Administrativ samordnare till Team Norr/Lillåns intraprenad
Örebro kommun / Administratörsjobb / Örebro
2025-05-09
Visa alla administratörsjobb i Örebro,
Kumla,
Hallsberg,
Nora,
Lindesberg eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Örebro kommun i Örebro,
Kumla,
Nora,
Ljusnarsberg eller i
hela Sverige Vill du ha ett varierat arbete och tillsammans med drivna rektorer vara med och utveckla vårt förskoleområde?
Då ska just du söka denna tjänst!
Publiceringsdatum2025-05-09Om tjänstenDenna tjänst är gemensam och delas mellan områdena och rektorerna i Team Norr. I teamet ingår Lillåns förskolor, Norrby förskolor, Hovsta förskolor, Dylta förskolor och Glanshammars förskolor. Våra verksamheter är belägna i den norra delen av Örebro. I rollen som administrativ samordnare kommer du ha ett nära samarbete med flera rektorer och du förväntas själv att strukturera ditt arbete. Som administrativ samordnare blir du en viktig del i kommunikationen med personal, vårdnadshavare och extern verksamhet.
Exempel på arbetsuppgifter:
• bistå vid arbete med verksamhetsplaner, budget, delårsrapporter och övriga verksamhetsuppföljningar
• ge ett kvalificerat administrativt stöd till rektorer och samordna de administrativa uppgifterna inom verksamhetsområdet
• delta och bistå vid arbetet med lokalfrågor och arbetsmiljöfrågor, t.ex. skyddsronder, egenkontroll, brandöversyn
• arbeta och dokumentera i de verksamhetssystem som finns, bland annat Personec, Raindance, Adela
• arbeta med inköp- och avtalsfrågor från leverantörer
• hitta metoder för att följa upp och analysera information
Om arbetsplatsen
Du kommer att utgå ifrån Lillån med möjlighet att själv avgöra hur och var du lägger upp dina arbetsuppgifter. Tjänsten innebär att stötta flera arbetsplatser och verksamhetsbesök på de förskolor som ingår i Team Norr ingår i arbetet. I och med att detta är en ny roll kommer du ha möjlighet att tillsammans med rektorer skapa struktur, ramar och rutiner.
I Örebro kommun finns det möjlighet för nätverksträffar, kompetensutveckling samt stöd från ekonomer och HR-avdelning.
Inom Förskole- och grundskoleförvaltningen arbetar cirka 4530 medarbetare. Vi möter de unga örebroarna från första dagen i förskolan till sista dagen i grundskolan.
Vi ansvarar tillsammans för att bidra till att skapa likvärdiga förutsättningar för de unga örebroarna och lägger grunden till ett lärande som sträcker sig genom hela livet. Med tillit och mod bygger vi våra förskolor och skolor tillsammans. Vi tar oss an framtidens utmaningar, för varje barns bästa.
KvalifikationerVi söker dig som har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och som tar initiativ för att uppnå resultat. Du kommer ofta med nya idéer och angreppssätt i arbetsrelaterade frågor samt kan planera, organisera och prioritera arbete på ett effektivt sätt. Du är trygg, stabil, har självinsikt och har lätt för att arbeta med olika typer av människor. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har vilja, förmåga och intresse att hjälpa andra. Vidare behärskar du det svenska språket på ett sätt så att du kan kommunicera med rektorer, pedagoger och övrig personal samt skriftligen kan dokumentera det som verksamheten kräver.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Kvalifikationer• universitets- eller högskoleexamen om minst 180 högskolepoäng inom administration eller ekonomi, alternativt annan utbildning arbetsgivaren finner likvärdig
• erfarenhet av administrativt arbete
• erfarenhet av arbete i Microsoft Office 365
Meriterande
• erfarenhet av arbete med ekonomi och redovisning
• erfarenhet av arbete med skoladministration
• erfarenhet av arbete i kommunal & offentlig verksamhet
• erfarenhet av egenkontroll
• erfarenhet/kunskap inom arbetsmiljöfrågor
• erfarenhet av arbete i digitala systemen Personec, Raindance och Adela
• erfarenhet/kunskap inom inköp- och avtalsfrågor
Tjänstens omfattning och tillträdeAnställningsform: tillsvidareanställning
Sysselsättningsgrad: 100%
Tillträde: 4 augusti
Antal tjänster: 1
Övrig information
Om du erbjuds anställning inom barnomsorg, förskola eller skola är du skyldig att visa upp ett utdrag ur belastningsregistret.
Tjänsterna tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.
Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på orebro.se/jobb.
Så ansöker duSista ansökningsdag är 22 maj.
Välkommen med din ansökan!
Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-05-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Örebro kommun (org.nr 212000-1967),
http://www.orebro.se Arbetsplats Örebro Kommun
Kontakt Rektor
Agneta Magnestrand
019 - 21 40 74 Jobbnummer 9330168