Administrativ assistent till skolplaceringsenheten, grundskolefö
Malmö stad, Grundskoleförvaltningen, Myndighetsavdelningen / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad, Grundskoleförvaltningen, Myndighetsavdelningen i Malmö I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?
Delta i skapandet av varje elevs bästa skola - du också!
Med respekt, engagemang och kreativitet skapar grundskoleförvaltningen de bästa förutsättningarna för alla medarbetare. Vi arbetar tillsammans i vårt övergripande uppdrag med att ge alla Malmös 30 000 elever samma möjligheter att lyckas och nå goda resultat i skolan. Gör skillnad tillsammans med 5 500 kollegor och var en del av grundskoleförvaltningens positiva utveckling!
I oktober 2018 startade vi avdelningen kvalitet och myndighet. Avdelningen består av fyra enheter: skolplaceringsenhet, kommunikationsenhet, kvalitet- och utredningsenhet och kanslienhet.
Publiceringsdatum2019-05-11ArbetsuppgifterÄr du en skicklig administratör som är redo för nya utmaningar? Vi söker nu en administrativ assistent till skolplaceringsenheten för att stötta upp under en arbetstopp.
I ditt uppdrag blir du ett administrativt stöd till hela enheten. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter blir att registrera handlingar samt att svara på mejl och andra serviceuppgifter. Du arbetar självständigt, men blir en del av teamet på enheten.
Eftersom skolplaceringsenheten är en ny enhet kommer du få vara med och ta fram rutiner och utvecklas tillsammans med oss.
KvalifikationerVi söker dig som har en gymnasieutbildning och minst två års erfarenhet av administrativt arbete. Vi vill också att du har arbetet inom offentlig förvaltning. Har du erfarenhet av diarieföring är det ett plus, men inte ett krav. Vi ser det som en fördel om du har erfarenhet av servicearbete, då det är viktigt att du trivs i en stöttande roll.
För att trivas och lyckas i uppdraget är det en förutsättning att du har förmågan att strukturera och organisera ditt arbete. Det är också viktigt att du trivs med att arbeta självständigt.
Du har goda digitala kunskaper och får gärna ha arbetat i system likt Platina. Ett krav är att du uttrycker dig obehindrat på både svenska och engelska i tal och skrift.
Välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tidsbegränsad anställning
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-05-24
Ange följande referens när du ansöker: A877237
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktJoel Valsten
joel.valsten@malmo.se 0721-64 76 53
FöretagMalmö stad, Grundskoleförvaltningen, Myndighetsavdelningen
AdressMalmö stad, Grundskoleförvaltningen, Myndighetsavdelningen
August Palms plats 1
20580 Malmö
KontorsadressAugust Palms plats 1 Malmö
Jobbnummer 4781573
Observera att sista ansökningsdag har passerat.