Administrativ handläggare till Campus
Mälardalens Högskola / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Västerås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Västerås,
Hallstahammar,
Surahammar,
Eskilstuna,
Enköping eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Mälardalens Högskola i Västerås,
Eskilstuna,
Arboga,
Flen,
Södertälje eller i
hela Sverige På Mälardalens högskola möts människor som vill utveckla sig själva och framtiden. Våra 15?000 studenter läser kurser och program inom ekonomi, hälsa, teknik och utbildning. Vi bedriver forskning inom alla utbildningsområden och har internationellt framstående forskning inom framtidens energi och inbyggda system. Vårt nära samarbete med näringsliv och offentlig sektor gör att vi på MDH bidrar till att människor mår bättre och jorden håller längre. Mälardalens högskola finns på båda sidor om Mälaren med campus i Eskilstuna och Västerås.
Campussektionen ansvarar för MDH:s långsiktiga lokalplanering. Vi arbetar bland annat med hyresavtal, lokalutveckling, schema och lokalbokningar, tentamina, lokalservice och underhåll samt säkerhet. I vårt uppdrag ingår också att arrangera Högskoleprovet.
Anställningsinformation
Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning
Omfattning: Heltid
Sista dag att ansöka är 2019-02-24
Stationeringsort: Västerås eller Eskilstuna
Akademi/enhet/sektion: Campussektionen
Publiceringsdatum2019-02-11Dina arbetsuppgifterSom administrativ handläggare kommer du att arbeta inom enheten Administrativ drift tillsammans med fem andra kollegor. Enheten ansvarar för högskolans övergripande schema/lokalbokning, tentamenssamordning och anordnande av Högskoleprovet.
En av handläggarna ska nu gå vidare till nya utmaningar och vi söker därför en ny kollega som i första hand ska arbeta med tentamenssamordning.
Arbetet innebär att du planerar och bokar lokaler samt tentamensvakter till tentamenstillfällena i Eskilstuna/Södertälje eller Västerås. Du blir kontaktperson för ca 25 tentamensvakter och behöver vara trygg som person samt vara väl insatt i regelverken som gäller vid salstentamen för att kunna hantera eventuella situationer som uppstår vid salstentamen. Du kommer att granska och attestera tidrapporter, hålla i vaktmöten och rekrytera nya vakter vid behov.
Som administrativ handläggare kommer du även att arbeta med schema/lokalbokning. Det innebär att du bokar lokaler för högskolans undervisning i det centrala schemaläggnings- och lokalbokningssystemet KronoX. Schemaläggning sker främst under två större schemaläggningsperioder men det kommer även löpande lokalbokningar och ändringar under året då ärenden tas emot via e-post och telefon. Arbetet innebär mycket intern kontakt med högskolans 4 akademier.
I enhetens uppdrag ingår även att anordna Högskoleprovet på 5 orter i Mälardalsregionen enligt Universitets- och högskolerådets anvisningar. Detta arbete sker 2 gånger per år.
Hela enheten sitter idag samlade i Västerås, men för den som önskar finns möjligheten att arbeta från Eskilstuna.
Arbetet som tentamenssamordnare för Eskilstuna innebär även arbete på plats i Eskilstuna under tentamensperioderna och när löpande tentamenstillfällen ges.
Under det kommande året har vi dessutom extra spännande arbete framför oss då vi bland annat arbetar med förberedelser inför flytt till helt nya lokaler i Eskilstuna under våren 2020!
KvalifikationerVi söker dig som har som lägst slutförd gymnasieutbildning, tidigare erfarenhet av administration och vana av att hantera flera olika arbetsuppgifter.
För att passa i rollen som administrativ handläggare behöver du vara en lagspelare som är proaktiv i ditt agerande, noggrann, effektiv och strukturerad. Arbetstempot är periodvis högt varför du behöver klara av att prioritera dina arbetsuppgifter även under hög arbetsbelastning vilket ställer krav på dig att vara flexibel och kunna lösa uppkomna situationer. Har du tidigare arbetat med likartade uppgifter inom offentlig sektor är det meriterande.
De centrala orden för din person är serviceinriktad, ansvarstagande och självgående. Vidare är du utvecklingsorienterad och en positiv person med en flexibel attityd som har lätt för att komma till tals med andra människor.
Goda kunskaper i Officepaketet är ett krav. Du ska även ha mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift då båda språken krävs i det dagliga arbetet.
Avgörande vikt läggs vid personlig lämplighet. Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför.
Meriterande
Erfarenhet av arbete vid högskola eller universitet är meriterande. Likaså vana från att arbeta med olika IT-system.
Vi erbjuder
Vårt arbetsklimat är öppet och präglas av en välvilja att alltid hjälpa varandra. Vi är professionella i våra yrkesroller samtidigt som vi bidrar till varandras goda arbetsmiljö genom humor, tillit och lyhördhet.
Vi tillämpar flextid, erbjuder självklart friskvårdsbidrag och du kommer dessutom som minst få 28 semesterdagar.
Låter det lockande? Varmt välkommen med din ansökan!
Tillträde enligt överenskommelse.
Så ansöker duGör din ansökan genom att klicka på knappen "Ansök" nedan.
Den sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och högskolan tillhanda senast sista ansökningsdag.
Välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss all kontakt med försäljare av annonser. Vi har gjort våra strategiska val för denna rekrytering.
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
Ersättningmånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-02-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktTeresa Weidsten, Enhetschef 021-10 70 51
Susanne Meijer, Facklig representant (OFR) 021-10 14 89
Michaël Le Duc, Facklig representant SACO 021-10 14 02
FöretagMälardalens högskola
AdressMälardalens högskola
Box 883
72123 Västerås
KontorsadressBox 883
Jobbnummer 4606041
Observera att sista ansökningsdag har passerat.