Administrativ samordnare till Lundbyskolan och Lundby förskolor

Örebro kommun / Organisationsutvecklarjobb / Örebro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla organisationsutvecklarjobb i Örebro, Kumla, Hallsberg, Nora, Lindesberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Örebro kommun i Örebro, Kumla, Nora, Ljusnarsberg eller i hela Sverige

Lundby förskolor och Lundbyskolan ligger mitt i Lundby med närhet till lekparker och skog. Vi strävar efter en förskola och skola där trygghet, nyfikenhet, lust och glädje präglar verksamheten. Lundbyskolan och delar av Lundby förskolor har genomgått en omfattande ombyggnation och du som administrativ samordnare har stor möjlighet att planera och tänka nytt tillsammans med kollegor.
Välkommen in på vår hemsida: www.orebro.se/lundbyskolan för att läsa mer om oss och vår verksamhet.

Publiceringsdatum
2016-06-17

Dina arbetsuppgifter
Vi söker dig som självständigt vill arbeta med mångsidiga och varierande arbetsuppgifter och fungera som ett administrativt stöd till förskolechef och rektor.
Tjänsten är delad - förskola 30% och skola 70%.
Tjänsten har stora möjligheter att övergå till en tillsvidareanställning efter vikariatet.

Som administrativ samordnare har du uppdraget att vara kvalificerat chefsstöd till två rektorer/förskolechefer och på delegation ansvara för delar av rektors/förskolechefs ansvarsområden. Det är en tjänst som kräver att du klarar av att arbeta självständigt, kan ha många bollar i luften men även kan arbeta på uppdrag samt har förmågan att avsluta. Du kommer bland annat att arbeta med budget och ekonomifrågor, hålla i kontakter med fastighetsägarna, kontaktperson till städbolag, delta och vara sekreterare i lokal samverkan samt ansvara för uppföljning av brand- och säkerhetsfrågor.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
• Du ger ett kvalificerat administrativt stöd till verksamheten/chefen och samordnar de administrativa uppgifterna inom verksamhetsområdet.
• Du hittar metoder för att följa upp och analysera information.
• Du genomför självständigt utredningar.
• Du bistår vid arbete med verksamhetsplaner, budget, delårsrapporter och övriga verksamhetsuppföljningar.
• Du leder självständigt mindre projekt.
• Du initierar och ansvarar för kontakter med externa intressenter och samarbetspartners.
• Du känner till och följer verksamhetens gällande lagar, policys och rutiner.

Kompetenser
För att lyckas i ditt uppdrag ser vi att du har:
• Högskoleutbildning inom service management, HR, ekonomi eller liknande.
• Intresse och erfarenhet av att arbeta med människor. Du samspelar!
• Förmåga att skapa goda relationer med kollegor, vårdnadshavare och andra aktörer du kommer i kontakt med i ditt arbete.
• Förmågan att planera och organisera ditt arbete. Du leder dig själv!
• Ett lösningsfokuserat förhållningssätt med fokus på resultat utifrån ditt uppdrag.
• Goda IT-kunskaper och förmågan att ta till dig nya system.

Som person är du utvecklingsinriktad, noggrann och har en god kommunikativ förmåga.

Övrigt meriterande
• Skriftlig förmåga

Anställningens omfattning
Tidsbegränsad anställning 100 % tom 2017-09-03
Tillträde 2016-09-05
Facklig information
Vision: Expedition 019-21 11 93
SACO: (Carina Laurin Stensson) 019-21 30 96

Så ansöker du
Örebro kommun använder sig av ett elektroniskt rekryteringssystem och vi önskar att du lämnar din ansökan via systemet. Sista ansökningsdag är 1 augusti 2016.

Ref.nr: Fö 398/2016

Välkommen med din ansökan!

Örebro kommun använder kompetensbaserad rekrytering för att vara en arbetsgivare som är fri från diskriminering. Vi välkomnar sökanden oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning eller ålder.

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning enligt avtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-08-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Ingela Bäck Gustafsson, Rektor 019-21 29 10
Åsa Oskarsson Särnholm, Förskolechef 019-21 28 61

Företag
Örebro Kommun

Adress
Örebro Kommun
Drottninggatan 9, Örebro
70135 Örebro

Kontorsadress
Drottninggatan 9, Örebro

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2912473

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ samordnare till Lundbyskolan och Lundby förskolor

Prenumerera på jobb från Örebro kommun