Administrativa enheten på AMA söker en löneadministratör!

Västerås stad / Ekonomiassistentjobb / Västerås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Västerås stad

Visa alla ekonomiassistentjobb i Västerås, Hallstahammar, Surahammar, Eskilstuna, Enköping eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Västerås stad i Västerås, Köping eller i hela Sverige

Jobba med det viktigaste. Västerås stad har 10 000 medarbetare inom 100 olika yrken, alla med det gemensamma målet att bygga en stolt och väl fungerande stad där framtidstro står i centrum. Välkommen till en arbetsplats full av liv.

Publiceringsdatum
2014-01-22

Arbetsuppgifter
Verksamhetsområde AMA Arbetsmarknad är Västerås stads verksamhet inom arbetsmarknadsområdet. Målet för verksamheten är att deltagarna ska komma ut på den ordinarie arbetsmarknaden så snabbt som möjligt. AMA:s uppdragsgivare är primärt utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden samt sekundärt Socialkontor ekonomi inom Sociala nämndernas förvaltning och Arbetsförmedlingen. AMA är ett verksamhetsområde inom Teknik- och idrottsförvaltningen.

Verksamhetsområdets tjänsteutbud består av fem tjänster: Utredning, Rehabilitering, Kompetensutveckling, Praktik och Matchning. I verksamheten finns dagligen cirka 700 deltagare i olika program.

AMA Arbetsmarknad är organisatoriskt indelat i fyra enheter: Administrativa enheten, Jobbcentrum, Arenan och Utvecklingscentrum. Enheternas gemensamma mål är att hantera aktuellt uppdrag effektivt, upprätthålla kompetens och ändamålsenliga miljöer och leverera kvalitet. Vår bästa resurs är vår personal som stödjer, handleder och coachar deltagaren under tiden på AMA.

Vi söker nu en medarbetare till den Administrativa enheten. Tjänsten innebär personaladministration som tidrapporter, semesteransökningar, löner och sjukförsäkran för dem som är anställda i arbetsmarknadspolitiska åtgärder. Du kommer att medverka i informationsmöten för de nyanställda och hålla information för mindre grupper om 10-20 personer. Du kommer även att söka statsbidrag för olika åtgärder samt ha hand om praktiksamordning för Vård och Omsorgscollege. Du förmedlar önskade praktikplatser, i mån av tillgång, fakturerar respektive utbildningsaktör samt uppdaterar aktörerna inom Vård och Omsorgscollege med kontaktuppgifter inom AMA. I tjänsten ingår kontakt och samverkan med Arbetsförmedlingen och Arbetsgivare i staden. Andra kontakter som du kommer att ha är med Skatteverket, Försäkringskassan och Socialkontor Ekonomi.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en gymnasieutbildning samt god datorvana med goda kunskaper i Officepaket och IT-verktyg. Vi vill att du är utbildad lönespecialist eller har en likvärdig utbildning, alternativt att du har flerårig aktuell erfarenhet av kvalificerat lönearbete. Vi ser gärna att du har kunskap om arbetsrättsliga lagar och kollektivavtal samt har erfarenhet av kundrelaterat arbete.

Som person är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande.
Du behåller ett realistiskt perspektiv och fokuserar på rätt saker, även när det i perioder blir mycket att göra. För tjänsten är det viktigt att du är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard. Vidare vill vi att du har lätt för att anpassa dig till nya omständigheter och att du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och planerar, strukturerar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt.
Du arbetar bra ihop med andra och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt.

Besök gärna www.jiv.se , som ger dig information om staden och vilket stöd Medflyttarakademin kan ge till dig och din respektive vid eventuell flytt till Västerås.

För att möta morgondagens utmaningar eftersträvar Västerås stad mångfald och välkomnar sökanden med olika bakgrund.

Arbetstider och omfattning
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde: Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-02-05
Är du intresserad av att söka tjänsten? Då ber vi dig att söka via "Sök jobbet här"- funktionen på denna sida, då urvalet sker i en databas där kompetens, utbildning, arbetslivserfarenhet och andra kvalifikationer bedöms utifrån ditt ansökningsformulär.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Ange följande referens när du ansöker: A373340
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Enhetschef Ann Hovberg 021-39 21 31

Facklig kontakt
Vision Mildred Irenäs 021-39 13 61

Företag
Västerås stad

Adress
Västerås stad
72187 VÄSTERÅS

Jobbnummer
1756655

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Västerås stad

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Västerås stad: