Administratör med chefstöduppdrag till VO vuxenpsykiatri i Helsingborg
Region Skåne, Psykiatri, habilitering och hjälpmedel / Administratörsjobb / Helsingborg
2024-02-16
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör med chefstöduppdrag till VO vuxenpsykiatri i Helsingborg" (publicerad 2024-02-23) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Helsingborg,
Bjuv,
Åstorp,
Höganäs,
Landskrona eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Skåne, Psykiatri, habilitering och hjälpmedel i Helsingborg,
Landskrona,
Ängelholm,
Eslöv,
Lund eller i
hela Sverige Gör skillnad. Varje dag.
Trivs du i en koordinerande och administrativ roll? Värdesätter du ett omväxlande och utvecklande arbete? Då har vi tjänsten för dig! Vi välkomnar nu en administratör med chefsstöduppdrag till verksamhetsområde (VO) vuxenpsykiatri i Helsingborg.
VO vuxenpsykiatri Helsingborg är en universitetssjukvårdsenhet som präglas av mångfald och hög kompetens. Vi arbetar aktivt för att forskning ska bli en del av vardagen på mottagningar och avdelningar inom psykiatrin. Verksamheten har en gedigen anknytning till Lunds universitet och andra lärosäten i regionen.
Vår verksamhet innefattar mottagningar och team förlagda i Helsingborg, Landskrona och Ängelholm. All heldygnsvård finns i Helsingborg och vi är totalt 470 anställda. Vuxenpsykiatrin i Helsingborg är inne i en utvecklingsfas med stort fokus på tillgänglig och god vård för våra patienter samt en god arbetsmiljö för våra medarbetare.
Publiceringsdatum2024-02-16ArbetsuppgifterNu söker vi en driven kollega som vill vara med och utveckla det administrativa stödet inom VO vuxenpsykiatri. Hos oss får du ett stimulerande, betydelsefullt och omväxlande arbete!
I ditt chefsstödsuppdrag stödjer du våra chefer inom verksamheten med schemaläggning och bemanning av avdelningarna vid korttids- och långtidsfrånvaro. Du kontrollerar och rapporterar även in uppgifter såsom frånvaro, flexkorrigering, semester, friskvård, övertid, reseräkningar och timanställdas arbetstid i vårt personaladministrativa system HR-fönster. Vid nyanställningar ansvarar du för att skriva anställningsunderlag, skicka avtal samt ordna med behörigheter i våra olika system. Till viss del är du även behjälplig med att beställa kontorsmaterial och kontera fakturor.
Som nyanställd får du introduktion i form av utbildningar inom bland annat arbetsrätt och HR. Därtill går du bredvid en chefsstödskollega som går igenom rutiner och samtliga system tillsammans med dig.
Arbetstiden är förlagd dagtid 8-16:30, måndag till fredag,
KvalifikationerVi vänder oss till dig som har fullständig gymnasieexamen och erfarenhet av administrativt arbete. Därtill är goda kunskaper i svenska i tal och skrift ett krav för tjänsten. Det är meriterande om du har en godkänd gymnasieutbildning inom administration och/eller har erfarenhet av administrativt arbete inom slutenvård. Vidare är det en fördel om du har vana att arbeta i Office-paketet samt HR-fönster eller något annat motsvarande personal- och lönesystem. Det är även önskvärt att du har grundläggande kunskaper avseende lagar och avtal kring arbetstid för offentlig verksamhet.
Rollen ställer höga krav på noggrannhet, god strukturerings- och planeringsförmåga samt att du uppskattar administrativa arbetsuppgifter där du har en samordnande roll. Som person trivs du med att skapa nya kontakter och underhålla goda relationer i arbetet. Vi värdesätter att du har ett gott bemötande mot alla i din omgivning och ett serviceinriktat tänk. Vidare tror vi att du har lätt för att anpassa dig och kan göra omprioriteringar när omständigheterna förändras. Trots att en stor del av arbetet sker självständigt är det viktigt att du har god samarbetsförmåga. Vi är måna om att hitta rätt person för rollen och lägger därför stor vikt vid personlig lämplighet.
Utdrag ur misstanke- och belastningsregister kommer att göras innan eventuell anställning.
I den här rekryteringen tillämpas löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag, vi ser fram emot att få lära känna dig!
ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.
Psykiatri, habilitering och hjälpmedel är den tredje största förvaltningen med verksamheter runt om i hela Skåne. Vi har ett brett uppdrag där många olika kompetenser tillsammans ger våra patienter den bästa vården och omsorgen. Med nyfikenhet och stort intresse satsar vi också på utveckling och forskning.
Uppdraget inom psykiatri är att bedriva specialiserad vård i den offentligt drivna barn-, vuxen- och rättspsykiatrin. Habiliteringen bedriver habilitering och rehabilitering inom den offentligt drivna barn-, ungdoms- och vuxenhabiliteringen. Hjälpmedel har i uppdrag att hantera hjälpmedel som föreskrivs till patienter i Skåne. Inom förvaltningen finns också syn-, hörsel och dövverksamhet och ungdomsmottagningarna i Skåne.
På
http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-03-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C178395".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Region Skåne (org.nr 232100-0255)
Arbetsplats Region Skåne, Psykiatri, habilitering och hjälpmedel
Kontakt Peter Åberg, Områdeschef
peter.aberg@skane.se 0768-871949 Jobbnummer 8476100
Observera att sista ansökningsdag har passerat.