Administratör

Skolinspektionen / Administratörsjobb / Stockholm
2015-07-20
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2017-04-28) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Skolinspektionen i Stockholm, Linköping, Göteborg, Lund, Umeå eller i hela Sverige

Skolinspektionen arbetar med tillsyn och kvalitetsgranskning, handlägger anmälningar och prövar tillstånd för fristående skolor. Fokus i alla Skolinspektionens verksamheter är barns och elevers lika rätt till god utbildning och kunskapsutveckling i en trygg skolmiljö. Skolinspektionen är regionalt organiserad med avdelningar i Göteborg, Linköping, Lund, Stockholm och Umeå. Myndighetsledning och centrala stödfunktioner är placerade i Stockholm.

Vi söker nu en administratör till huvudkontorets administrativa stödfunktion. Huvudkontorets administrativa stödfunktion arbetar mot avdelningen för verksamhetsstöd, analys- och statistikavdelningen och Rätts- och tillståndsavdelningen där även kansliet för överklagandenämnden ingår.

Publiceringsdatum
2015-07-20

Dina arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna ingår i huvudsak:

• Att ansvara för administrativa uppgifter såsom registrering av ärenden, diarieföring, upprättande av yttranden, bevakning av tidsfrister, expediering och arkivering.
• Löpande muntliga och skriftliga kontakter med medarbetare och de regionala avdelningarna, domstolar, externa intressenter och andra myndigheter.
• Förberedelse och organisering av möten och utbildningar.
• Stöd för medarbetare och chefer bl.a. när det gäller personaladministration, webbaserad egenrapportering, tidrapportering, fakturering, beställningar och digitala bibliotek.

Kvalifikationer
Du ska ha

• minst gymnasieexamen eller motsvarande
• flerårig erfarenhet av administrativt arbete på myndighet eller inom offentlig förvaltning
• arbetat med diarieföring och ärendehantering
• förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift
• datorvana och kunna hantera Officepaketet väl
• erfarenhet av ärendehantering som innebär myndighetsutövning

Det är meriterande med:

• erfarenhet av de administrativa systemen Palasso, Agresso samt W3D3
• administrativt arbete på domstol
• utbildning för registratorer

För att trivas på huvudkontorets administrativa stödfunktion ska du tycka om att arbeta i en verksamhet med högt tempo och varierade arbetsuppgifter. Eftersom arbetet innebär mycket kontakter med såväl medarbetare som externa aktörer är det viktigt att du har en utpräglad servicekänsla, är flexibel och har ett positivt bemötande. Arbetet kräver såväl förmåga att samarbeta som att arbeta självständigt. Du trivs med att hjälpa andra och tycker om att lösa nya situationer och frågor som kan uppstå i arbetet. Du är engagerad, tar egna initiativ och har ett gott ordningssinne.

Dina personliga egenskaper kommer att tillmätas stor vikt.

Skolinspektionen värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Varaktighet och omfattning

Tjänsten avser heltid och tillsvidareanställning. Skolinspektionen tillämpar sex månaders provanställning. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Så ansöker du
Klicka på ansök nedan och bifoga personligt brev och cv. Sista ansökningsdag är fredagen den 21 augusti 2015. Ansökan har dnr 21-2015:5577.

Frågor

För upplysningar, kontakta tf enhetschef Elisabeth Lilljeqvist tfn 08-586 085 73.

Fackliga företrädare är Anna Kjellberg (Saco-S) tfn 08-586 080 89 och Martin Börresen (OFR/S) tfn 08-586 083 34.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-08-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Skolinspektionen

Adress
Skolinspektionen
Box 23069
10435 Stockholm

Kontorsadress
Box 23069

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2364733

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Skolinspektionen