Vi Söker En Registrator Med Ansvar För Gdpr-Frågor
Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Pk-avd, ARF-enheten / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Pk-avd, ARF-enheten i Stockholm Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Arbetsplatsbeskrivning
Utbildningsförvaltningen är Stockholms stads största förvaltning.
Utbildningsförvaltningen verkställer utbildningsnämndens beslut gällande kommunal förskoleklass, grundskola, särskola, gymnasieskola, samt skolbarnsomsorg. Ansvaret omfattar också skolhälsovård, elevvård, modersmålsundervisning samt insatser och tjänster för elever i behov av särskilt stöd.
Enheten för arkiv och registratur är en specialist- och servicefunktion till förvaltningen och skolorna. Enheten verkar för att utbildningsförvaltningen har en god offentlighetsstruktur med en rättssäker och effektiv informationshantering till stöd för den pedagogiska verksamheten. I uppdraget ingår att ge råd och stöd i frågor om offentlighet och sekretess, samt utarbeta styrdokument och rutiner för att säkerställa att offentlighetslagstiftningen följs.
Publiceringsdatum2018-02-12Dina arbetsuppgifterHos oss jobbar vi med en modern och utåtriktad informationshantering med många kontakter såväl inom förvaltningen som med allmänhet och media.
Registraturen är bemannad med en samordnare/dokumentcontroller och sju registratorer. En av våra registratorer går i pension och vi söker nu en ny registrator. I dina arbetsuppgifter som registrator ingår postöppning, klassificering och registrering av handlingar samt att ge service till handläggare, allmänhet, andra myndigheter och andra externa intressenter. Du ska på begäran lämna ut allmänna handlingar och i förekommande fall göra sekretessbedömningar.
Under 2019 kommer utbildningsförvaltningen gå in i Stockholms stads nya dokument- och ärendehanteringssystem eDok (systemstöd Platina). Övergången till eDok kommer att medföra förändrad roll för registratorn vilket ställer krav på god förmåga att samarbeta med arkivarier och handläggare för att ge stöd samt utveckla rutiner och arbetssätt. Du kommer att hålla utbildningar i diarieföring för handläggare.
I tjänsten ingår också att ansvara för registret för anmälningar om hantering av personuppgifter från verksamheterna. Du ska granska och göra juridiska bedömningar av anmälningarna utifrån GDPR. Som systemstöd finns Draft-it.
Du kommer även att vara GDPR-kontaktombud för personal och kompetensförsörjningsavdelningen vilket innebär att du informerar, ger stöd och råd till avdelningens medarbetare. Du kommer arbeta nära dataskyddsombudet som har huvudansvar för GDPR.
KvalifikationerVi ser att du har:
- Högskoleutbildning för registratorer, arkiv- och informationsvetenskap eller annan som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
- Vana att arbeta med informationshantering, t.ex. som registrator eller arkivarie
- God kunskap om offentlighetslagstiftning och PuL
- Mycket goda kunskaper i svenska, muntligt och skriftligt
Vi ser gärna att du har:
- Kunskaper om GDPR
- Erfarenhet av förberedelsearbete med GDPR, arbetat som PuL-ombud och med sekretessfrågor
- Erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation
Vid intervju kommer vi lägga stort vikt vid följande kompetenser:
Du tar ansvar för din uppgift och driver dina processer vidare. Planerar, prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller tidsramar. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du arbetar bra med andra människor, lyssnar, ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet. Du förstår din roll, men ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut. Du väger samman komplex information och olika typer av hänsynstagande och visar omdöme vid uttalande, agerande och beslut.
Välkommen med din ansökan!
Övrig informationLäs gärna mer om Stockholms stad som arbetsgivare:
http://www.stockholm.se/Arbete/Att-arbeta-i-Stockholms-stad/https://www.linkedin.com/company/stockholms-stadVi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Snarast enligt överenskommelse tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-02-26
Ange följande referens när du ansöker: 2018/830
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnnika Havås, Enhetschef 08-508 33 841
Linda Gustavsson, HR-konsult 08-508 11 740
FöretagStockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Pk-avd, ARF-enheten
AdressStockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Pk-avd, ARF-enheten
Hantverkargatan 2F
11221 Stockholm
KontorsadressHantverkargatan 2F
Jobbnummer 3957823
Observera att sista ansökningsdag har passerat.