Vi söker en ny kollega som registrator

Kungsbacka Kommun / Administratörsjobb / Kungsbacka
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Kungsbacka, Mölndal, Göteborg, Härryda, Partille eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungsbacka Kommun i Kungsbacka, Göteborg, Halmstad, Laholm, Hylte eller i hela Sverige

Kungsbacka är en växande kommun där både människor och företag utvecklas. Hos oss arbetar människor som vill, vågar och kan. Vill du bli en av oss?

Vi tror att du är initiativtagande, har ett gott omdöme och förmåga att arbeta kvalitetsmedvetet.

Du planerar dina uppgifter på ett strukturerat sätt och kan vara flexibel när dagen bjuder på ändrade omständigheter. Självklart har du god samarbetsförmåga och ett välkomnande bemötande till din omgivning.

Hos oss får du en omtänksam arbetsgivare, ett utvecklande uppdrag, en coachande chef och en tillsvidareanställning på heltid hos en kommun som expanderar.

Vad kommer du att få göra i rollen som registrator?
I denna roll kommer du att skapa, utveckla och förvalta processer inom arkiv och diarium. Du samarbetar med tre kompetenta kollegor som nämndsekreterare, jurist och administratör. I konkreta termer innefattar dina uppgifter bland annat att:

- Ansvara för förvaltningens registratur, så som posthantering, analog och digital registrering samt utlämnande av allmänna handlingar.
- Svara för vår arkivadministration och förvaltningens allmänna diarium, genom att bevaka svar på remisser, fördela inkomna ärenden (i dialog med nämndsekreterare).
- Representera förvaltningen i kommungemensamma forum inom dina områden.
- Ge service och utbildningsinsatser till förvaltningens chefer och medarbetare samt se till att information inom området finns tillgänglig.
- Sköta om vårt arkiv och gallring av arkiv. Härtill ingår att medverka i utrullning och utbildningsinsatser under införandet av nytt dokumenthanteringssystem.
- Eventuell kontakt med media utifrån dina områden.
- Vid behov utföra menprövning.
- Ge allmänheten service när det gäller rättigheter utifrån tryckfrihetsförordningen.

Publiceringsdatum
2019-06-03

Bakgrund
Vi vill att du har avslutad gymnasial utbildning samt minst två års eftergymnasiala studier inom relevant område. Om du har erfarenhet inom fältet är detta meriterande.

Du har god kunskap om gällande lagstiftning för uppdraget (OSL, FL och KL). Vi ser att du har god kunskap om, och stort intresse av GDPR.

Om företaget
Förvaltningen för Vård & Omsorg ger vård och omsorg till personer som på grund av sjukdom, åldrande eller annan orsak behöver stöd i sin dagliga livsföring. Vår verksamhet består bland annat av hemtjänst, hemsjukvård och vård- och omsorgsboende. Vår inriktning är att individen lever ett tryggt och värdigt liv utifrån sina behov och förutsättningar.

Inför rekryteringsarbetet har Kungsbacka kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter eller liknande.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse. tillsvidareanställning

Ersättning
Individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-06-19
Ange följande referens när du ansöker: 2019/447
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Anna Winsenius 0300- 83 71 14
Eva Apelvi 0300- 83 80 48

Företag
Kungsbacka kommun

Adress
Kungsbacka kommun
Storgatan 37
43432 Kungsbacka

Kontorsadress
Storgatan 37

Jobbnummer
4817523

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Vi söker en ny kollega som registrator

Prenumerera på jobb från Kungsbacka Kommun