Administrativ samordnare och utvecklare till Stadsbyggnad

Örebro kommun / Administratörsjobb / Örebro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Örebro, Kumla, Hallsberg, Nora, Lindesberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Örebro kommun i Örebro, Kumla, Nora, Ljusnarsberg eller i hela Sverige

Stadsbyggnad är en spännande förvaltning med många utmaningar. Vi arbetar ständigt med att ha god leverans i våra grunduppdrag, vara innovativa och utveckla verksamheten på bästa sätt för medborgarens bästa! Stadsbyggnad ansvarar för översiktlig planering, mark- och exploatering, detaljplaner, lokalförsörjning, bygglov, geodata och lantmäteri.

Om tjänsten
En av stabens medarbetare kommer att vara ledig och vi behöver rekrytera en ersättare!

Vill du vara med och arbeta med Stadsbyggnads utmaningar i att fortsätta att kvalitetsutveckla förvaltningens processer, arbetssätt och samspel med både interna och externa aktörer. Vi tar oss an ökande krav på digitalisering, samarbete inom kommunen och stöd till verksamheten i att kunna leverera på förvaltningsgemensamma uppdrag.

Som administrativ samordnare ingår du i staben och har ett uppdrag att både vara med och ge stöd i spännande stadsutvecklingsprojekt samt utveckla och stödja förvaltningsledning i strategiska och operativa frågor inom verksamhetsområdet. Du arbetar i team tillsammans med förvaltningsledning, chefer, kvalitets- och årsprocessledare samt övriga medarbetare inom Stadsbyggnad.

Stabens uppdrag är att med bred kompetens stödja och utveckla Stadsbyggnads uppdrag. Vi arbetar proaktivt, strategiskt och operativt med uppdrag från förvaltningsledning. Vi har ett ansvar för helhet och samordning, vilket innefattar extern och intern kommunikation, årsprocess och kvalitetsledning, projekt- och ärendeberedning, dokumentationsstöd, kvalitetssäkring och utveckling, diarie- och arkivsamordning m m.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Projektkoordination av stadsutvecklingsprojekt i samarbete med projektledare och projektkoordinatorer. I uppgiften ingår både strategiska planeringsuppgifter och operativa aktiviteter ex att planera och samordna workshops, genomföra uppföljningar och skapa strukturer för projekt.

Kvalificerat stöd till chefer, strateger och projektledare i att utveckla, kommunicera, implementera och kvalitetssäkra uppdrag och processer. Några exempel är att utveckla systematiska arbetsmiljöarbetet, ge stöd i ökad digitalisering, samordning av chefsledningsforum, backup i års- och kvalitetsprocessarbetet mm.

Publiceringsdatum
2018-12-11

Kompetenser
• relevant universitetsutbildning inom samhällsvetenskapliga området, t ex offentlig förvaltning och ledning, statsvetenskap m fl
• erfarenhet/kunskap om projekt- och processarbete
• erfarenhet/kunskap om offentlig förvaltning
• god digital kompetens, t ex användning av Microsoft Office-programmen

Du är kommunikativ och kan med lätthet och tydlighet uttrycka dig både muntligt och skriftligt. Du har mycket god samarbets-, planerings- och initiativförmåga. Ditt arbetssätt kännetecknas av struktur, drivkraft, kvalitet och flexibilitet.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Meriterande
• kunskap om samhällsbyggnadsområdet
• erfarenhet av ärendehanteringssystem
• kunskap om verksamhets- och kvalitetsutveckling

Omfattning och tillträde
Vikariat 100%
Tillträde: Snarast - tom 31 december 2019
Antal tjänster: 1

Om arbetsplatsen
Stadsbyggnad flyttar under våren 2019 in i nya aktivitetsbaserade lokaler i Citypassagen i centrala Örebro. En gemensam satsning tillsammans med övriga förvaltningar inom samhällsbyggnadsområdet, vilket vi ser kommer öka möjligheter till bättre samverkan och arbete i moderna lokaler med ny teknik.

Övrig information
Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på orebro.se/jobb.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 6 januari 2019.

Välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Enligt avtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-01-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Kerstin Hellberg, Enhetschef Stab 019-21 14 14
Vision, Avdelning 012, Facklig expedition 019-21 11 93
SACO ., Facklig Expedition 019-21 30 96

Företag
Örebro Kommun

Adress
Örebro Kommun
Box 30060
70135 Örebro

Kontorsadress
Box 30060

Jobbnummer
4502667

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ samordnare och utvecklare till Stadsbyggnad

Prenumerera på jobb från Örebro kommun