Administrativ gruppchef -RgRh-gymnasiet, Gymnasieområde 2
Stockholms stad, S:t Eriks gymnasium / Ekonomichefsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomichefsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms stad, S:t Eriks gymnasium i Stockholm Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Riksgymnasiet för rörelsehindrade, RgRh Stockholm tar emot svårt rörelsenedsatta elever från hela landet. RgRh Stockholm är en gymnasieskola där vi erbjuder elever ovanligt stora resurser och flexibilitet.
Skolan består av de tre delarana skola, habilitering och elevhem. De program som erbjuds på skolan är estetiskt program, samhällsprogrammet, individuellt program och språkintroduktion.
Möjlighet finns också att få tillgång till Stockholms stads andra gymnasieprogram.
I nuläget är verksamheterna placerade i Skärholmen. Vi kommer att flytta verksamheten till S:t Eriks gymnasium på Kungsholmen ht-2017. Du blir en viktig del i arbetat att planerar och genomföra flytten av verksamheten tillsammans med personal och ledningsgrupp på RgRh.
Vi söker dig som kommer leda och ansvara för den administrativa organisationen på Riksgymnasiet och Boendet. Du kommer att tillhöra skolans ledningsgrupp och ha ett nära samarbete med rektor. Din närmaste chef är administrativ chef för gymnasieområde 2. I nuläget finns 6 administrativa gruppchefer i området som tillsammans med administrativa chefen bildar ett nätverk där vi gemensamt arbetar för förbättringar.
Det administrativa stödet ska organiseras så att rektors nära ledarskap för den pedagogiska verksamheten möjliggörs och ska anpassa till skolans förutsättningar och behov. Uppdraget kan därför innefatta en eller flera delar inom administrationens områden.
Publiceringsdatum2015-11-16ArbetsuppgifterFör den tjänst vi söker för Riksgymnasiumet i Stockholm (RgRh-gymnasiet) ligger fokus på Administration/Ekonomi där vi behöver skapa nya strukturer och processer. Riksgymnasiet har en budget som är finansierad från flera håll, stadsbidrag från flera aktörer, bidrag från kommuner mfl.
Du bör därför ha ett stort intresse av att arbeta med ekonomi och planering på en detaljerad nivå.
Skolan driver också ett boende där vi har behov av planering kopplat till ekonomi.
I tjänsten ingår även ansvar för IT och lokaler, avtal mm.
Uppdrag
Vara närmaste chef för personal inom dina ansvarsområden.
Du kommer att ha budgetansvar och personalansvar inom dina ansvarsområden.
Driva utveckling, kompetensutveckling och effektivisering av det administrativa stödet inom ditt ansvarområde.
Ta fram skolans budget i samarbete med ledningsgrupp.
Söka och redovisa stadsbidrag från/till olika myndigheter.
Ansvar för avtal med de hemkommuner som eleverna tillhör.
Uppföljning och prognosarbete ekonomi/budget.
Arbete med framtagande av underlag för styrning och ledning till rektorerna i nära samarbete med administrativ chef, stödfunktionerna på central förvaltning samt serviceförvaltning
Arbete med elev-, personal-, pedagogisk- och ekonomiskt administrativt stöd skolorna och rektorsenheterna inom skolorna
Ansvara för IT.
Arbeta med upphandlingsfrågor
Driva det systematiska arbetsmiljöarbetet inom ditt ansvarsområde
Verka för tillit, ett gott arbetsklimat och bemötande inom den egna enheten och skolan i ett helhetsperspektiv
Vara en god ambassadör för staden
I övrigt arbetsuppgifter på uppdrag av administrativa chefen
KvalifikationerRelevant högskoleutbildning
Förmåga att organisera, skapa strukturer och rutiner
Erfarenhet av ekonomiuppföljning och budgetarbete.
Kunskap om och vana att arbeta med IT som verktyg
Meriterande:
Arbete som chef med personal- och budgetansvar
Agresso.
Kunskap om gymnasieskolans uppdrag och program.
Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.
Vi söker dig som kan arbeta systematiskt med ständiga förbättringar, kan driva processer och sätta ihop team, har ett timemanagementperspektiv, kan se helheter och har ett intresse av hela verksamheten. Du ska kunna arbeta med mångfald - bemöta alla grupper och människor likvärdigt och ta tillvara olikheter.
ÖVRIGT
Tjänsten är ledig under förutsättning att den ej tas i anspråk av personal med företrädesrätt inom staden.
Vi undanber oss vänligt men bestämt alla samtal från säljare som erbjuder annonserings- och rekryteringshjälp.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: SNARAST .
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-12-07
Ange följande referens när du ansöker: A37185
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktJenny Lindström, Administrativ chef
Facklig kontaktIng-Mari Stenmark, Vision
Ylva Jordung, Kommunal
FöretagStockholms stad, S:t Eriks gymnasium
AdressStockholms stad, S:t Eriks gymnasium
Box 22049
10422 Stockholm
KontorsadressHantverkargatan 2F 10422 Stockholm
Jobbnummer 2530257
Observera att sista ansökningsdag har passerat.