Administrativ samordnare till Kultur- och fritidsförvaltningen
Eskilstuna kommun / Organisationsutvecklarjobb / Eskilstuna
2025-05-27
Visa alla organisationsutvecklarjobb i Eskilstuna,
Kungsör,
Västerås,
Strängnäs,
Hallstahammar eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Eskilstuna kommun i Eskilstuna Vill du vara med och bidra till det viktiga samhällsuppdrag som Kultur- och fritidsförvaltningen har? Engageras du av allas rätt till meningsfull fritid? Här har vi uppdraget för dig som är skicklig på att samordna och gillar att arbeta med att utveckla arbetssätt samt rutiner inom det administrativa området. Har du erfarenhet av att driva administrativa processer och skapa hållbara samarbeten? Då kanske du är vår nya administrativa samordnare!
Enheten för Förvaltningsstöd på Kultur- och fritidsförvaltningen ger stöd till alla verksamheter inom förvaltningen. Du kommer att ingå i ett team bestående av två utvecklare, en utredare och förvaltningens administrativa chef. Förvaltningsstöd har ett särskilt uppdrag att verka för förvaltningsövergripande utveckling. Vi samordnar arbetet kring kultur- och fritidsnämnden, ansvarar för den övergripande kvalitets- och verksamhetsutvecklingen och stöttar förvaltningen i planeringsfrågor och med beslutsunderlag.
Självklart är vi en modern arbetsgivare där du kan arbeta både på distans och på plats på kontoret. Vårt kontor ligger på vackra Faktoriholmarna i centrala Eskilstuna med närhet till tågstationen.
Publiceringsdatum2025-05-27ArbetsuppgifterI denna roll kommer du att ansvara för att samordna och ha ordning och reda på förvaltningens ärendeprocesser samt stötta hantering av andra administrativa processer och ärenden gentemot nämnder, förvaltningens tjänstepersoner och olika forum. Du kommer att utveckla arbetssätt och rutiner inom det administrativa området för att stödja chefer och verksamheter. Du kommer också att ansvara för olika återkommande arbetsuppgifter som exempelvis hantering av informationshanteringsplan och delegationsordning.
Rollen innebär också att handlägga remisser och yttranden, samt att vara förvaltningens kontaktperson i kommungemensamma nätverk för bl.a. informationssäkerhet och dataskydd.
KvalifikationerVi söker dig som har tidigare erfarenhet av att samordna och driva administrativa processer. Du är van att utveckla rutiner och arbetssätt för att skapa en struktur och tydlighet för att effektivisera inom det administrativa området. Du är kommunikativ och din kompetens kommer användas av olika funktioner inom förvaltningen, vilket ställer krav på att du kan anpassa din kommunikation efter motpartens kunskapsnivå.
Vi tycker att det är en fördel om du har tidigare erfarenhet av chefsstöd och vi ser det som meriterande att du har erfarenhet av informationssäkerhet och dataskydd i någon form. Kanske har du utbildat dig inom stats- eller samhällsvetenskap. Kanske har du gått en annan väg och fått erfarenhet av att kvalitetssäkra samt utveckla arbetssätt och rutiner inom det administrativa området.
Du gillar att arbeta med detaljer samtidigt som du har förmågan att se helheten. Du är skicklig på struktur och du är välorganiserad. Du är initiativtagande och har förmågan att både driva frågor på egen hand och aktivt söka samverkan med andra. Du är van att arbeta självständigt och känner dig trygg i dina kunskaper och din kompetens. Ibland leder du arbetet för att i vissa andra sammanhang utföra fattade beslut. Eftersom rollen innebär mycket samverkan med olika målgrupper är det viktigt att du är duktig på att skapa och upprätthålla goda förtroendefulla relationer.
Vi ser fram emot din ansökan!
ÖVRIGT
Vill du vara med och leda vägen?
Vi erbjuder en arbetsplats som går före och leder vägen i en av Sveriges mest hållbara kommuner. Tillsammans med kompetenta och engagerade medarbetare är du med och utvecklar Eskilstuna genom goda hållbara möten, vägledning och service. Genom ett aktivt och modigt medarbetarskap samt ett tillitsfullt och engagerat ledarskap är du med och driver förändring. Du gör skillnad för människor varje dag.
Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.
Merparten av alla tillsvidareanställda i Eskilstuna kommun krigsplaceras. Om din tjänst berörs informeras du under rekryteringsprocessen. Det innebär att du har en skyldighet att tjänstgöra inom kommunen även under höjd beredskap.
I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.
Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan eftersom den ligger till grund för vårt urval.
Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen eller lämna den i vår reception på Alva Myrdals Gata 3 D. Märk din ansökan med Rekryteringsenheten och annonsens referensnummer.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-06-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "251182".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Eskilstuna kommun (org.nr 212000-0357)
Kontakt Rekryterare
Sandra Fagerlönn
sandra.fagerlonn@eskilstuna.se 016-710 50 36 Jobbnummer 9362904