Administrativ handläggare, skola/förskola, Team Öster i Varbergs
Varbergs kommun, Team Öster / Administratörsjobb / Varberg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Varberg,
Falkenberg,
Kungsbacka,
Halmstad,
Mölndal eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Varbergs kommun, Team Öster i Varberg,
Falkenberg,
Kungsbacka eller i
hela Sverige Varberg har unika möjligheter med sitt läge, havet och naturen. För att utnyttja den fulla potentialen ska Varberg utvecklas till "Västkustens kreativa mittpunkt". För att lyckas krävs nytänkande, framåtanda, kunskap och mod. Vår Vision 2025 skapar förutsättningar för tillväxt i hela kommunen och en fantastisk livsmiljö. I Varbergs kommun bor drygt 60 000 invånare och befolkningen ökar stadigt. Företag och människor har upptäckt fördelarna med Varberg och söker sig till en kommun med hög livskvalitet.
Publiceringsdatum2016-11-09ArbetsuppgifterFörskolorna i Team Öster söker en administrativ handläggare skola/förskola. Tjänsten omfattar Snickerns förskola, Sunnanängs förskola, Sibbarps förskola och Spannarps förskola.
Du kommer att arbeta med skol- och förskoleadministration, administration av IT-stöd, schemaläggning, personaladministrativa arbetsuppgifter, registrering och underhåll av uppgifter i personalsystemet, löneadministration, bokning/beställning av vikarier, barnschema, debitering av förskoleavgift, ekonomi och fakturahantering, beställningar samt ha kontakt med vårdnadshavare och personal.
Du förväntas bl.a. kunna ta fram kvalificerat och lämpligt underlag för förskolechefernas analys och beslut, göra presentationer, ta fram statistik och enkätresultat. Det handlar också om återkommande översyn och uppdatering av rutiner och riktlinjer.
Arbetsuppgifterna är av skiftande komplexitet/svårighetsgrad, vilket betyder att du kan förvänta dig att arbeta både med betydande utmaningar och med enkla rutinärenden såsom korrespondens, bokningar och samtal.
KvalifikationerEftergymnasial examen inom personal och löneadministration.
Du ska ha mycket god förmåga att arbeta med verksamhetsstödjande IT-system inom löne-, personal-, faktura- och elevhantering samt kunna formulera dig enkelt, klart och korrekt i skrift och tal. Du är en god organisatör och är noggrann i ditt arbete. Önskvärt är att du har en mångårig vana av administrativt arbete.
Du är drivande och identifierar utvecklingsområden och tar initiativ till insatser för förändringar och förbättringar samt vågar utmana till utveckling och enkelhet utifrån uppkomna behov och krav. I ditt arbete utgår du från helheten, har god planeringsförmåga och optimerar din vardag för att ha god framförhållning och klarar av att hantera många uppgifter samtidigt.
Du har god samarbetsförmåga, är lyhörd och strävar efter att vara tillgänglig och ge respons inom rimlig tid, ansvar för att tillhandahålla relevant dokumentation samt att hålla denna uppdaterad. Du tar ett ansvar för gemensamma arbetsuppgifter och utmaningar och har högt ställda mål på ditt eget arbete.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Vänligen bifoga, via Offentliga Jobb, betyg och examensbevis
ÖVRIGT
Om du erbjuds anställning inom Barn- och utbildningsförvaltningen är du skyldig att visa upp ett utdrag ur belastningsregistret innan anställningsavtalet träder i kraft.
Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av tillsvidareanställd personal.
Inför denna rekrytering har vi noggrant valt vilka annonsplatser vi vill annonsera i och undanber oss därför kontakt med annonsörer och bemanningsföretag!
Varaktighet, arbetstid
Heltid / deltid. 80-100% Tillsvidareanställning, tillträde: 2017-01-01 Då vår nuvarande administratör önskas på sin nya tjänst 170101 vill vi gärna att du kan börja då. .
Ersättning Individuell lönesättning tillämpas, ange löneanspråk.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-11-15
Ange följande referens när du ansöker: A625307
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMette Törnblad, förskolechef 0705-87 21 98
FöretagVarbergs kommun, Team Öster
AdressVarbergs kommun, Team Öster
Engelbrektsgatan 15
43280 VARBERG
KontorsadressEngelbrektsgatan 15 VARBERG
Jobbnummer 3152320
Observera att sista ansökningsdag har passerat.