Administrativ assistent

Uppsala universitet / Administratörsjobb / Uppsala
2013-04-25
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ assistent" (publicerad 2013-09-17) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala universitet i Uppsala, Upplands Väsby, Gävle, Gotland eller i hela Sverige

Administrativ assistent vid Institutionen för cell- och molekylärbiologi.
UFV-PA 2013/1165

Institutionen för cell- och molekylärbiologi omfattar sex forskningsprogram och har 180 anställda, varav ca 60 är doktorander. Våra forskningsområden täcker allt från cellbiologi till biofysik av enskilda molekyler. Mer information om institutionen hittar du på http://www.icm.uu.se/ . Institutionsadministrationen består av 7 personer och vi söker nu en person som kan vikariera för vår administratör under hennes tjänstledighet.

Arbetsuppgifter: Huvudsaklig arbetsuppgift är att vara behjälplig som administrativt stöd till prefekt samt ekonomi- och personaladministratörer. Du kommer efter introduktion att vara sekreterare i institutionsstyrelsen, distribuera information inom institutionen och löpande uppdatera administrativa websidor. I arbetet ingår registrering och uppföljning av kurser i Uppdok, hantering av studieplaner och studieaktivitet för våra forskarstuderande och att sköta det praktiska kring disputationer. Vidare ingår att ta hand om institutionens löpande diarieföring och arkivering samt övrig allmän administration som exempelvis att hantera ersättningar för utlägg, boka lokaler m.m.

Kvalifikationskrav: Relevant gymnasieutbildning eller motsvarande som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig och några års erfarenhet av administrativt arbete, gärna vid en större myndighet. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift, både på svenska och på engelska. För att klara ditt arbete behöver du även ha god datorvana, vara strukturerad och ha intresse av att löpande uppdatera dig inom det egna arbetsområdet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och egenskaper såsom god samarbets- och organisationsförmåga, servicekänsla, noggrannhet och vana vid självständigt arbete.

Önskvärt och meriterande i övrigt: Erfarenhet av universitetets administrativa system Uppdok, Primula, W3D3 m.fl. samt kännedom om universitetets organisation.

Uppsala universitet har ambitionen att främja jämställdheten genom en jämnare könsfördelning. Flertalet anställda inom denna kategori är kvinnor varför vi gärna ser manliga sökande till anställningen.

Välkommen med din ansökan senast den 6 maj, 2013, UFV-PA 2013/1165. Klicka på länken nedan för att komma till ansökningsformuläret

http://www2.personalavd.uu.se/jobb/appform.php?lang=sv&case=UFV-PA%202013/1 165

Publiceringsdatum
2013-04-25

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
Tidsbegränsat vikariat till 2014-05-31.

Tillträde
snarast.

Ersättning
Fast lön
Lön sätts efter kompetens. Ange löneanspråk i ansökan.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2013-05-06
Upplysningar om anställningen lämnas av prefekt Staffan Svärd, e-post Staffan.Svard@icm.uu.se tel. 018-471 4558 och personaladministratör Lena Jansson, e-post Lena.Jansson@icm.uu.se tel. 018 - 471 4416.
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.

Facklig kontakt
Anders Grundström, SACO-rådet, tel. 018-4715380
Carin Söderhäll, TCO/ST, tel. 018-4711996
Stefan Djurström, SEKO, tel. 018-4713315

Företag
Uppsala universitet

Adress
Uppsala universitet
Box 256
75105 UPPSALA

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 018-4710000
Faxnummer: 018-4712000

Jobbnummer
1533558

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent

Prenumerera på jobb från Uppsala universitet