Administrativ chef

Stockholms Universitet / Ekonomichefsjobb / Stockholm
2016-01-26
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ chef" (publicerad 2024-10-24) ⬅️

Visa alla ekonomichefsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Stressforskningsinstitutet. Sista dag att ansöka är 2016-02-29.

Stressforskningsinstitutet är ett forskningscentrum inom området stress och hälsa som bedriver grund- och tillämpad forskning utifrån tvärvetenskapliga och tvärmetodiska ansatser. Verksamhetsidén är att studera hur individer och grupper påverkas av olika psykocociala exponeringar, med särskilt fokus på stress, återhämtning och hälsa. Det långsiktiga målet är att bidra till förbättrad folkhälsa. Stressforskningsinstitutet bedriver forskarutbildning i folkhälsovetenskap och har mycket aktiv populärvetenskaplig spridningsstrategi med hög synlighet i massmedia. Institutet är dessutom navet i Stockholm Stress Center, ett Forte-finansierat excellenscentrum i samarbete med Psykologiska institutionen vid Stockholms universitet och Institutionen för klinisk neurovetenskap vid Karolinska Institutet. Vid institutet arbetar runt 40 personer: professorer, forskare, doktorander och teknisk/administrativ personal. Stressforskningsinstitutets ledning utgörs av en styrelse och en föreståndare. Institutet är i en expansiv fas med pågående rekrytering av två nya professorer.

Publiceringsdatum
2016-01-26

Dina arbetsuppgifter
Vi söker dig som vill jobba som administrativ chef i en mycket positiv miljö och som aktivt vill bidra till en framgångsrik utveckling av Stressforskningsinstitutet. Du kommer att ha ett helhetsansvar för administrativa frågor, arbeta direkt under föreståndaren, ingå i Stressforskningsinstitutets ledningsgrupp och fungera som sekreterare i styrelsen. Du leder och fördelar arbetet för den administrativa personalen. Som administrativ chef svarar du särskilt för institutets ekonomifunktion, vilket omfattar upprättande av bokslut, budget samt uppföljning och prognoser. Du ansvarar också för personalfrågor, arbetsmiljö, lokalplanering och policyfrågor. I din roll stöttar du också projektledare med dina administrativa kunskaper. Eftersom administrationen är relativ liten, krävs att du på ett flexibelt sätt kan arbeta med skiftande arbetsuppgifter i nära samarbete med institutets forskare eller med övergripande strategi- och ledningsfrågor.

Kvalifikationer
Vi söker dig som vill ta ett helhetsansvar för administrativa frågor inom en liten men dynamisk och expansiv verksamhet. Vi ser helst att du har flerårig erfarenhet av administration i en komplex verksamhet, gärna inom universitet och högskola. Du bör ha god kännedom om såväl ekonomi som personaladministration. För att vara kvalificerad för anställningen ska du ha en akademisk examen med relevans för arbetet, dvs. i första hand inom ekonomi och/eller HR. Tidigare erfarenhet av ledarskap är meriterande.

Vi lägger särskild vikt vid personlig lämplighet. Det innebär att du är serviceinriktad och tycker om att arbeta med människor, samt att du är noggrann, strukturerad, initiativrik och flexibel. Ett dokumenterat gott omdöme är särskilt meriterande. Du tar tag i sak- och personalfrågor snabbt och med fokus på lösningar. Du är lyhörd och villig att bidra till en arbetsmiljö där alla känner engagemang och delaktighet, men kan även hantera potentiella konflikter. Vidare har du lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Du bör ha goda kunskaper i engelska, eftersom kontakter med utländska gästforskare och doktorander är en del av arbetet. Intresse för institutets verksamhetsområde är positivt.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av föreståndare Hugo Westerlund, tfn 08-553 789 46, hugo.westerlund@su.se , eller nuvarande administrativa chefen Veronica Klevegren, tfn 08-553 789 41, veronica.klevegren@su.se .

Fackliga företrädare
Anqi Lindblom-Ahlm (Saco-S) och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST), tfn 08-16 20 00 (vx), samt Gunnar Stenberg (SEKO), tfn 070-316 43 41.

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev, minst två referenser och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar - sökande.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet - hos oss ger utbildning och forskning resultat.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-02-29
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms universitet

Adress
Stockholms universitet
Stockholm
10691 Stockholm

Kontorsadress
Stockholm

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2636514

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ chef

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet