Vi söker en vikarierande skolsekreterare till Matteusskolan
Stockholms kommun / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms kommun i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Järfälla,
Upplands Väsby eller i
hela Sverige Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Arbetsplatsbeskrivning
I Stockholms innerstad ligger Matteusskolan som är en anrik F-9-skola med grundsärskola.
Vårt uppdrag är att förbereda och träna eleverna till att bli aktiva framtida samhällsmedborgare. Vi tar sikte på framtiden genom att lägga grunden via läroplanernas uppdrag och ämnesspecifika förmågor. Vi tar hänsyn till och utvecklas mot Stockholm stads vision om ett Stockholm för alla samtidigt som vi siktar än längre och högre genom vår vision "Vingar som bär för framtiden".
Skolans vision innebär att vi ska vara en skola som ligger i framkant med ett tänk och arbete kring förmågor som vi bedömer är viktiga för elevernas framtid. Vår uppgift är att låta eleverna träna på och utveckla dessa förmågor under sin studietid hos oss. Vi arbetar mot uppdraget genom att våga pröva och genom att systematiskt utvärdera och lära av andra. Vi värdesätter det kollegiala lärandet och lägger mycket tid på nätverk, omvärldsbevakning och tid för gemensamt arbete. I varje möte med eleverna har vi höga förväntningar, skapar förtroendefulla relationer, stärker elevernas självkänsla och låter varje individ utvecklas för att få vara sig själva.
Vår slogan, "Kunskap är makt" är hämtat från inskriptionen över skolans huvudentré. För oss symboliserar "Kunskap är makt" individens möjlighet att styra över sitt eget liv. Under sin studietid hos oss på Matteusskolan får eleven träna på och utveckla kunskaper och förmågor som ge dem makt över sitt eget liv.
Publiceringsdatum2023-02-24Dina arbetsuppgifterPå grund av att vår skolsekreterare är sjukskriven söker vi nu en vikarie, till att börja med nu under vårterminen, men med möjlighet till förlängning.
Som skolsekreterare har du en av skolans viktigaste roller när det gäller möten med människor. Du är skolans ansikte utåt men även spindeln i nätet för alla oss som arbetar på skolan. En mycket viktig person! Du kommer att arbeta närmast tillsammans med vår administrativa chef och övrig skolledning. Du kommer att möta många varierande arbetsuppgifter under en dag.
I arbetsuppgifterna ingår:
• Ekonomi-, personal- och elevadministration
• Hantering i stadens barn- och elevregister
• Hantering av modersmål
• Ansvar för arkiv och diarieföring
• Övriga administrativa arbetsuppgifter
Du som söker är/har:
• Det är meriterande om du arbetat inom Stockholms stads Utbildningsförvaltning och med skiftande system som exempelvis BER, WINLAS, Lisa självservice, Agresso och eDok.
• Du behöver vara lösningsinriktad och strukturerad. Ha ett gott tålamod och kunna arbeta med många bollar i luften. Vara flexibel. Till det får du gärna vara en person som uppskattar ett gott skratt!
• Din utbildning ligger inom administration/personal/ekonomi eller så har du tillägnat dig motsvarande kunskaper genom erfarenhet. Gymnasial utbildning är ett krav, eftergymnasial utbildning inom något av dessa områden är meriterande.
• Du behöver behärska svenska språket både i tal och skrift och även kunna kommunicera på engelska i både tal och skrift med vårdnadshavare.
• Som person är du glad, positiv, lyhörd, samarbetsvillig och gillar högt tempo.
• Det är meriterande om du tidigare arbetat i skolmiljö och är van vid de situationer som kan uppstå där.
Övrig informationTjänsten är ett vikariat på 100%. Till att börja med fram till sommaren, men med möjlighet till förlängning.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknade.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-03-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2023/1133".
Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Stockholms kommun (org.nr 212000-0142)
Arbetsplats Grundskoleavdelningen, Område 6, Matteusskolan
Kontakt Jeanette Cronstedt
0850844173 Jobbnummer 7483529
Observera att sista ansökningsdag har passerat.