Administratör

Skolinspektionen / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Skolinspektionen i Stockholm, Linköping, Göteborg, Lund, Umeå eller i hela Sverige

Skolinspektionen arbetar för en skola där alla barn och elever får lika rätt till god utbildning och kunskaper i en stimulerande och trygg miljö. Varje enskilt barn och elev har rätt att utvecklas så långt som möjligt utifrån sina förutsättningar. Verksamheten innehåller fyra processer: regelbunden tillsyn, kvalitetsgranskning, anmälningsärenden samt bedömning av tillstånd för fristående skolor. Vi finns på orterna Göteborg, Linköping, Lund, Stockholm och Umeå.

Vi söker en administratör till den regionala avdelningen i Stockholm. Avdelningen består av tre enheter för regelbunden tillsyn, en enhet för kvalitetsgranskning och en enhet för anmälningsärenden. Cirka 100 medarbetare arbetar på avdelningen.

Publiceringsdatum
2017-04-28

Dina arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna ingår bl.a. uppgifter i samband med ärendehantering, som t.ex. diarieföring och arkivering, kopiering och expediering av beslut. Arbetsuppgifterna omfattar också redaktionell hantering av rapporter och beslut. Vidare ingår att vara ett stöd för chefer och medarbetare, bl.a. när det gäller personalredogöring, tidrapportering, diariesystem (W3D3) och Officepaketet. Även fakturahantering ingår i arbetet.

Kvalifikationer
Du har:

• minst gymnasieutbildning
• mycket god datorvana och kan hantera Officepaketet väl
• erfarenhet av att arbeta i olika administrativa system, som t.ex. Palasso, Agresso och Visma.

Det är meriterande med:

• erfarenhet från administrativa arbetsuppgifter inom statlig förvaltning
• att ha arbetat med diarieföring och ärendehantering
• att ha arbetat med olika typer av IT-stöd.

Arbetet kräver god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, noggrannhet och ordningssinne, mycket god samarbetsförmåga och förmåga att arbeta självständigt och i enlighet med myndighetens riktlinjer. Du behöver vara service- och utvecklingsinriktad, stresstålig, flexibel och kunna ta egna initiativ.

Dina personliga egenskaper kommer att tillmätas stor vikt. Skolinspektionen värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ge lika möjligheter till alla.

Tjänsten

Tjänsten är en visstidsanställning t o m 2018-01-31 och avser heltid. Tillträde sker enligt överenskommelse.

Ansökan

Välkommen med din ansökan i form av ett personligt brev och cv. Annonsen har dnr 21-2017:3690. Sista ansökningsdag är den 14 maj 2017.

Frågor

För upplysningar, kontakta enhetschef Lena Högback tfn 08-586 080 34. Fackliga företrädare är Mathias Ljungström (SACO) tfn 08-586 085 10 och Sara Afifi (OFR) tfn 08-586 080 18.

Skolinspektionen har tagit ställning till rekryteringskanaler och önskar inte kontakt med mediesäljare gällande förslag till rekryteringslösningar.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-05-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Skolinspektionen

Adress
Skolinspektionen
Bok 23069
10435 Stockholm

Kontorsadress
Bok 23069

Jobbnummer
3465857

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Skolinspektionen