Vi söker en kvalificerad administratör till kommunledningskontor
Eskilstuna kommun, Kommunledningskontoret / Organisationsutvecklarjobb / Eskilstuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla organisationsutvecklarjobb i Eskilstuna,
Kungsör,
Västerås,
Strängnäs,
Hallstahammar eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Eskilstuna kommun, Kommunledningskontoret i Eskilstuna Eskilstuna kommunkoncern är Sörmlands största arbetsgivare. Vi har helhetssyn i vårt samhällsuppdrag och vi gör skillnad varje dag genom att fokusera på goda hållbara möten med invånare, brukare och kunder.
I Eskilstuna finns driv och framåtanda. Vi är en av Sveriges miljöbästa kommuner som tänker hållbart i alla led, vi välkomnar olikheter och har modet att gå vår egen väg. Alla 9 000 medarbetare och ledare utvecklas i Modigt medarbetarskap/ledarskap.
Kommunledningskontoret ansvarar ytterst för att stödja kommunstyrelsen i arbetet med att utveckla Eskilstuna och att leda och samordna kommunens verksamheter. Denna tjänst tillhör kommunledningskontorets ledningsstab och är underställd den administrativa direktören. Ledningsstaben har cirka 24 medarbetare inom olika kompetensområden. Hos oss jobbar du nära de förtroendevalda och vet ofta först vad som är på gång. Är du lyhörd, nyfiken och aktiv har du goda möjligheter att vara med och påverka och utveckla Eskilstuna till en ännu bättre stad att bo, leva och verka i.
Nu söker vi en kvalificerad administratör som vill ha ett varierat och omväxlande arbete mitt i händelsernas centrum hos oss på kommunledningskontoret!
Vi gör Eskilstuna - tillsammans.
Publiceringsdatum2018-10-22ArbetsuppgifterI rollen som kvalificerad administratör blir du en av fem medarbetare som arbetar med att administrera och koordinera arbetet på förvaltningen. Det är en central och oerhört viktig roll för våra förtroendevalda, såväl majoritet som opposition. Du stöttar där det behövs, ingen dag är den andra lik. Ibland arbetar du med uppgifter som tidsplanering av möten och ibland tar du emot media och assisterar kommunstyrelsens ordförande och övriga förtroendevalda med uppgifterna för dagen. Du är trygg, flexibel och prestigelös.
Med din operativa och administrativa kompetens gör du det möjligt för våra förtroendevalda att fokusera på sitt grunduppdrag. Du representerar Eskilstuna kommun och säkerställer att de medborgare och andra intressenter du kommer i kontakt med får bästa tänkbara service. För att lyckas i rollen ser vi att du är en resultatdriven och serviceinriktad person. Du trivs i en självständig roll med mycket eget ansvar för att driva saker framåt.
I rollen ingår bla:
Proaktivt stötta våra förtroendevalda med assisterande uppgifter ex. tidsplanering, mötes- och resebokning, korrespondens och e-posthantering med hög grad av professionalism och flexibilitet.
Planera och prioritera på ett strukturerat och detaljerat sätt för att säkerställa optimal användning av både kommunstyrelsens ordförandes, övriga förtroendevaldas och egen tid.
Ansvara för att kommunikationen med externa kontakter och kommunledningskontoret hanteras effektivt, professionellt och med hög kvalité.
Vi söker dig vars drivkraft är att skapa ordning och struktur där det saknas samt att skapa mervärde och ge förstklassig service till alla i din omgivning.
KvalifikationerFör att lyckas i rollen ser vi att du har minst fem års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete samt en slutförd gymnasieutbildning. Det är viktigt med viss kunskap och förståelse för den kommunala organisationen och dess beslutsvägar. Det är därför starkt meriterande om du tidigare arbetat i en politiskt styrd organisation. Erfarenhet av diarieföring är meriterande men inget krav.
Du är van att använda IT som ett stöd i det dagliga arbetet och goda kunskaper i Office-paketet är ett krav. Du kommunicerar på ett tydligt och pedagogiskt sätt och kan uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift. Du kan också föra en konversation på god engelska.
Dina personliga egenskaper väger tungt! För att axla rollen är det viktigt att du har hög personlig integritet då du har kommunledningskontorets fulla förtroende. Du arbetar framgångsrikt på ett strukturerat och noggrant sätt. Din erfarenhet har gjort dig till en person som snabbt kan ta beslut och du är van vid att alltid ligga steget före för att underlätta vardag för övriga i din omgivning.
Du är bra på att samarbeta och bygga relationer och du har ett serviceinriktat förhållningssätt. Som person är du noggrann och ansvarsfull. Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du har förmåga att skapa struktur, ordning och reda i dina uppgifter.
Du är analytisk och har förmåga att väga samman komplex information som hjälper dig att göra avgränsningar och prioritera rätt frågor. Tjänsten är placerad i säkerhetsklass vilket innebär krav på svenskt medborgarskap och att bli godkänd vid registerkontroll innan anställning.
Vi ser fram emot att ta emot din ansökan till detta viktiga och omväxlande arbete!
ÖVRIGT
Eskilstuna kommunkoncern är Sörmlands största arbetsgivare. Vi har helhetssyn i vårt samhällsuppdrag och vi gör skillnad varje dag genom att fokusera på goda hållbara möten med invånare, brukare och kunder.
I Eskilstuna finns driv och framåtanda. Vi har under många år bedrivit ett målmedvetet och brett jämställdhetsarbete och är stolta över att ha tilldelats Svenska jämställdhetspriset. Vi är också en av Sveriges miljöbästa kommuner som tänker hållbart i alla led, vi välkomnar olikheter och har modet att gå vår egen väg. Alla 9 000 medarbetare och ledare utvecklas i Modigt medarbetarskap/ledarskap och Modiga idéer.
Nu söker vi dig som vill vara med och utveckla Eskilstuna till en ännu bättre stad att bo, leva och verka i. Välkommen att göra skillnad!
Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den ligger till grund för vårt urval. Om du lämnar in ansökan på annat sätt är det viktigt att du anger annonsens referensnummer.
För att möta morgondagens utmaningar vill Eskilstuna kommunkoncern ha mångfald och välkomnar medarbetare med olika bakgrund. Vi arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse, start feb/mars 2019.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-11-04
Ange följande referens när du ansöker: 4707
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktLena Lundberg 016-710 17 64
Åsa Sollén
asa.sollen@eskilstuna.se 016-710 28 13
FöretagEskilstuna kommun, Kommunledningskontoret
AdressEskilstuna kommun, Kommunledningskontoret
Alva Myrdals gata 3D
63186 Eskilstuna
KontorsadressAlva Myrdals Gata 3 D
Jobbnummer 4416034
Observera att sista ansökningsdag har passerat.