Administrativ assistent till Bemanningsenheten, Hallands sjukhus
Hallands Läns Landsting / Administratörsjobb / Halmstad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Halmstad,
Laholm,
Båstad,
Falkenberg,
Ängelholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Hallands Läns Landsting i Halmstad,
Laholm,
Falkenberg,
Varberg,
Hylte eller i
hela Sverige Hallands sjukhus omfattar akutsjukhusen i Halmstad och Varberg och vi bedriver även planerad verksamhet i Kungsbacka och Falkenberg.
Vi har cirka 3 500 medarbetare som arbetar för att ge den bästa möjliga vården till hallänningarna och vi erbjuder specialistvård med hög kvalitet och god tillgänglighet. Våra medarbetare är nyckeln till att Hallands sjukhus har mycket goda resultat i många nationella mätningar och vi arbetar med ständiga förbättringar.
Bemanningsenheten bedriver flera stödfunktioner för klinikerna vid sjukhuset i Halmstad. Vi är ett operativt stöd till våra kunder. Vårt syfte är i huvudsak att avlasta administration och frigöra tid för chefer samt ha en vårdresurs för oplanerade akuta behov. Organisatoriskt tillhör vår enhet Akutkliniken och det finns en motsvarig bemanningsenhet i Varberg som vi har stor samverkan med och gemensamma länsmöten.
Vi arbetar för att utveckla våra tjänster kontinuerligt utifrån ett kund- och servicetänk utifrån hela sjukhusets bästa för ögonen.
Vi söker dig som är en driven administratör med god servicekänsla och som inte enbart söker ett kontorsjobb!
Publiceringsdatum2020-02-03Dina arbetsuppgifterI denna tjänst är det en kombination av arbete i de administrativa funktionerna. Dels är det som medarbetare på vakansexpeditionen, dels är uppdraget att vara mötesstödjare i digitala möten ute på vårdavdelningarna.
Vakansexpeditionen
Arbetsuppgifterna gäller hantering av akut rekrytering dagtid, kvällar och helger för vårdavdelningarna vid Hallands sjukhus. Vårdavdelningar ringer in beställningar till oss som vi sedan löser med de resurser som vi förfogar över. När dessa resurser tar slut så krävs en dialog med chefer kring övertid och varselbyten - uppdraget är att hantera och lösa beställningar av vårdpersonal. Vi är noga med att avtalsenlig ersättning utgår och att personal får rätt lön i rätt tid, varför det är av stor vikt att du har kunskap inom detta område.
I ditt arbete kommer du att ha mycket olika kontakter med chefer, samordnare och till viss del övrig personal som arbetar på vårdavdelningarna, både via telefon och fysiskt när vi besöker vårdavdelningarna för att stämma av bemanning inför helger, följa upp den personal vi placerat hos dem samt för information och förankring.
Uppföljning och återkoppling är viktigt för oss för att säkerställa kvalitet och kompetens i våra leveranser. Kontakter har du också med våra egna undersköterskor och sjuksköterskor (Vårdresursen) samt timanställda
Du och övriga i teamet arbetar för en öppenhet och kreativitet där vi är måna om att vi växer tillsammans. Arbetet innebär en del ensamarbete där man behöver vara ansvarstagande och kunna ta egna beslut.
Uppdraget kan också komma att innebära att vara ett stöd i digitala möten mellan patienter och annan vårdaktör utanför sjukhuset. Detta möte är en del av själva utskrivningsprocessen för patienter som varit inneliggande på vårdavdelning. Arbetsuppgifterna är mest av teknisk karaktär för att genomföra digitalt möte men kan också innebära att man kan göra en sammanfattande kort beskrivning av beslut ifrån mötet. I själva mötet är man dock inte involverad. Detta är ett relativt nytt uppdrag som kan komma att förändras framöver.
KvalifikationerVi söker dig som har god förmåga att se helheter och mönster för att finna lösningar. Du behöver ha en utpräglad känsla för service och kan se, lyssna och identifiera kunders behov och koppla samman det med vårt uppdrag. Du behöver ha god social förmåga att skapa relationer och förtroende ut i verksamheten.
Vi ser att du har utbildning på minst gymnasienivå och en för uppdraget lämplig bakgrund där längre erfarenhet (minst 2 år) inom lön/personaladministration ses som en självklarhet för att klara detta uppdrag. Förutsättningar för tjänsten är kunskaper i arbetsrättsliga regler och erfarenhet kring ersättning och lön för personal. Kunskap i berörda personaladministrativa system, Självservice och Personec, ses som goda förutsättningar för uppdraget, liksom en god datorvana. Har du en bakgrund där du har egen erfarenhet av arbete inom vården är det ytterligare en fördel. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Individuell introduktion kommer att erbjudas i samband med start. Du erbjuds även individuell kompetensutveckling där du tillsammans med avdelningschefen fastställer planen vid ditt utvecklingssamtal.
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.
Varmt välkommen med din ansökan!
Om företagetRegion Halland är till för alla som bor och arbetar här i Halland. Vi är över 7 900 medarbetare inom 370 olika yrken som alla arbetar för att erbjuda en god hälso- och sjukvård och att främja tillväxt och utveckling. Vi ansvarar bland annat för kollektivtrafiken i Halland och driver frågor inom områden som näringsliv, kultur och utbildning. Vår vision är "Halland - bästa livsplatsen" och vi har kommit en bra bit på vägen. Välkommen att följa med oss på vår resa!
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Halland har upphandlade avtal.
Varaktighet, arbetstid
100%. Arbetet innebär också kvälls- och helgtjänstgöring.. Tillträde: Enligt överenskommelse Tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2020-02-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagHallands Läns Landsting
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2020/111".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Hallands Läns Landsting (org.nr 232100-0115)
Arbetsplats Bemanningsenheten Hstd
Jobbnummer 5075871
Observera att sista ansökningsdag har passerat.