Administrativ samordnare till Förskole- och grundskoleförvaltningen

Örebro kommun / Administratörsjobb / Örebro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Örebro, Kumla, Hallsberg, Nora, Lindesberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Örebro kommun i Örebro, Kumla, Nora, Ljusnarsberg eller i hela Sverige

Är du driven, initiativtagande och serviceinriktad? Här har du möjligheten att arbeta med att ge ett kvalificerat ledningsstöd och få vara en viktig funktion för att samordna vårt administrativa arbete!

Publiceringsdatum
2023-02-22

Om tjänsten
Som administrativ samordnare har du en viktig roll i att ge ett kvalificerat administrativt stöd till ledningen för att avlasta våra chefer. Arbetet kommer vara varierat och du kommer få ta ansvar och prioritera uppgifter utifrån givna förutsättningar. Vi ser gärna att du tar initiativ och självständigt samordnar uppgifter på förvaltningen. Du kommer vidare vara samordnande kontakt för interna och externa kontakter där du både deltar och leder olika arbetsgrupper, såsom nätverk för förskolors och skolors administratörer. Du kommer få ta ett stort ansvar att fånga upp administrativa rutiner som både behöver utarbetas, utvecklas och kvalitetssäkras. I arbetet är det viktigt att du arbetar utifrån gällande lagar, policys och rutiner som gäller för dina ansvarsområden.

Exempel på arbetsuppgifter:

• självständigt planera och genomföra administrativa arbetsuppgifter och administrativt stöd som t.ex. fakturering, avtalshantering, personaladministration, bokning av konferenser och resor
• dokumentera i ledningsgruppen och utföra arbetsuppgifter som genereras utifrån beslut
• utarbeta, uppdatera och kvalitetssäkra administrativa rutiner
• samordna kontakter med interna och externa intressenter och samarbetspartners
• delta och leda arbetsgrupper
• bevaka och sprida information i våra olika digitala forum

Om arbetsplatsen
Förskole- och grundskoleförvaltningen är en ny förvaltning i Örebro kommun Uppföljningsavdelningen är en ny avdelning i Örebro kommun och leds av en avdelningschef. Avdelningen arbetar bland annat med att samordna arbetet med för- och grundskoleantagning, skolskjuts samt tillsyn och insyn. Avdelningen stöttar även nämnder och förvaltningsledning.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Kvalifikationer
För att passa i den här rollen behöver du vara strukturerad, ansvarstagande och kunna prioritera utifrån givna förutsättningar. Som administrativ samordnare behöver du ha ett flexibelt förhållningssätt och se möjligheter i stället för hinder. Vi lägger stor vikt vid att du har en god samarbetsförmåga och är serviceinriktad eftersom du har kontakt med både interna och externa parter. Du behärskar det svenska språket på ett sätt så att du kan kommunicera med kollegor och övriga samarbetspartners, samt skriftligt dokumentera det som verksamheten kräver. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer
• universitets- eller högskoleexamen om minst 180 hp inom exempelvis administration, ekonomi, offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
• erfarenhet av arbete med ledningsstöd
• goda datakunskaper och erfarenhet av att ha arbetet i Office 365 och verksamhetssystem

Meriterande

• erfarenhet av verksamhetssystemen Personec, Raindance och W3D3
• erfarenhet av arbete med arkivering
• erfarenhet av arbete i kommunal verksamhet, gärna inom förskola och skola
• erfarenhet av att arbetat kommunikativt, t.ex. med webb

Tjänstens omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Övrig information
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Så ansöker du
Sista ansökningsdag är 7 mars.

Välkommen med din ansökan!

Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-03-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Örebro kommun (org.nr 212000-1967), http://www.orebro.se

Arbetsplats
Örebro Kommun

Kontakt
Facklig Expedition
SACO .
019-21 30 96

Jobbnummer
7473669

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ samordnare till Förskole- och grundskoleförvaltningen

Prenumerera på jobb från Örebro kommun