Vi söker en divisionsassistent / kvalificerad administratör
Akademiska sjukhuset/Landstinget i Uppsala län / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Akademiska sjukhuset/Landstinget i Uppsala län i Uppsala,
Östhammar,
Håbo,
Enköping,
Tierp eller i
hela Sverige Neurodivisionens administration
Neurodivisionen är en av Akademiska sjukhusets sju divisioner och omfattar nio verksamhetsområden; Neurologi, Neurokirurgi, Rehabiliteringsmedicin, Klinisk Neurofysiologi, Ögon, Öron-Näsa-Hals, Plastik- och käkkirurgi, Logopedi-Sjukgymnastik-Arbetsterapi samt Smärtcentrum. Divisionen bedriver både C-länsvård och Riks/Regionvård och är en stor säljare av högspecialiserad vård. Vi har drygt 1000 anställda, varav ca 10 personer arbetar på divisionens administration. Administrationen arbetar som stödfunktion till kärnverksamheten inom områden som personal, ekonomi, it, säkerhet, kvalitet och utveckling.
Arbetet
Du kommer att assistera divisionschefen med sedvanliga administrativa uppgifter såsom protokollföring, mötesplanering och framtagande av olika underlag samt mottagarattest av fakturor. Du ansvarar för divisionens diarieföring och avdelningens beställningar och ingår i nätverket för registratorer. Du har ett nära samarbete med divisionens funktionschefer inom områdena personal, ekonomi och utveckling/kvalitet. Utifrån din kompetens kan tjänsten även komma att innehålla uppgifter som mindre utredningsuppdrag och sammanställning av information på divisionens hemsida. Du är direkt underställd divisionens administrativa chef.
Publiceringsdatum2011-03-15KvalifikationerVi söker dig som har dokumenterad, välmeriterad erfarenhet av liknande arbete sedan tidigare, där du arbetat nära chefer i olika professioner. Du har minst gymnasieutbildning, företrädesvis med administrativ inriktning alternativt påbyggnad med sekreterarutbildning. Vi vill att du behärskar svenska obehindrat i tal och skrift, gärna även engelska och att du har dokumenterad och välmeriterad kunskap och erfarenhet av registratur. Du är en god kommunikatör och administratör. Goda kunskaper i MS Office är en förutsättning och erfarenhet av landstingets IT-, ärendehanterings-, ekonomi- och personalsystem är meriterande.
Dina personliga egenskaperDu som söker har minst fem års erfarenhet som assistent där du har haft ansvar för administration, uppföljning och sammanställningar. Du har även erfarenhet av mötesplanering och dokumentation. Du är serviceinriktad, noggrann och pålitlig och du har förmågan att vara tillmötesgående och flexibel utan att tappa fokus på uppgiften. Du arbetar med god framförhållning och är öppen för förändringar. Vi fäster stort värde vid dig som person och dina personliga egenskaper.
Hör gärna av dig!
Monica Eriksson, Administrativ chef, 018-611 52 90
Agneta Nordstrand, Personalchef, 018-611 20 93
Facklig kontaktKontaktuppgifter till våra fackförbund finns på Akademiska sjukhusets hemsida under rubriken: arbeta hos oss/ fackförbund. Du kan även nå kontaktpersonerna via landstingets växel, 018-611 00 00.
Välkommen med din ansökan märkt med ref nr Neuro 11-26 innehållande ett personligt brev och CV/meritförteckning till Akademiska sjukhuset, Neurodivisionens administration, 751 85 Uppsala, eller via e-post till
ansokan.neuro@akademiska.se , senast den 27 mars 2011. Vi ser gärna manliga sökande då vår enhet idag består av många kvinnor.
Arbetstider och omfattningHeltid, tillsvidare.
ErsättningFast lön. Kollektivavtal finns.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2011-03-27
Ange följande referens när du ansöker: Neuro 11-26
Ansökan kan skickas till e-postadress:
ansokan.neuro@akademiska.seFöretagAkademiska sjukhuset/Landstinget i Uppsala län
AdressAkademiska sjukhuset/Landstinget i Uppsala län
Box 602
75185 Uppsala
Jobbnummer 876741
Observera att sista ansökningsdag har passerat.