Vikarierande administrativ chef

Mälardalens Högskola / Ekonomichefsjobb / Västerås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomichefsjobb i Västerås, Hallstahammar, Surahammar, Eskilstuna, Enköping eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Mälardalens Högskola i Västerås, Eskilstuna, Arboga, Flen, Södertälje eller i hela Sverige

Vid Mälardalens högskola finns fyra akademier med ansvar för högskolans utbildning och forskning. Varje akademi leds av en akademichef. På varje akademi finns en administrativ chef som arbetar på delegation av akademichefen och ingår i akademins ledningsråd. Vid akademin för utbildning, kultur och kommunikation (UKK) bedrivs utbildning, forskarutbildning och forskning inom områdena utbildningsvetenskap, matematik, musik och humaniora samt i dessa områdens närliggande ämnen. Akademin är värdakademi för högskolans samtliga lärarutbildningar samt ansvarar för all matematik inom utbildningsområde teknik. Dessutom verkar akademin inom utbildningsprogram riktade mot beteendevetare (pedagogik) och ekonomer (finansmatematik och språk). På akademin finns för närvarande ca 170 medarbetare, ca 3500 studenter och drygt 30 aktiva forskarstuderande. Verksamheterna är organiserade i 7 akademiska avdelningar och bedrivs i både Eskilstuna och Västerås.

Den administrativa avdelningen, som idag omfattar 17 personer, har ett huvudsakligt ansvar för studievägledning, utbildningsadministration, informations- och kommunikationsarbete, registratur, studentservice inklusive placeringar i verksamhetsförlagd utbildning. Den administrativa avdelningens huvuduppgift är att ge administrativt stöd till akademichef, avdelningschefer, utbildningsledare, forskningsledare, forskare, lärare, doktorander och studenter inom ett antal administrativa områden och samverkar med högskolans övriga administrativa funktioner.

Publiceringsdatum
2015-07-03

Dina arbetsuppgifter
Den administrativa chefens huvuduppgift är att tillgodose behovet av ett effektivt administrativt stöd åt samtliga verksamheter vid akademin, ge ett aktivt och professionellt stöd till akademichef, avdelningschefer och utbildningsledningsfunktioner i planerings- styrnings och uppföljningsarbete samt leda och fördela arbetet inom den administrativa avdelningen. Tillsammans med akademichefen svarar du för samordning och beredning av akademins interna verksamhetsplanering, uppföljning och avrapportering samt utarbetar beslutsunderlag och analyser till akademichef och avdelningschefer inom akademin. Du är chef för den administrativa avdelningen som utgör en administrativ resurs för hela akademin. Som administrativ chef ansvarar du även för information om och uppföljning av regelverk, övergripande policys och rutiner och kommer att ha ett nära samarbete med övriga administrativa enheter på högskolan för att säkerställa en effektiv och professionell administration inom högskolan.

Kvalifikationer
För arbetet krävs högskoleexamen med administrativ inriktning, gärna inom ekonomi, juridik, PA eller liknande. Du bör vidare ha;
Dokumenterad erfarenhet av chefsarbete på övergripande administrativ nivå,
Dokumenterat god administrativ förmåga
Erfarenhet av att leda medarbetare med olika professioner som stöd åt högskolans kärnverksamheter,
God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska

Dina personliga egenskaper kännetecknas av att du är en god ledare som kan entusiasmera och motivera dina medarbetare i förändrings- och utvecklingsarbete. Du är strukturerad och kvalitetsmedveten och arbetar för en god intern kontroll. Du är serviceinriktad, engagerad, handlingskraftig och resultatinriktad och har lätt att bygga goda relationer med personer i din omgivning. Du är en god kommunikatör och kan arbeta processinriktat. Du har en väl utvecklad förmåga att tänka långsiktigt och se helheter.

Varaktighet, arbetstid
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-08-14
Ange följande referens när du ansöker: 2015/1951
Ansökan kan skickas till e-postadress: ansokan@mdh.se

Företag
MÄLARDALENS HÖGSKOLA

Adress
MÄLARDALENS HÖGSKOLA
BOX 883
72123 VÄSTERÅS

Kontorsadress
HÖGSKOLEPLAN 1
VÄSTERÅS

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 021-101300

Jobbnummer
2350136

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Vikarierande administrativ chef

Prenumerera på jobb från Mälardalens Högskola