Vikarierande administratör till PMI FoU, Utbildningskansli
Region Stockholm / Administratörsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Stockholm i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Vi erbjuder
I Stockholmsregionen har vi ett särskilt ansvar för den högspecialiserade vården och tillsammans med Karolinska Institutet bedrivs utbildning och världsledande forskning. Vi ska hålla högsta internationella klass inom vård, forskning och utbildning och skapa värde för patienterna. Vårt nybyggda universitetssjukhus i Solna blir navet i ett Life Science kluster för akademi, forskning och näringsliv. I Karolinska Universitetssjukhusets verksamhetsmodell är PMI en central del och omfattar Karolinska Universitetssjukhusets samlade resurser för anestesi, operation och intensivvård. Vi söker nu dig som under ett vikariat vill upprätthålla administrationen inom vårt Utbildningskansli.
Publiceringsdatum2020-11-03Om tjänstenSom vikarierande administratör för Utbildningskansliet inom PMI FoU kommer du att självständigt ansvara för ett kansli för interna och externa utbildningar/kurser inom grund- och specialistutbildning av läkare och sjuksköterskor samt fortbildning för specialistläkare och specialistsjuksköterskor. Du kommer även administrativt stödja Utbildningschef Läkare, Utbildningschef Omvårdnad samt ST-chefer och studierektorer. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bestå av att uppdatera annonsmaterial och interna/externa hemsidor, hantera anmälningar, skapa budget- och fakturaunderlag, sammanställa och göra utskick inför kursstart. Dessutom kommer du att utfärda kursintyg och diplom, skapa och sammanställa utvärderingar, göra beställningar och bokningar samt vara kursledarna behjälplig under kursens gång. Du kommer att rapportera till FoU-chef PMI och vara del i FoU-staben inom PMI.
Vikariatet sträcker sig mellan 2020-12-01 till 2022-01-31.
Vi söker
För att lyckas med uppdraget bör du vara positiv, lyhörd, prestigelös och drivas av att ge support. Arbetet innebär att ha en samordnande funktion och det är därför viktigt att du har bra framförhållning, god prioriteringsförmåga samt kan arbeta självständigt med flera uppgifter samtidigt. Du har mycket god samarbetsförmåga, är ansvarstagande och strukturerad. Vi ser också att du är van vid att arbeta självständigt och är en god kommunikatör samt administratör.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Kvalifikationer
KvalifikationerErfarenhet av utbildningsadministration
Erfarenhet av att administrera utbildning och kurser från till exempel landsting, universitet, högskola eller större företag.
Vana vid att arbeta självständigt.
Du har lägst en gymnasieutbildning men gärna även en akademisk utbildning inom relevant område
Du har förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska.
Du är en van datoranvändare med mycket goda datakunskaper i Microsoft Office, Excel och Google Drive.
Du har erfarenhet av att självständigt planera, leda och genomföra uppdrag
Varmt välkommen med din ansökan!
För att din ansökan ska vara komplett ska den innehålla:
1. CV
2. Personligt brev
Provanställning kan komma att tillämpas i denna rekrytering. Medarbetare som ska arbeta vårdtagarnära på Karolinska Universitetssjukhuset behöver fylla i en hälsodeklaration samt genomgå en enklare hälsoundersökning innan nyanställning. Vid tjänst som innefattar vård av barn och ungdom kommer Karolinska Universitetssjukhuset att kontrollera den som erbjuds tjänsten mot belastningsregistret.
Funktion Perioperativ medicin och intensivvård (PMI) är sjukhusets samlade resurs för anestesi, operation, pre- och postoperativ vård samt intensivvård för vuxna. PMI ansvarar också för tryckkammare (HBO), högspecialiserad smärtvård och de steriltekniska enheterna. Funktion Perioperativ Medicin och Intensivvård (PMI) förser Karolinska Universitetssjukhuset med operations- och anestesipersonal, pre- och postoperativ vård, smärtvård samt all intensivvård för vuxna.
Har du frågor kring rekryteringsprocessen? Kika gärna på vår hemsida där du hittar samlade frågor och svar om hur vi arbetar med rekrytering på Karolinska Universitetssjukhuset.
https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/Karolinska Universitetssjukhuset är ett rökfritt sjukhus.
OBS: Vi kommunicerar främst med e-post från vårt rekryteringssystem. För att säkerställa att alla mejl kommer fram rekommenderar vi följande:
• när du får bekräftelsemejl på din ansökan, spara avsändaren som kontakt
• se över dina filterinställningar för skräppost
• hålla utkik i din skräppost.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Sommarjobb
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2020-11-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagREGION STOCKHOLM
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "173085".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Region Stockholm (org.nr 232100-0016)
Arbetsplats Karolinska Universitetssjukhuset
Jobbnummer 5427829
Observera att sista ansökningsdag har passerat.