladministration på högskolenivå eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
• Institutionen har en stor mängd externa projekt och det är viktigt att du har basala redovisningskunskaper och förstår sambandet mellan projekt och lönekontering.
• Goda kunskaper i Office-paketet och förmåga att sätta sig in i olika system.
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.

Meriterande

• Erfarenhet från offentlig förvaltning och kännedom om de statliga villkorsavtalen.
• Erfarenhet från universitet eller högskola.

Dina personliga egenskaper
Som person är du ansvarstagande, noggrann och har ett gott siffersinne. Du är också serviceinriktad och prestigelös, och har god förmåga att samarbeta och kommunicera på engelska och svenska.

Du kommer att ha många sociala kontakter och det är därför viktigt att du gillar att arbeta med människor och att du är kommunikativ. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef Camilla Berg, tfn 08-16 12 55, camilla.berg@mmk.su.se eller prefekt Gunnar Svensson, tfn 08- 16 45 05, gunnar.svensson@mmk.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-06-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms Universitet

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Stockholms Universitet (org.nr 202100-3062), http://www.su.se

Arbetsplats
Stockholms universitet

Jobbnummer
6704765

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör med inriktning mot personal och forskarutbildning

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet