Administratör för arrangemang och bokningar till stiftskansliet i Härnösand
Härnösands Stift / Administratörsjobb / Härnösand
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Härnösand,
Mark,
Kramfors,
Timrå,
Sundsvall eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Härnösands Stift i Härnösand,
Härjedalen eller i
hela Sverige Vill du hjälpa oss med bokningar för våra arrangemang och besök? Är du en strukturerad administratör som är intresserad av ett brett arbete inom Svenska kyrkan? Då kan det vara just dig vi söker!
På stiftskansliet arbetar vi för församlingarnas bästa.
Vi skapar ändamålsenliga och hållbara förutsättningar att vara kyrka i dag, samtidigt som vi rustar för den kyrka vi vill se i framtiden. På stiftskansliet finns ca 50 medarbetare. Tjänsten som administratör är placerad på enheten för Stöd och Service där ytterligare ett tiotal medarbetare tillsammans ansvarar för bl.a stiftskansliets interna stöd.
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom en offentlig organisation. Som administratör hos oss arbetar du i flera administrativa processer samtidigt så du behöver därför ha ett strukturerat arbetssätt och förmåga att ta egna initiativ. Du är serviceinriktad, ansvarstagande och ha god samarbetsförmåga. Du sätter dig lätt in i digitala verktyg och IT-system och delar gärna med av dina kunskaper. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.
Ansvarsområden: i arbetsuppgifterna ingår bl.a.
- att vara administrativt stöd för stiftskansliets arbete med visitationer.
- bokningar av stiftskansliets kurser och arrangemang.
- bokningar för Svenska Kyrkans Unga.
- schemaläggning och arvodesadministration.
- att aktivt bidra till att både förvalta och utveckla stiftskansliets administrativa processer.
Publiceringsdatum2023-10-14Kvalifikationer - Relevant eftergymnasial utbildning eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
- Mycket goda kunskaper i Office 365 inkl. Teams.
- B-körkort.
- Minst tre års erfarenhet av administrativt arbete.
Det är meriterande om du har erfarenhet av diarieföring i dokument- och ärendehanteringssystem. På stiftskansliet arbetar vi i Public 360.
Du kommer att ingå i team tillsammans med andra medarbetare inom bl.a. ärende- och möteshantering, kurser och arrangemang samt administration. För att bygga stabilitet och långsiktighet arbetar vi i nära samarbete där du förväntas kunna utföra arbetsuppgifter inom teamet.
Du är lojal med Svenska kyrkans värderingar. För tjänsten krävs medlemskap i Svenska kyrkan.
Det är viktigt att du identifierar dig med kansliets kärnvärden:
Integritet - Vi är objektiva, sakliga och konsekventa
Engagemang - Vi är intresserade, nyfikna och stödjande
Lärande - Vi är öppna, utvecklande och ansvarstagande
Arbetstider, tjänsteställe
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering på stiftskansliet i Härnösand. Huvudsaklig arbetstid är måndag till fredag 08.00-16.45. Resor i tjänsten kan förekomma, ibland med övernattning.
Anställningsstart enligt överenskommelse.
Härnösands stift erbjuder dig
Vi erbjuder dig en trivsam miljö centralt i Härnösand, stimulerande arbetsuppgifter och flexibla arbetstider. Vi månar om din professionella utveckling och uppmuntrar olika slags kompetensutveckling. Som anställd inom Svenska kyrkan får du tjänstepension.
Vi erbjuder även förmåner som årlig friskvårdpeng, en timmes friskvård i veckan och tillgång till företagshälsovård.
Ersättning Enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-11-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2023/368".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Härnösands Stift (org.nr 252010-0104)
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Härnösands stift
Kontakt Erika Lindström, enhetschef
0611-25427 Jobbnummer 8190295
Observera att sista ansökningsdag har passerat.