Vi söker en engagerad administratör till uppdrag i Stockholm!
Bemannia AB (Publ.) / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Bemannia AB (Publ.) i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Huddinge,
Tyresö eller i
hela Sverige Är du enadministratör med god vana av att arbeta i en koordinerande roll? Är du dessutom noggrann och tycker om att arbeta i ett högt tempo kan detta uppdrag vara perfekt för dig! Välkommen med din ansökan nedan.Om uppdraget
Vi söker nu en administratör till ett spännande uppdrag hos en kund i Stockholm. Kunden är verksam inom hälso- och sjukvård och du kommer tillhöra en arbetsgrupp som består av ca 15 medarbetare. Tjänsten är en visstidsanställning medstart så snart som möjligt och pågår till 2025-10-30. Uppdragets tjänstgöringsgrad är 100% och du kommer arbeta under kontorstider på plats i moderna lokaler i Solna.
Detta är ett konsultuppdrag via Bemannia med placering hos kund.Dina arbetsuppgifter
I denna roll arbetar du brett med varierande arbetsuppgifter. Din enhet har som syfte att stötta den kliniska forskningen i planering och genomförande samt utbilda i GCP och kliniska studier. Dina primära arbetsuppgifter är att ansvara för fakturering av tjänster, koordinera avtalshantering för sektionen, signering, diarieföring och giltighetsperioder samt samarbeta med projektansvariga för uppföljning av fakturaunderlag och stöd vid frågor gällande fakturering och avtal.
Ytterligare arbetsuppgifter som ingår:
Koordinera och säkerställa kontrollerad översikt av medarbetares IT-behörigheter och sköta beställningar av behörigheter i Tellus
Ansvara för enhetens inköp och beställningar i Clockworksamt se till att enheten följer kundens inköpsprocess
Koordinera och sköta beställningar av mobiltelefoner och SIM-kort för medarbetare på enheten
Stödja kursansvariga med eventuellt utskick av kursmaterial samt skapa och skicka ut kursintyg till deltagarna
Vara uppdaterad på enheten gällande SOPar, arbetsinstruktioner, processer och policies
Delta vid behov i utveckling av nya SOPar, arbetsinstruktioner, processer och policies
Arbeta och stödja enhetens verksamhet där behov finns
Publiceringsdatum2024-08-29Kvalifikationer Avklarad och godkänd gymnasieexamen
Relevant akademisk utbildning från universitet/högskola inom ekonomi, projektledning, Life Science eller teknik
Mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift, både på svenska och engelska
Hög kompetens i Officepaketet
Noggrann, lösningsorienterad och snabb på att lära dig nya system/processer
Hög samarbetsförmåga och tycker om att arbeta självständigt
Meriterande
Erfarenhet av fakturaportalen Raindance och Clockwork
Tidigare erfarenhet som projektledare alt. i en koordinerande roll
Vad vi erbjuder dig
Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska.Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 2024.09.02.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Jaqueline Shafig,
jaqueline.shafig@bemannia.seFör generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss underkontorstid på072 175 50 00
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-09-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Bemannia AB (Publ.) (org.nr 556626-8347),
https://www.bemannia.se Arbetsplats Bemannia
Kontakt Jaqueline Shafig
jaqueline.shafig@bemannia.se 072-175 50 00 Jobbnummer 8867310
Observera att sista ansökningsdag har passerat.