Administrativ direktör
Lunds universitet, MAX IV, / Ekonomichefsjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomichefsjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Lunds universitet, MAX IV, i Lund Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 41 000 studenter och 7 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.
MAX IV-laboratoriet är en nationell forskningsanläggning som tillhandahåller forskningsinstrument för forskare från Sverige och övriga världen. Här forskas inom bland annat materialvetenskap, strukturbiologi, kemi och nanoteknologi. Fullt utbyggt kommer man att ta emot mer än 2 000 forskare årligen. 200 personer är idag anställda vid MAX IV-laboratoriet.
Den administrativa divisionen inom MAX IV-laboratoriet består i dagsläget av ett 20-tal medarbetare inom ekonomi & kontorsservice, HR, byggnad samt en forskningskoordinator.
Som administrativ direktör rapporterar du direkt till direktören för MAX IV-laboratoriet.
Vi söker nu en senior administrativ direktör som inte räds utmaningar och som har ett genuint intresse av att utveckla organisation och människor.
Tjänsten erbjuder ett varierat arbete i en internationell miljö där du får hög synlighet och en nyckelroll i att utveckla laboratoriet och den administrativa divisionen.
Arbetsuppgifter
Ditt uppdrag blir att leda och vidareutveckla verksamhetens administrativa funktion och att i samarbete med direktören för MAX IV driva arbetet med mål, strategier och verksamhetsplan samt budget, uppföljning och utvärdering. Som administrativ direktör ingår du i ledningsgruppen för MAX IV och ansvarar för rapportering till styrelsen kring administrativa aspekter.
- Du är linjechef för ekonomichef, byggnadschef samt HR och forskningskoordinator samt kontaktperson för personal inom inköp och juridik vid Lunds universitet.
- Du äger avtalsprocessen för MAX IV, t ex gentemot finansiärer, samarbetspartners och hyresvärd.
- Du leder det systematiska arbetsmiljöarbetet vilket inkluderar ordförandeskap i HMS kommittén.
- Du representerar MAX IV i förhandlingar kring administration, ekonomi och personalfrågor.
- Du medverkar i uppbyggnaden av den vetenskapliga miljön på Brunnshög genom att representera MAX IV i olika nätverk.
- Tillsammans med HR och ledningen för MAX IV ansvarar du för ledarskaps- och organisationsutveckling.
Kvalifikationer
För att vara framgångsrik i rollen behöver du ha gedigen erfarenhet från att leda och engagera en kvalificerad administrativ funktion där du drivit såväl strategiska som operativa frågor, organisationsutveckling och förändringsprocesser. Du har flerårig erfarenhet från ledningsgruppsarbete och av att utveckla ledare och självständiga medarbetare. Vi ser att du har en relevant akademisk utbildning, där juridikinriktning är en merit. Tjänsten kräver dessutom att du tidigare har ansvarat för förhandlingar och avtalsarbeten samt har erfarenhet från att driva nationella eller internationella samarbeten. Du har god kunskap om svensk lagstiftning inom relevant område och kunskap kring upphandling. Du behärskar engelska och svenska obehindrat i tal och skrift.
Tidigare erfarenhet från statlig verksamhet och specifikt från det svenska universitetssystemet är meriterande men inget krav. Förståelse för ekonomisk redovisning är viktig för att ta rollens fulla ansvar. Då arbetsplatsen är naturvetenskaplig och högteknologisk är det en fördel om du har intresse för dessa områden.
Som ledare är du stabil och trygg i din ledarroll. Du är strukturerad med ett modernt coachande ledarskap. Beslutsförmåga, strategiskt tänkande och genomförandekraft i kombination med förmåga att skapa förtroende och bygga relationer är viktiga delar i din profil. Tidigare erfarenhet från arbete i vetenskaplig miljö kan ha gett dig en förståelse för verksamhetens komplexitet.
Rekryteringsprocessen
Datum för första intervjuer är satta till 17, 18, 19 maj, reservera gärna dessa datum redan nu och uppge i din ansökan om det är något datum du inte är tillgänglig.
Datum för andra intervjuer är 7, 8, 9 juni. Det kan vara bra att reservera även dessa datum om du skulle vara en av de kandidater som går vidare i processen.
Om du har några frågor kring tjänsten, rekryteringsprocessen eller hur det är att arbeta vid MAX IV, tveka inte att kontakta nedan HR-personer.
Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av
statliga upphandlingsregler.
Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång.
Välkommen med din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Enligt överenskommelse men gärna snarast tillsvidareanställning
Publiceringsdatum2017-03-15ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-04-15
Ange följande referens när du ansöker: PA2017/714
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnna-Lena Torstensson, HR +46462224008
Therese Oppliger, HR +46462221596
FöretagLunds universitet, MAX IV,
AdressLunds universitet, MAX IV,
P.O Box 118
22100 Lund
KontorsadressP.O Box 118
Jobbnummer 3376949
Observera att sista ansökningsdag har passerat.