Administratör med chefsstödsuppdrag till VO urologi i Kristianstad
Region Skåne, Centralsjukhuset Kristianstad / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Skåne, Centralsjukhuset Kristianstad i Malmö,
Lund,
Trelleborg,
Helsingborg,
Ystad eller i
hela Sverige Gör skillnad. Varje dag.
Har du ett stort intresse för administration och schemaläggning? Gillar du ett varierande arbete och trivs i en stödjande roll? Sök tjänsten som administratör med chefsstödsuppdrag hos oss!
Centralsjukhuset i Kristianstad (CSK) är nordöstra Skånes akutsjukhus. Här bedrivs akutsjukvård av kompetenta och engagerade medarbetare under dygnets alla timmar. CSK har det stora sjukhusets resurser och det mindre sjukhusets närhet och samhörighet. Vi är cirka 2 600 medarbetare.
Verksamhetsområde (VO) urologi är sedan den 1 september 2022 ett eget verksamhetsområde på CSK och har såväl planerad som akut urologi i uppdrag. Vi har en bred verksamhet inriktad på både benigna och maligna urologiska tillstånd och från 2022 genomför vi även robotassisterad cancerkirurgi. Inom VO urologi ingår vår urologi- och kärlkirurgiavdelning samt vår urologimottagning. Vår moderna och fullt utrustade mottagning har nästan 9 700 besök per år och prognosen är stigande. Avdelningen har 14 till 21 vårdplatser för urologisk kirurgi, skräddarsydd för patienter som behandlas för urologiska sjukdomar. På avdelningen tar vi även hand om kärlkirurgiska patienter. Hos oss arbetar cirka 70 kompetenta och engagerade medarbetare.
Publiceringsdatum2024-05-22ArbetsuppgifterNu välkomnar vi en ny kollega till vårt härliga team!
Som administratör med chefsstödsuppdrag jobbar du främst på urologiavdelningen. Du är ett stöd till enhetschefen och har direkt och personlig kontakt med medarbetarna. I din roll har du också en nära dialog med HR. Dina arbetsuppgifter består huvudsakligen av schemaläggning och att bemanna personal på avdelningen samt fylla viss korttids- och långtidsfrånvaro. I ditt arbete stöttar du enhetschefen med att registrera uppgifter som övertid och flextidskorrigering samt sköta scheman i systemet HR-fönster. När du lägger scheman arbetar du utifrån de ramverk som gäller, exempelvis Arbetstidslagen. Du är också behjälplig med anställningsunderlag och -avtal samt behörigheter för nyanställda.
I din roll har du nära samarbete med övriga chefsstöd inom andra opererande enheter. Gruppen har regelbundna avstämningsmöten och hjälps åt över gränserna. Du rapporterar till enhetschef för Urologi- och kärlkirurgiavdelning.
Tjänsten avser arbete dagtid, måndag till fredag med möjlighet till distansarbete utifrån verksamhetens förutsättningar/behov. I tjänsten ingår jourberedskap på helger cirka var sjätte vecka. Du erbjuds utbildning i olika system och för de ramverk som du kommer använda i din arbetsvardag.
KvalifikationerVi välkomnar dig som har godkänd gymnasieutbildning och goda kunskaper i svenska, i såväl tal som skrift. Därtill har du erfarenhet av administrativt arbete och schemaläggning. Du har också goda kunskaper i Microsoft Office. Administrativ utbildning och erfarenhet av administrativt arbete inom vården ser vi som meriterande. Har du erfarenhet av Region Skånes olika system, som exempelvis HR-fönster är det en fördel. I rollen arbetar du mycket med schemaläggning och bemanning, därför är det värdefullt om du har kunskaper i relevant lagstiftning och avtal, exempelvis Arbetstidslagen.
För att trivas i rollen krävs att du har god förmåga att möta människor i olika situationer, då du ofta har dialog med personal gällande schema och bemanning. Du är van vid att strukturera och anpassa ditt arbete samt dina arbetssätt utifrån verksamhetens behov. Vidare arbetar du väl självständigt såväl som i team. Som person kan du hantera ett varierande arbetstempo och har lätt för att ställa om vid en stundtals högre arbetstakt.
I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval och intervjuer kan komma att hållas under annonsens publiceringstid. Varmt välkommen med din ansökan! Vi ser fram emot att lära känna dig.
ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.
På
https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-06-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C194478".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Region Skåne (org.nr 232100-0255)
Arbetsplats Region Skåne, Centralsjukhuset Kristianstad
Kontakt Ewa Nygren, Enhetschef
044-309 12 10 Jobbnummer 8698775
Observera att sista ansökningsdag har passerat.