Administrativ koordinator
Akademikonferens - SLU / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Akademikonferens - SLU i Uppsala Akademikonferens är en gemensam enhet och en sk in-house PCO för SLU och Uppsala universitet och har till uppgift att förstärka de båda universitetens forskningsprofil genom professionellt genomförda kongresser, konferenser, seminarier, symposier och andra vetenskapliga möten samt evenemang. Vi arbetar även med akademiska högtider (bl.a. promotionen) och koordinering av besök. Akademikonferens erbjuder kvalificerade och anpassade tjänster till institutioner och enheter samt utgör ett strategiskt och administrativt stöd för universitetens ledningar. Vid enheten arbetar idag 14 medarbetare. Vi genomför årligen ca 50 konferenser och evenemang. Arbetsplatsen finns på Ultuna i Uppsala.
Du skall arbeta som administrativ koordinator och som stöd till enhetschefen. I dina arbetsuppgifter ligger ärendehantering, löpande resursplanering, schemaläggning och arbetsfördelning.
Ansvara för inköp av konferensmaterial, lager och logistik samt utveckla rutiner och arbetssätt inom dessa områden.
Att tillsammans med enhetens ekonomiadministratör arbeta aktivt med budgetuppföljning av respektive konferensprojekt och avstämning mot uppdraget och verksamhetsgemensamma mål.
Tjänsten är en projektanställning till November 2008 med en möjlighet till tillsvidareanställning
Vi söker dig som har en gedigen erfarenhet av att planera, koordinera och administrera. Du är van att styra upp verksamheter, skapa rutiner och ordning samt effektivisera. Du bör ha grundläggande kunskaper om ekonomi och budgetering samt arbetet med logistik. Har du erfarenhet av ledarskap och förändringsarbete är det ett plus.
Som person så är du handlingskraftig, stukturerad och uthållig. Du bör även vara en god lyssnare och kommunikatör.
Publiceringsdatum2008-03-18Anställningstyp/arbetstiderTills vidare
Heltid/Deltid
Visstid
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2008-03-21
KontaktSweno, Björn
FöretagAkademikonferens - SLU
AdressAkademikonferens - SLU
Jobbnummer 167771
Observera att sista ansökningsdag har passerat.