Vikarie sökes Advokatsekreterare/Receptionist
Advokatfirman Gärde & Partners AB / Administratörsjobb / Stockholm
2018-11-09
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Vikarie sökes Advokatsekreterare/Receptionist" (publicerad 2020-08-17) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Advokatfirman Gärde & Partners AB i Stockholm Vår sekreterare Emma skall snart vara föräldraledig. Vi söker därför en vikarie för henne för anställning i februari 2019 och minst ett år framöver.
Som sekreterare hos oss kommer Du att hantera en mängd olika sysslor. Du kommer att sköta vår reception och ta emot våra klienter och andra besökare. Du tar emot alla telefonsamtal, sköter tidsbokning och håller kontakter med domstolar och andra myndigheter.
Sekreteraren bistår med utskrifter av brev och andra dokument, lägger upp akter och annan ärendehantering, sköter arkiv, svarar för inköp av kontorsmaterial samt allmänna kontorsgöromål. Till arbetsuppgifterna hör även post- och bankärenden.
Du bistår vår kamrer med enklare kamerala sysslor, exempelvis betalningspåminnelser, sortering av verifikationer och dylikt. Sekreteraren är spindeln i nätet på kontoret och ser till att den löpande verksamheten fungerar så smidigt som möjligt.
Beskrivning av kvalifikationer:
Datorn är givetvis en central del av verksamheten och vårt viktigaste arbetsredskap. Vi förutsätter därför att Du har gedigen datavana och mycket goda kunskaper i Office-paketet, särskilt i ordbehandling med Word. Vi kommer att utbilda Dig i övriga program som vi använder.
Som sekreterare och receptionist är Du advokatfirmans ansikte utåt. Det krävs därför att Du har ett mycket trevligt, tålmodigt och serviceinriktat sätt samt att Du behärskar svenska språket i tal och skrift. Ordningssinne, noggrannhet och stresstålighet, är också egenskaper som Du måste ha. En grundförutsättning är att Du har lätt för att samarbeta och har ett prestigelöst sätt.
Du bör ha erfarenhet av arbete som sekreterare och/eller receptionist. Tidigare anställning på advokatbyrå, domstol eller liknande ser vi som särskilt meriterande. Erfarenhet i kamerala sysslor, liksom språkkunskaper, är också meriterande.
Övriga villkor:
Vi ser gärna att Du kan börja något innan angivet datum, i syfte att Du skall kunna arbeta jämte Emma en tid för att lära Dig ärendehantering m m. Emma har för avsikt att vara föräldraledig minst ett år.
Ansökan kan skickas till e-postadress:
lawfirm@gardepartners.seSom sekreterare och receptionist är Du advokatfirmans ansikte utåt. Det krävs därför att Du har ett mycket trevligt, tålmodigt och serviceinriktat sätt samt att Du behärskar svenska språket i tal och skrift. Ordningssinne, noggrannhet och stresstålighet, är också egenskaper som Du måste ha. En grundförutsättning är att Du har lätt för att samarbeta och har ett prestigelöst sätt.
Du bör ha erfarenhet av arbete som sekreterare och/eller receptionist. Tidigare anställning på advokatbyrå, domstol eller liknande ser vi som särskilt meriterande. Erfarenhet i kamerala sysslor, liksom språkkunskaper, är också meriterande.
Datorn är givetvis en central del av verksamheten och vårt viktigaste arbetsredskap. Vi förutsätter därför att Du har gedigen datavana och mycket goda kunskaper i Office-paketet, särskilt i ordbehandling med Word. Vi kommer att utbilda Dig i övriga program som vi använder.
Advokatfirman Gärde & Partners AB är en medelstor advokatbyrå med inriktning på svensk och internationell affärsjuridik. Bland våra jurister finns en tysk Rechtsanwälte. Advokatfirman har kontor i Stockholm, Karlskrona, Åbo, Tallinn och Hamburg. Stockholmskontoret har sina lokaler på Östermalm i Stockholm.
Varaktighet, arbetstid
Tillträde 2019-02-11 inklusive upplärningstid.
Publiceringsdatum2018-11-09Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-12-09
Ange följande referens när du ansöker: Vikariat Advokatsekreterare
FöretagADVOKATFIRMAN GÄRDE & PARTNERS AB
AdressADVOKATFIRMAN GÄRDE & PARTNERS AB
Danderydsgatan 14
11426 STOCKHOLM
KontorsadressDanderydsgatan 14
Jobbnummer 4449630
Observera att sista ansökningsdag har passerat.