Administratör med chefsstöd till Mobila team och palliativ vård Sydväst
Region Skåne, Nära vård och hälsa / Assistentjobb / Malmö
2025-05-08
Visa alla assistentjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Skåne, Nära vård och hälsa i Malmö,
Burlöv,
Lund,
Trelleborg,
Landskrona eller i
hela Sverige Gör skillnad. Varje dag.
Är du nytänkande och ansvarsfull? Trivs du dessutom bra i en självständig men stödjande roll? Då kan det här vara rätt tjänst för dig! Vi ser nu fram emot att välkomna en administratör med chefsstödsuppdrag till våra två enhetschefer som ansvarar för avancerad sjukvård i hemmet (ASIH) och palliativvårdsavdelningen i Trelleborg och ASIH i Malmö.
Verksamheterna ingår organisatoriskt förvaltningen Nära vård och hälsa under verksamhetsområdet Mobila team och specialiserad palliativ vård sydvästra Skåne.
ASIH och palliativvårdsavdelningen i Trelleborg ligger på samma våningsplan i ljusa nyrenoverade lokaler som är lokaliserade på lasarettsområdet, och teamen är i nära samarbete med varandra. Enhetschef och administratör med chefstödsuppdrag arbetar mot båda teamen. I Malmö ansvarar enhetschefen för ASIH och lokalerna är lokaliserade i närheten av Folkets Park. På enheterna i Trelleborg och Malmö arbetar sammanlagt cirka 80 medarbetare.
Publiceringsdatum2025-05-08ArbetsuppgifterVi erbjuder dig en utvecklande roll där du huvudsakligen kommer att fungera som enhetschefernas närmaste stöd.
Du har en nyckelroll i att stödja och underlätta i det dagliga arbetet för enhetscheferna. Arbetet innebär att aktivt skapa och förbättra rutiner både för eget arbete och för enheterna, vilket medför kontinuerlig utveckling och anpassning av arbetsmetoder.
I arbetsuppgifterna ingår bland annat arbete i HR fönster och att stötta enhetscheferna i administrativa system, du hjälper också till att koordinera möten. Du är behjälplig med olika tekniska utmaningar som uppkommer och stöttar medarbetarna med behörigheter och system. Andra arbetsuppgifter som ingår är bland annat fakturahantering i ekonomisystemet Raindance och beställningar i Ritz samt arbetsuppgifter relaterade till olika digitala vårdsystem såsom 1177.se. Därtill arbetar du med andra personaladministrativa arbetsuppgifter och är behjälplig vid rekryteringar och vid planering av introduktionen för våra nyanställda medarbetare. Bemanning och schemaläggning kan också förekomma.
Tjänstens placeringsort är både i Malmö och Trelleborg, vilket innebär att du kommer att vara placerad 50% på vardera ort. Placeringen sker enligt överenskommelse.
KvalifikationerVi välkomnar dig som har godkänd utbildning på gymnasienivå och goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Det krävs god kännedom om det personaladministrativa systemet HR-fönstret. Godkänd utbildning inom hälso- och sjukvårdsadministration 80 p KY eller 400 p YH alternativt motsvarande godkänd utbildning till medicinsk sekreterare är meriterande. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av en administrativ roll med chefstödsuppdrag arbete som arbetsgivaren bedömer motsvarande. Därtill är det en fördel om du har kunskap om olika schemamodeller och avtal som reglerar arbetstider inom vården.
Du som söker trivs att arbeta i en organisation i ständig utveckling och har ett intresse för utvecklingsarbete. Vidare tycker du det är viktigt och vill gärna vara med och vägleda dina kollegor för att nå våra mål. Du har god kommunikativ förmåga med ett professionellt bemötande, är kreativ och duktig på problemlösande. Som person är du strukturerad, noggrann, prestigelös och kan lyfta blicken och se saker ur ett helhetsperspektiv. Du är en naturlig lagspelare och ser samarbete som en självklarhet. Då du har många personliga kontakter både internt och externt är det självklart att du har en hög känsla för service och att skapa goda samarbeten.
Trivs du bra i en självständig men stödjande roll är detta rätt uppdrag för dig!
Vi är måna om att hitta rätt person till tjänsten och lägger stor vikt vid personlig lämplighet. I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!
ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.
Förvaltningen Nära vård och hälsa har funnits sedan den 1 januari 2025. Förvaltningen ansvarar för anslagsfinansierad vårdverksamhet inom nära vård. I detta innefattas bland annat mobila team och specialiserad palliativ vård, mottagningsverksamhet inom nära vård, akutvård inom nära vård, 1177 på telefon samt vissa regiongemensamma funktioner. Dessutom ansvarar förvaltningen för utveckling och uppföljning av omställningen till nära vård i Region Skåne. Antalet medarbetare beräknas bli omkring 1 000.
På
https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-05-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C253535".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Region Skåne (org.nr 232100-0255)
Arbetsplats Region Skåne, Nära vård och hälsa
Kontakt enhetschef
Johan Löfgren
johan.lofgren@skane.se 0722-10 05 29 Jobbnummer 9328139