Administratör för systemförvaltning och projektadministration
Östra Göinge kommun, Administration och Utredning / Administratörsjobb / Östra-Göinge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Östra-Göinge,
Osby,
Olofström,
Hässleholm,
Kristianstad eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Östra Göinge kommun, Administration och Utredning i Östra-Göinge Östra Göinge kommun med drygt 14 600 invånare är centralt belägen i södra Sverige. Här möter det öppna jordbrukslandskapet den gröna skogsbygden. I Östra Göinge finns det goda livet med tryggt boende, bra skolor, storslagen natur, brett kulturutbud, livskraftigt föreningsliv och goda kommunikationer. Östra Göinge är en av landets modigaste och mest innovativa kommuner. Motgång har vänts till framgång och nu växer och utvecklas Östra Göinge helt i enlighet med visionen om att bli 15 000 stolta göingar.
Ökad digital utveckling i samhället medför större behov av kompetensutveckling och förändrat arbetsinnehåll samt förändrad arbetsorganisation, för att kunna matcha förändringarna som uppstår till följd av den digitala tekniken.
Projektet GoDig ska kompetensutveckla runt 757 medarbetare, framtida teknikcoacher och chefer i att använda digitala arbetsverktyg för att säkerställa god kvalitet i vård och omsorg, öka produktiviteten samt bidra till ett hållbart arbetsliv. Projektet ska leda till en hållbar metod för att skapa en lärande organisation som för in, förvaltar och utvecklar kunskap kring välfärdsteknik och digital utveckling långsiktigt i och mellan deltagande kommuner, Östra Göinge, Osby och Perstorps kommuner, som dessutom ska spridas och kunna överföras till andra organisationer
Publiceringsdatum2017-12-08ArbetsuppgifterVi söker nu en administratör för en heltidstjänst som kommer att ha ett delat arbetsinnehåll fram till 2019-12-31 . Ena delen ca 50 % kommer att innebära projektadministration i projektet GoDig och den andra delen kommer att innehålla systemförvaltning av ett verksamhetssystem inom Hälsa & Omsorg som förnärvarande är Treserva. Efter 2019-12-31 kommer tjänsten att övergå till att enbart innehålla systemförvaltning omfattande 100 %.
Som administratör i projektet har du en mycket central roll, man kan säga att du är den administrativa spindeln i nätet. Administratören kommer att ha ansvar för att hjälpa till med kontakter mellan delprojektledarna, sköta all projektrapportering, boka eventuella lokaler och föreläsare, boka tider med olika arbetsgrupper inför aktiviteter i projektet samt hålla projektets digitala information uppdaterad för att nämna några arbetsuppgifter. Du kommer även ansvara för att driva på delprojektledarna så att deadlines och rapportering till styrgruppen hålls. Det kommer att vara administratören som har huvudansvaret för all fakturahantering inom projektet. Administratören kommer också att ha ansvaret för redovisningen i projektet.
För delen som innebär systemförvaltning ingår arbetsuppgifter som systemadministration, uppgraderingen och utveckling av verksamhetssystemet. Ex. ska systemförvaltaren administrera användare och lägga behörigheter, hantera organisationsträdet i systemet och vara stöd till verksamheterna i problemlösning. Uthämtning av statistik ur verksamhetssystemet och rapportering till olika myndigheter utgör en stor del samt att vara verksamhetens kontaktperson gentemot leverantören.
KvalifikationerFör att kvalificera för tjänsten som administratör ser vi att du minst behöver ha gymnasieutbildning inom administration och/eller ekonomi. Vi ser helst att du har en eftergymnasialutbildning inom administration så som YHK-utbildning. Oavsett utbildningsbakgrund är det nödvändigt att du har flera års dokumenterad och väl vitsordad erfarenhet av administrativt arbete, helst inom en politiskt styrd organisation. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbete med EU-projekt. Det är nödvändigt att du har erfarenhet och/eller kunskaper i systemvetenskap, systemutveckling och/eller systemförvaltning.
Du har hög strukturell förmåga och är van vid att själv organisera och prioritera dina arbetsuppgifter. Det är nödvändigt att du är självgående och initiativtagande, arbetet fodrar en person som driver sitt eget arbete och inte väntar på att bli delegerad arbetsuppgifter. Eftersom att administratören kommer till att ha en stor roll att driva på delprojektledarna så att deadlines och uppsatt leveranser hålls, krävs det att du är en person som inte är rädd för att ställa krav och stötta andra i deras arbete. Arbetstempot kommer att variera, det kommer därför att krävas av dig att du har förmågan att arbeta dig igenom toppar och inte tappa gnistan. Eftersom rollen som administratör är central i projektet och kommer att innebära mycket olika typer av kontakter så ser vi att du måste vara en person som har lätt för att samarbeta och bygger goda relationer som har sin grund i förtroende och hög nivå på service. För att kunna lyckas i rollen som systemförvaltare ser vi utöver ovanstående krav att det krävs en noggrannhet och detaljintresse.
Det är viktigt att du har mycket god IT-vana och att du är van vid att arbeta i olika typer av verksamhetssystem. Det är till en stor fördel om du även har intresse av verksamhetssystem och utveckling kopplat till digitalisering. Det är naturligtvis meriterade om du har arbetat i verksamhetssystemet Treserva.
Körkort erfordras.
ÖVRIGT
I Östra Göinge kommun strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.
Varmt välkommen till Östra Göinge kommun- Skånes gröna hjärta!
Östra Göinge kommun tillämpar rökfri arbetstid.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligen men bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. 100 % Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. .
ErsättningMånadslön Vi tillämpar individuell lönesättning.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-01-07
Ange följande referens när du ansöker: A735455
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktRoger Wåhlin 044-775 65 71
Lena Svensson 044-775 65 87
Kerstin Wanstadius 044- 775 6074
FöretagÖstra Göinge kommun, Administration och Utredning
AdressÖstra Göinge kommun, Administration och Utredning
Storgatan 4
28941 Broby
KontorsadressStorgatan 4 28941 Broby
Jobbnummer 3845926
Observera att sista ansökningsdag har passerat.