Administrativ handläggare med inriktning lokal och stöd

Myndigheten för delaktighet / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Myndigheten för delaktighet i Stockholm, Sundbyberg eller i hela Sverige

Välkommen till Myndigheten för delaktighet (MFD) - den lilla myndigheten med det stora uppdraget. Vårt uppdrag är att främja tillgängligheten i samhället så att personer med funktionsnedsättning kan delta på lika villkor som andra i ett samhälle med mångfald som grund. Vi är även förvaltningsmyndighet för ledarhundsverksamheten och ska fullgöra de uppgifter som följer av lagen (2023:692) om dispositionsrätt till ledarhund. Läs mer om MFD:s verksamhet här.

Myndigheten växer i både uppgifter och personal och vi behöver stärka det administrativa och praktiska stödet på myndigheten. Om du är en administrativ och praktisk stjärna med ett intresse för teknik och digitala system och samtidigt vill bidra till ett tillgängligt samhälle för personer med funktionsnedsättning är du den person vi söker.

Du kommer att vara en del av Avdelningen för verksamhetsstöd med ett tiotal engagerade och serviceinriktade medarbetare som ger stöd till myndighetsledning och medarbetare i frågor som rör HR, intern styrning och kontroll, ekonomi, inköp och avtal, förvaltningsjuridik, IT/telefoni och informationssäkerhet, registratur och dokumenthantering samt reception och lokaler.

Publiceringsdatum
2025-10-02

Dina arbetsuppgifter
Rollen som administrativ handläggare med inriktning lokal och stöd är mångsidig och varierande och innebär att både vara ett kvalificerat stöd och självständigt ansvara för uppgifter inom ansvarsområdet. Du fyller en viktig funktion som lokalansvarig för myndighetens kontor och ansvarar för uppföljning och utveckling av kontorslokalen samt uppföljning av avtal och leverantörskontakter. Du hanterar även frågor som rör leveranser, inventarier, tillbehör och anpassning av arbetsplatsen. Du ger administrativt och praktiskt stöd i möten och evenemang på kontoret och vid myndighetens externa evenemang. Du ger kvalificerat användarstöd i olika digitala verktyg och system som används på myndigheten och kan vid behov ge praktiskt individuellt stöd till kollegor med funktionsnedsättning.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har

• Minst godkänd gymnasieutbildning
• Minst fem års aktuell erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete i offentlig sektor
• Erfarenhet av och mycket goda kunskaper i Microsoft Office-paketet
• Erfarenhet av och mycket goda kunskaper om struktur och funktioner i dokument- och ärendehanteringssystemet Public 360
• Mycket god förmåga att kunna kommunicera på svenska i såväl tal som skrift

Meriterande

• Erfarenhet av att arbeta i digitala enkätsystem, såsom Webropol
• Erfarenhet av diarieföring eller annat arbete kopplat till registratur
• Erfarenhet av att ta fram information i alternativa format, exempelvis punktskrift, eller av att skapa tillgängliga dokument
• Erfarenhet av att samordna och administrera konferenser och evenemang

Dina personliga egenskaper
För att trivas i rollen som administrativ handläggare på MFD måste du vara strukturerad, lösningsorienterad och framför allt serviceinriktad. Du ska med ett sinne för detaljer kunna planera, organisera och utföra stora som små arbetsuppgifter, däribland rent praktiska arbetsuppgifter, och du har en förmåga att med bibehållet lugn hantera flera uppgifter samtidigt - ibland under tidspress. Du ser möjligheter snarare än hinder och arbetar lösningsorienterat och självständigt både ensam och i grupp. Då tjänsten innebär en hel del kontakter med både kollegor och externa parter, behöver du vara både kommunikativ, pedagogisk och samarbetsvillig samt ha en god förmåga att kunna förstå och möta olika behov.

Vårt erbjudande

Vi erbjuder dig en arbetsplats med korta beslutsvägar och där vi lär oss när vi arbetar och tar nya vägar när vi behöver. Vi arbetar aktivt med att utveckla vårt arbetssätt till agilt och tillitsbaserat. Att arbeta i effektiva team är en del i detta arbete. Vi erbjuder en flexibel arbetsplats i nya fina lokaler med möjlighet till visst distansarbete och där du får vara en del i arbetet med samhällsviktiga frågor.

MFD är en liten myndighet och det betyder att varje medarbetare och dennes kompetens spelar stor roll för att vi ska lyckas med vårt uppdrag. Välkommen att vara med på vår resa!

Anställningens omfattning

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde sker enligt överenskommelse. Provanställning tillämpas.

Välkommen med din ansökan, senast den 23 oktober 2025.

Du söker genom att trycka på knappen Ansök nedan.

Kontakt
I denna rekrytering samarbetar MDF med rekryteringsföretaget Poolia. Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta rekryteringskonsult Camilla Elfving - camilla.elfving@poolia.se alternativt 070-551 30 31.

Kontaktuppgifter till fackliga företrädare samt närmaste chef finner du längst ner i annonsen.

Övrig information
MFD är en inkluderande organisation som vill leva som vi lär. En jämn könsfördelning och mångfald är något vi ser som en styrka i verksamheten.

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2025-10-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Myndigheten För Delaktighet (org.nr 202100-5588), http://www.mfd.se/

Arbetsplats
Myndigheten för delaktighet

Kontakt
Rekryteringskonsult Poolia
Camilla Elfving
camilla.elfving@poolia.se
070-551 3031

Jobbnummer
9536780

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ handläggare med inriktning lokal och stöd

Prenumerera på jobb från Myndigheten för delaktighet