Vikarierande personaladministratör till CGB kansli

Lunds Universitet, Naturvetenskapliga fakulteten, Geologiska ins / Administratörsjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Lunds Universitet, Naturvetenskapliga fakulteten, Geologiska ins

Visa alla administratörsjobb i Lund, Lomma, Staffanstorp, Burlöv, Kävlinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Lunds Universitet, Naturvetenskapliga fakulteten, Geologiska ins i Lund

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 600 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Vid Naturvetenskapliga fakulteten bedrivs forskning och utbildning inom biologi, astronomi, fysik, geovetenskap, kemi, matematik och miljövetenskap. Verksamheten bedrivs vid nio institutioner samlade inom norra universitetsområdet. Fakulteten har ca 1 500 studenter, 330 forskarstuderande och 700 anställda.

Vid Geologiska institutionen bedrivs forskning av hög internationell klass inom hela det geologiska ämnesområdet. Vi erbjuder nationellt ledande utbildningsprogram i geologi på kandidat- och masternivå. Institutionen som består av två avdelningar, kvartärgeologi och berggrundsgeologi, har för närvarande ca 40 forskare/lärare och 20 doktorander.



Tjänsten som personaladministratör är placerad vid CGB- kansli.

Kansliet, som är en självständig enhet, ger service åt Geologiska institutionen samt Institutionen för naturgeografi och ekosystemvetenskap. Institutionerna består av två ungefär lika stora enheter och har idag ca 150 anställda och en omsättning på ca 170 milj. kronor men befinner sig en expansiv fas bl a som ett resultat av stora nya forskningsanslag. Vid institutionernas kansli arbetar idag 7 personer, inklusive kansliets administrativa chef. Två utav dem jobbar med personaladministration. Vi söker nu en personaladministratör som kommer att arbeta mot den geologiska institutionen.

Publiceringsdatum
2019-12-16

Dina arbetsuppgifter
De arbetsuppgifter som ingår i anställningen är bland annat:
• handlägga rekryterings- och anställningsärenden i universitetets administrativa system samt handlägga doktorandanställningar som t.ex. förlängningar.
• ansvara för grundläggande introduktion till arbetsplatsen för samtliga nyanställda.
• introducera utländska anställda och utländska gäster och bistå med information kring t.ex. personnummer, frågor rörande uppehålls- och arbetstillstånd, bankkonto, löne-, försäkrings - och pensionsfrågor.
• hantera ledigheter, stipendier, arvoden samt timanställningar m.m.
• fungera som stöd åt chefer och anställda i personaladministrativa ärenden.
• ta fram och löpande uppdatera underlag för ledningens personalplanering.
• delta i institutionens jämställdhets- och likabehandlingskommitté.
• föra och administrera protokoll vid respektive institutions styrelsemöten.
• övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter.

Arbetet innebära nära samarbete med såväl övriga administratörer som forskare/lärare.

Kvalifikationer
För anställningen krävs att du:
• har god förmåga att använda svenska och engelska i tal och skrift.
• har god datorvana och förmåga att lära dig hantera nya administrativa system
• har god förmåga att arbeta självständigt och att samarbeta med andra
• är ansvarsfull, noggrann och strukturerad.
• har god kommunikativ förmåga.

Meriterande för anställningen är:
• erfarenhet av personaladministrativt arbete.
• erfarenhet av att arbeta med personaladministrativa frågor inom högskolesektorn.
• erfarenhet av Lunds universitets administrativa system som t.ex. Varbi och Primula.

Anställningen är ett vikariat på 9 månader.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Snarast enligt överenskommelse i 9 månader Visstidsanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-01-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Lunds universitet, Naturvetenskapliga fakulteten, geologiska ins

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "PA2019/4165".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Lunds Universitet (org.nr 202100-3211)

Arbetsplats
Lunds universitet, Naturvetenskapliga fakulteten, geologiska institutionen

Jobbnummer
5002994

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Lunds Universitet, Naturvetenskapliga fakulteten, Geologiska ins

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Lunds Universitet, Naturvetenskapliga fakulteten, Geologiska ins: