Administrativ assistent till Barn och familj Kundmöte, Visby

Försäkringskassan / Administratörsjobb / Gotland
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Gotland, Västervik, Valdemarsvik, Oskarshamn, Borgholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försäkringskassan i Gotland, Västervik, Oskarshamn, Nyköping, Vimmerby eller i hela Sverige

Läs mer om Försäkringskassan som arbetsgivare och hur det är att jobba hos oss. Att jobba statligt innebär att du delar våra grundläggande värderingar.

Avdelningen barn och familjs 1 600 medarbetare arbetar med att ge barnfamiljer bättre förutsättningar för ekonomisk trygghet genom att på ett effektivt sätt och med god kvalitet besluta och betala ut ersättningar. Varje år betalas cirka 73 miljarder kronor ut i föräldrapenning, VAB, barnbidrag, bostadsbidrag, graviditetspenning och underhållsstöd till ungefär 2 miljoner blivande föräldrar samt föräldrar. Avdelningen finns representerad på 15 orter i hela landet.

Ansvar och arbetsuppgifter

Som administrativ assistent på Barn och Familj, avdelning Kundmöte är du ett administrativt stöd till de verksamheter som är placerade på kontoret inom översättningsadministration. Det innebär att du bidrar till att verksamheten kan fungera smidigt i sin hantering av ärenden och att du hanterar samordning och administration kring översättningsbeställningar från medarbetarna. Medarbetarna du stöttar finns i Visby, Haparanda, Sunne, Malmö och Umeå.

Bland dina arbetsuppgifter ingår bland annat att:

• Beställa översättningar från översättningsföretag
• Registrering av översättningar i systemet TranslatorGotland
• Kontroll och godkännande av fakturor

Rollen innebär ett nära samarbete med verksamheten och i arbetet tar du egna initiativ till förbättring. Du samarbetar också med och är kontaktperson åt andra verksamheter både internt och externt.

Vi söker dig som

• Har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter/kvalifikationer som bedöms likvärdiga
• Har ett systematiskt och noggrant tillvägagångssätt
• Samarbetar konstruktivt och stöttar andra
• Är initiativrik och ansvarstagande
• Litar på din egen förmåga och kan arbeta självständigt

Det är meriterande om du:

• Har goda kunskaper i office paketet
• Har erfarenhet av administration

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Publiceringsdatum
2017-09-20

Övrig information
Tjänsten är en tillsvidaretjänst på 100 % och tillträde sker enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. Försäkringskassan gör viss ekonomisk personkontroll innan anställning. I denna rekrytering kan arbetspsykologiska test komma att användas som en del i urvalsarbetet.

Om du har frågor, kontakta

Rekryterande chef: Charlotte Pettersson-Franzén (för frågor om tjänsten), telefon 010 112 07 70, HR-specialist Linnea Haglund, telefon 010 118 32 79 (för frågor om rekryteringsprocessen): Fackförbundet ST: Mathias Eldnor, telefon 010-112 04 13 Saco-S: Magnus Jutell, telefon 010-116 40 04 och Seko: Irre Del Barba, telefon 010 115 30 87

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan senast den 24 september 2017. Bifoga ditt CV där du beskriver din utbildning och erfarenhet samt ett personligt brev där du berättar varför du söker arbetet.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-09-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försäkringskassan

Adress
Försäkringskassan
Försäkringskassan
10351 Stockholm

Kontorsadress
Försäkringskassan

Jobbnummer
3708212

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent till Barn och familj Kundmöte, Visby

Prenumerera på jobb från Försäkringskassan